Responsable planning H/F

il y a 4 semaines

Paris, France Pénélope Groupe Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous


DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) Responsable Planning : Au sein d'une de nos équipes opérationnel, en binôme avec une Responsable d'Agence, vous serez en charge de la planification quotidienne du personnel d'accueil. Vous êtes garant(s), par les solutions des replacements en cas d'absence que vous mettez en œuvre, de la bonne gestion des absences pour la continuité du service et contribuer ainsi à la satisfaction de nos clients.


Missions principales :

  • Vérifier au quotidien les prises de poste du personnel :

Assurer la conformité des plannings avec les besoins opérationnels.

S'assurer de la présence effective du personnel d'accueil conformément aux horaires établis.

  • Gérer les absences des hôte(sse)s au jour le jour :

Traiter les absences et assurer la continuité du service.

Collaborer avec l'équipe pour trouver des solutions de remplacement en cas d'absence imprévue.

  • Enregistrer les absences dans le logiciel de planification :

Maintenir une base de données précise et à jour des absences.

Utiliser efficacement les outils de gestion pour optimiser la planification.

  • Participer au recrutement :

Constituer un vivier pour les remplacements, et transmettre les besoins au service recrutement.

Participer aux entretiens et contribuer à la sélection de candidats qualifiés.

  • Sélectionner les remplaçant(e)s :

Identifier et former une équipe de remplaçants qualifiés.

S'assurer de la disponibilité des remplaçants en cas de besoin.

  • Informer les clients des mouvements de personnel sur leur site

Établir une communication transparente avec les clients concernant les congés et les absences.

Garantir une transition fluide lors de changements de personnel.

  • Gérer l'administration du personnel :

Assurer la gestion administrative des contrats de travail.

Saisir avec précision les variables de paie et traiter les arrêts maladie.

Effectuer des vérifications régulières des bulletins de salaire.

  • Relayer le/la responsable d'agence dans la communication avec les clients et les salarié(e)s :

Assurer un lien efficace entre l'équipe d'accueil et la direction de l'agence.

Répondre aux besoins des clients et des salarié(e)s pour garantir une expérience positive.


PROFIL RECHERCHÉ

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Formation supérieure (bac+2 en relation clients/ressources humaines)
  • Expérience signification dans la planification et/ou la gestion du personnel.
  • Première expérience significative dans le domaine des services et/ou en ressources humaines
  • La connaissance des métiers de l'accueil serait un plus.
  • Capacités organisationnelles
  • Autonomie
  • Maitrise du pack office


Nous vous proposons :

  • CDI en temps complet (35h / semaine)
  • Formation à nos logiciels
  • Intégration dans un service a taille humaine
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Accès au CE
  • Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO)
  • Remboursement de 50% de votre titre de transport
  • 10 RTT / an
  • 1 jour de télétravail / semaine


Rejoignez-nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience exceptionnelle au sein de la Team Penelope

  • Responsable Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable Planning F/H en CDI, pour rejoindre notre école MBA ESG à Paris 11. Vous intégrerez l'équipe de Virginie, vous serez en charge de: - Construction des plannings en contactant et positionnant des intervenants - Création des plannings des examens, rattrapages, révisions. - Gestion et repositionnement des cours...

  • Responsable Planning

    Il y a 2 mois

    Paris, France Triangle Talent Temps plein

    **Le cabinet TRIANGLE TALENT, cabinet de recrutement du groupe TRIANGLE Solutions RH, recherche pour une de ses filiales spécialisées dans le domaine médical, un Responsable Planning H/F pour un contrat en CDI.** **Cette agence est basée dans le 8ème arrondissement à PARIS** **En tant que Responsable Planning, vous avez en charge la gestion d’une...

  • Responsable store planning

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable store planning & innovation (f/h) basé à Paris.Nous recherchons pour notre client, marque internationale haut de gamme, son...

  • Responsable Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable coordination service planning Ecoles ESG Paris **F/H** en (CDD) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Noël de l’Ecole ESG F (Finance), dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de **Noël**, au service planification, constitué de 4...

  • Responsable Planning H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Planning H/FMissions :Management : * Animation de l'équipe de planification pour atteindre les objectifs, * Répartition des tâches selon les compétences de chacun et définition des délais, * Définition des objectifs de l'équipe en lien avec la stratégie de l'école, * Développement des compétences dans l'équipe et le...

