Team Assistant H/F

il y a 4 semaines

PARIS, France Engel & Völkers France Temps plein
Vous assisterez notre Office and Assistants Manager pour réaliser l'assistance commerciale en binôme avec un de nos Responsables de Secteur d'Engel & Völkers France.

Missions du poste

Mission 1 :
Coordonner l'activité des conseillers sur le plan opérationnel et administratif, recadrer le suivi des dossiers en conformité avec le protocole interne et le process EV

Mission 2 :
Assurer la gestion stratégique commerciale de l'équipe en binôme avec le Team Leader

Mission 3 :
Gestion directe des tâches administratives :
- Gestion des biens.
- Suivi des contacts clients (leads).
- Gestion des mandats et avenants (vérification des contenus, suivi des signatures, enregistrement et classement).
- Lien avec le service Marketing : gestion des annonces web (site EV et portails) et presse (GG, parution sur la presse nationale et internationale), coordination pour la commande du matériel de prospection (cartes de farming, lettre de farming, gadgets pour street marketing etc) et les supports de vente (panneaux, cadeaux clients etc.).
- Lien avec le service juridique (suivi du remplissage des mandats et avenants, adaptation des annonces aux textes de loi etc.).
- Gestion des prises de photos/visite 3D.
- Suivi de l'activité sur les différents tableaux de suivi opérationnel et business analyse.

Mission 4 :
Assurer le backup ponctuel des autres Team assistants en cas d'absence (jumelage).

Mission 5 :
Pour les Team Assistants basé(e)s au Market Center : assurer le backup ponctuel du Front Office en cas de besoin (absences, congés, pause déjeuner des Réceptionnistes).

Mission 6 :
Pour les Team Assistants basé(e)s aux Shops : assurer le premier niveau de gestion logistique et support à l'office management, gestion des vitrines.

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F) : Vos missions : - Ordonnancement - Relance des livraisons - Diverses tâches administratives Connaissance SAP, Excel**Caractéristiques**: - Offre parue le 22/01/2024- TEAM EMPLOI AUXERRE- Monéteau- Référence 168CPCP Type de contrat Intérim Contrat Temps plein ...

  • Team Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Want to join a fast-moving company, work among convivial teams, and take part in the global growth strategy of one of the most prestigious and comprehensive portfolios in the wine & spirits industry? We are looking for a Team Assistant! You will be based at The Island, our office in central Paris. To ensure the smooth functioning and cohesion of the CoE...

  • Team Lead SDR

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    Depuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation contractuelle...

  • Team Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Approach People Recruitment Temps plein

    **Team Assistant - CDI - Paris 9ème - Salaire 28Ke - 34 Ke - 1 jour de télé-travail** Notre client est un cabinet de conseil économique. Nous recherchons actuellement une personne pour rejoindre en tant **qu'assistant d'équipe** dans notre équipe à Paris. Il s'agit d'une **excellente opportunité** pour quelqu'un en début de carrière qui est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Le groupe Team emploi recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) : Vos missions : - Saisie administrative - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Accueil téléphonique - Classement de dossiers - Diverses taches administratives La maîtrise du pack office serait un plus**Caractéristiques**: - Offre parue le...

  • Team Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France Danone Temps plein

    About the job **CONTEXT** Finance program Team is looking for a team assistant to support the team. The posistion is based in our Global Headquarter, in Paris, Boulevard Haussmann. **YOUR MISSIONS** Your main responsibilities will be as follows: - Manage contract and PO process - Prepare controlling reviews - Manage new arrival and departure process -...

  • Team Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    The team assistant will contribute to the proper functioning of the following teams: Pernod Ricard University and La Voisine (5 people), HR Transformation (20 people), Global Talent Management (6 people). He (she) will be the link with other HQ departments and external services providers/suppliers/firm. Day-to-Day Activities Support: - Manage the agendas...

