Gestionnaire administratif et financier

il y a 2 semaines

Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l'ENS-PSL. Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. En lien avec le SAAP de PSL, l'équipe est en mesure d'accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et, le cas échéant, assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements ainsi que les opérations de reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 2M€/an. La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l'aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme. PLACE DU POSTE DANS L'ORGANISATION Poste sous l'autorité directe de la responsable de pôle, et en étroite collaboration avec les 2 autres membres du PRL. Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL. MISSION PRINCIPALE Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (à date, 35 projets différents) ; • Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines ; • Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ; • Assurer l'accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs) ; • Accompagner les montages de projets, les suivis de convention, les mises en place de crédits et les opérations de reporting financier en lien étroit avec les services de l'ENS ; • Assurer une veille réglementaire et s'informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des usagers du pôle ; • Participer à l'animation du réseau des secrétaires Lettres ; • Assurer un soutien ponctuel pour les secrétaires du périmètre (Départements et unités de recherche Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes. SPECIFICITES DU POSTE • Gestion de contrats de recherches • Contacts permanents avec les Départements Lettres • Contacts permanents avec les services de l'ENS CHAMPS DES RELATIONS Interne : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc Externe : visiteurs (conférencier.e.s, professeur.e.s invité.e.s, étudiant.e.s), fournisseurs, collègues des autres institutions (dont PSL)

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    il y a 2 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Chargé...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26   Fonctions :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Agence du Numérique de la Sécurité Civile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier(e) dans le cadre d'un CDD (remplacement de congé maternité) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de la vie de l’agence, vous serez un acteur clé du suivi administratif et budgétaire: **Responsabilités** - Exécution des marchés publics (devis, suivi des marchés...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Gestionnaire administratif et financier Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans. Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP,...

  • Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France IVD-CRO Temps plein

    **Cerba Xpert recherche un(e) gestionnaire administratif et financier qui assistera la directrice générale pour la gestion financière et comptable de l’entreprise, dans le respect des règles comptables, sociales et fiscales.** Il/elle sera en contact permanent avec les différents directions administratives et financières du Groupe pour la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France Side.co Temps plein

    Side recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...