  • Responsable Planning

    Il y a 2 mois

    Paris, France TRIANGLE TALENT Temps plein

    **Nous recherchons pour notre agence spécialisée dans le secteur médical, RH, un Responsable Planning H/F pour un contrat en CDI (création de poste).** **Cette agence est basée dans le 8ème arrondissement à PARIS** **En tant que Responsable Planning, vous avez en charge la gestion d’une petite équipe de 4 collaborateurs et aurez les missions...

  • Responsable de Planning Et Gestion de L’agence

    il y a 1 mois

    Paris, France Cleanatra Temps plein

    Cleanatra est une société de nettoyage spécialisée dans la prestation de services de haute qualité pour les entreprises et les particuliers. Nous sommes fiers de fournir des solutions de nettoyage sur mesure, respectueuses de l'environnement et adaptées aux besoins spécifiques de nos clients. Notre engagement envers l'excellence et notre approche...

  • Responsable Planning F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, acteur mondial de la construction et de l’entretien des infrastructures de transport, un Responsable Planning F/H confirmé.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.Votre mission :Vous évoluerez, sous la supervision de la Direction de la performance et du project control, sur les bonnes...

  • Responsable Planning F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, acteur mondial de la construction et de l’entretien des infrastructures de transport, un Responsable Planning F/H confirmé.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.Votre mission :Vous évoluerez, sous la supervision de la Direction de la performance et du project control, sur les bonnes...

  • Responsable Planning F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, acteur mondial de la construction et de l’entretien des infrastructures de transport, un Responsable Planning F/H confirmé.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.Votre mission :Vous évoluerez, sous la supervision de la Direction de la performance et du project control, sur les bonnes...

  • Responsable de Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste vous donnant une vision globale du business. Notre client est un acteur majeur et international du conseil et de l’audit. Afin de remplacer un collaborateur, il recrute un Responsable de planning pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous pilotez le planning des 200 Consultants, Managers et allouez les ressources...

  • Responsable Planning

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine Audit et Conseil, situé à Paris 8ème, un.e Responsable Planning.** **Votre fonction**: Relation avec les associés planning et les managers: - Informer et rendre compte...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** adaptée au profil : minimum 1600 € nets mensuel Date limite: **14/12/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE PLANNING...

  • Responsable Planning

    il y a 1 mois

    Paris, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Responsable Planning-Approvisionnement H/F. Fort d’une belle notoriété et d’une solide expérience dans son domaine, la société souhaite étoffer son équipe supply chain. Vos principales missions Rattaché à la direction Supply Chain, vous gérez l’ensemble des flux de planification et de matière...

  • Responsable Planning H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :Management : * Animation de l'équipe de planification pour atteindre les objectifs, * Répartition des tâches selon les compétences de chacun et définition des délais, * Définition des objectifs de l'équipe en lien avec la stratégie de l'école, * Développement des compétences dans l'équipe et le respect des...

  • Responsable Planning H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :Management : * Animation de l'équipe de planification pour atteindre les objectifs, * Répartition des tâches selon les compétences de chacun et définition des délais, * Définition des objectifs de l'équipe en lien avec la stratégie de l'école, * Développement des compétences dans l'équipe et le respect des...

  • Responsable Planning Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France Consult EQ Temps plein

    **Consult-EQ **est une société mancelle de consulting qui accompagne ses clients dans leur développement, en mettant en place, notamment, des ressources d'experts. Ces ressources sont placées chez les clients ou dans les locaux de cette société. Nous travaillons principalement dans les domaines suivants: - ** Télécom**, dans les études techniques,...

  • Responsable de Planning

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTAM Temps plein

    Altam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...

  • Responsable Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la permanence téléphonique du service planning Vérifier au quotidien les prises de poste du personnel sur le logiciel de planification Traiter les absences et assurer la continuité du service (remplacement des titulaires) Effectuer un suivi du vivier des potentiels remplaçants Informer les clients des mouvements de...

  • Responsable Planning

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France No More Penguins Temps plein

    No More Penguins est une entreprise d'évènementiel culinaire haut-de-gamme, intégrants tous les aspects de la gestion de ses évènements: - Gestion de projet - Logistique - Service - Bar - Animation culinaire Nous sommes traiteur référent dans soixante lieux d'exception de la capitale et gérons deux restaurants (Fabula, Les Petites Mains). Dans le...