Gestionnaire Administratif Et Financier

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois**

**Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière

**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable

**Catégorie**: A

**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation

**BAP**: J - Gestion et Pilotage

**Mission**:
L'assistant ou l'assistante ingénieur assure la gestion financière et comptable (dépenses et/ou recettes) de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche des équipes de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).

**Activités principales**:
Les missions principales de l'assistant ingénieur seraient de:

- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Contrôler la conformité des conventions
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat si besoin

**Activités associées**:

- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Soutien administratif et financier divers auprès de l'équipe de direction, des équipes de recherche et plus largement auprès de la Fédération IBPS et des différentes UMR qui y sont rattachées
- Prise en charge d'une mission transversale pour l'ensemble de l'IBPS
- Participation à des réunions, à des groupes de travail

**Conduite de projets**: Non

**Encadrement**: Non

**Conditions particulières d'exercice**:

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière
- Evolution de l'activité et du périmètre dans le cadre du projet d'optimisation des fonctions support à l'IBPS

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
- Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l'Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB)
- Connaissance du fonctionnement de l'Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles

**Savoir-faire**:

- Savoir analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Savoir-être**:

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

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