  • Assistante Administrative Mi-temps

    Il y a 2 mois

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Team Emploi recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant.e administrative en mi-temps (H/F) Vos missions principales seront les suivantes : Gestion et suivi des dossiers Gestion comptabilité Appel entrant et sortant Liste non exhaustive Profil : personne motivée Gestion Pack Office Mi-temps : 08h30 - 12h30 du lundi au vendredi soit 20h par semaine...

  • Assistant en Ressources Humaines(H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Le Groupe TEAM EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un assistant RH (H/F). Vos missions : - Gestion de la formation du personnel - Échanger avec les différents organismes formateurs - Gestion des plannings des formations - Gestion des réservations d'hôtels et / ou des salles Une bonne maîtrise d'Excel (reporting, tableau croisé dynamique,...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des inscriptions des élèves, ainsi que la partie administrative concernant l'élève. - Gestion des plannings des moniteurs - Supervision les séances de code de la route - Transmission des informations nécessaires...

  • Assistante de Produit(H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Disponibilité produit H/F. Vos missions : Le service clients de la Supply cherche à renforcer son équipe en créant temporairement un poste d'assistant disponibilité produits. A ce titre, vos principales missions consisteront à: - vous travaillerez en binôme avec la chargée de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Team Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisés dans le contrôle des énergies ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F. Vos principales missions seront : - Préremplir les rapports pour les contrôles en fin d'audit énergétique - D'effectuer de calcul de valeur. - De collecter des données sur différents supports. - Injecter les lignes...

  • Team Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Global Teams France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: Additional Information Company Description **Becoming team assistant at Adevinta means**: Joining a dynamic team of executive assistants, Enriching contacts with the Executive committee and leadership teams as well as hundreds of colleagues...

  • Team Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Frontier Economics Limited Temps plein

    Frontier is an Economic Consultancy with a difference. From day one our goal was simple - to create a company that approached economics with imagination. Founded in 1999, we are entirely employee owned so everyone contributes to the culture and success. Our specialist business management teams help to shape the every-day running of the firm and implement the...

  • Medical Team Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Kyowa Kirin International Temps plein

    Overview: **WE PUSH THE BOUNDARIES OF MEDICINE.** **LEAPING FORWARD TO MAKE PEOPLE SMILE** At Kyowa Kirin International (KKI), our purpose is to make people smile. This means more than drug discovery and development; it is about embedding care into everything we do to make a difference every day for those that need it most. We’re an inclusive...

  • Assistant Global Team

    il y a 4 semaines

    Paris, France Danone Temps plein

    About the job You'll be providing efficient and excellent support and act with integrity and speed as the Assistant to our Global Research & Innovation & Quality Food Safety Directors & Global Talent HR Team. The role requires someone who can work independently in a dynamic environment where priorities change frequently. You must be able to communicate in a...

  • Assistant Global Team

    il y a 5 heures

    Paris, France Danone Temps plein

    About the job You'll be providing efficient and excellent support and act with integrity and speed as the Assistant to our Global Research & Innovation & Quality Food Safety Directors & Global Talent HR Team. The role requires someone who can work independently in a dynamic environment where priorities change frequently. You must be able to communicate in a...

  • Assistant Projets Diversification

    il y a 3 semaines

    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant projets diversification (H/F): Vos missions: - Analyser la demande entrante pour trouver le produit correspondant au besoin exprimé pour établir un devis au client - Consulter les fournisseurs référencés, le cas échéant, pour obtenir un prix et vérifier les stocks disponibles. -...

  • Team Assistant to Partner/paris

    il y a 3 semaines

    Paris, France Tiger Recruitment Temps plein

    A fantastic role has arisen in the heart of Paris for a team assistant with at least two years experince to support the Senior Partner and team of a boutique Hedge Fund. This is a role which requires a bilingual (French/English) speaker and you will be responsible for managing a complex and ever evolving diary across global timezones. You will also need to...