Gestionnaire de Planning

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Social**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**EVREUX**

**(Eure 27)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

adaptée au profil : minimum 1600 € nets mensuel

Date limite:
**14/12/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F

**Ville de EVREUX recrute**:
**Gestionnaire de planning H/F**
- DESCRIPTIF DU POSTE:

- Sous la responsabilité de la responsable du SPASAD et rattaché au responsable du SAAD, le gestionnaire de planning contribue à la continuité du service en assurant les remplacements en temps réel des plannings des agents et des usagers.
- Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires:
- Optimiser l'organisation des interventions au regard de la charge de travail des auxiliaires et des besoins des usagers.
- Garantir la conformité des plannings enregistrés au regard du plan d'aide et garantir la fiabilité des informations transmises en télégestion pour la facturation et pour la paye.

MISSIONS/ACTIVITES:

- PLANIFICATION:
- Mettre en oeuvre les principes et procédures de planification définis
- Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) en concertation avec les responsables de secteur
- Etablir les plannings et l'enchainement des interventions, en adéquation avec les plans d'aide et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque auxiliaire de vie
- Recenser les congés et récupération des auxiliaires de vie et en réaliser un état mensuel

INFORMATION:
- En l'absence de l'agent d'accueil, être l'interlocuteur direct des auxiliaires de vie sur les modifications de planning
- Participer aux transmissions et relayer les informations en lien avec l'accompagnement des personnes, l'évolution des situations individuelles et des modifications de planning

PRÉPARATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE ET FACTURATION:
- Effectuer les alignements et enregistrer les demandes de régularisation
- Transmettre ces éléments aux services compétents dans les délais définis

PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE ET DE LA COLLECTIVITÉ:
- Rendre compte de son activité
- Participer à des réunions de coordination du service ou de la collectivité
- Participer à des groupes de travail internes ou externes
CONDITIONS/CONTRAINTES DE TRAVAIL:

- Roulement d'astreinte téléphonique à domicile:

- 8h -20 h 7/7 jours dimanche et jours fériés compris
- DEGRE D'AUTONOMIE :moyen
- NIVEAU DE RESPONSABILITE :fort

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F
- SAVOIRS:

- Connaitre l'environnement institutionnel, social et économique local notamment en matière gérontologique- Droit et obligation des usagers
- Comprendre les évaluations et l'impact sur le plan d'aide, les besoins de prise en charge
- Connaitre le contexte réglementaire du maintien à domicile
- Connaitre et identifier les problématiques liées au vieillissement et au handicap
- Appréhender les incidences des pathologies, handicaps et déficiences dans la vie quotidienne des personnes

SAVOIRS ÊTRE:
- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacité à gérer une situation de stress
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Etre à l'écoute
- Etre autonome
- Etre rigoureux
- Maitrise de soi
- Réactivité
- Sens de la diplomatie, de l'initiative, de l'organisation
- Sens du service public, des relations humaines

SAVOIRS FAIRE:
- Identifier, rechercher ,recueillir et diffuser des informations ciblées
- Recueillir les attentes et les besoins des usagers
- Gérer les plannings, congés et absence des auxiliaires de vie
- Suivre et contrôler l'activité des agents
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Savoir organiser et planifier des activités
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels du SAAD

EC21253**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Passeport formation
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Gratification pour les médailles du travail


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