Office & Happiness Manager (Alternance)

il y a 3 semaines

Paris, France Xpollens Temps plein

Au cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions. Xpollens fournit au travers de ses API tous les services de gestion de compte, d'émission cartes, d'encaissement, de paiement mobile, etc. permettant d'adresser une grande diversité de cas d’usage (banque digitale, décaissement entreprise, paiement embarqué) en France et à l'international.

Xpollens se différencie par la qualité et l’engagement de son accompagnement clients et compte plus de 140 collaborateurs. Maintenir, nourrir et agrandir ses équipes en expertise comme en soft skills sont ainsi des éléments clés de notre succès.

Le goût du challenge, l’entraide et la bienveillance, trois valeurs fortes que nous mettons un point d’honneur à diffuser au sein de nos équipes au quotidien

Rejoins une scale-up dans le secteur en plein essor du Banking-as-a-Service (BaaS) et apporte ta pierre à l’édifice pour qu’on grandisse mutuellement chez Xpollens.


✨ Missions

Rattaché(e) au Chief of Staff, tu relèveras de nombreux challenges et seras au cœur de l’animation de la vie d’entreprise qui est très riche chez Xpollens


Tu seras amené à travailler avec différents services : la Chief of Staff, l’Office Manager, les Ressources Humaine, le Marketing, … Tu seras aussi amené à côtoyer l’ensemble des collaborateurs de Xpollens dans le cadre de tes fonctions.


Voici un aperçu de tes missions, non exhaustives et évolutives :


Cohésion d’équipe et office management


  • Participer à la préparation d'évènements comme les Afterworks mensuels, les Pizza Pitchs du midi bi-mensuels ou les Team Building bi-annuels :
  • recherche des meilleurs prestataires
  • installation technique
  • gestion logistique (nourriture, boisson)
  • veiller au bon déroulement de l'évènement
  • Participer à l’organisation des temps de partage :
  • organisation des petits déjeuners
  • distribution des goodies
  • Gestion quotidienne de la vie d'équipe :
  • courrier
  • café
  • gestion des stocks
  • répondre aux sollicitations des collaborateurs
  • être force de proposition pour améliorer le bien-être au travail)
  • Achats en lien avec les évènements ou le bien-être des Xpollers :
  • comparaison des prestataires
  • commande ou achat physique
  • installation dans les locaux
  • Aider l’office manager et la Chief of Staff pour les demandes ponctuelles



✨Communication interne


  • Gestion de l'intranet sous Sharepoint Office 365 :
  • créer et mettre à jour du contenu
  • réaliser des publications
  • être force de proposition sur les items / rubriques à ajouter
  • Créer les communications adaptées à chaque typologie d’évènement :
  • création de visuels impactants
  • rédaction et envoi de communication à toute l’entreprise
  • création et suivi d’enquêtes / sondages sous Forms Office 365
  • Aider l’équipe Marketing pour les demandes ponctuelles


✨Ancrer la démarche RSE


  • Participer à ancrer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) au sein de l’entreprise en collaborant avec les Ressources Humaines et la Chief of Staff :
  • organisation d’évènements
  • benchmark de bonnes pratiques au sein des autres entités du Groupe BPCE ou d’autres entreprises
  • communication et relances auprès des collaborateurs
  • Aider l’équipe Ressources Humaines pour les demandes ponctuelles


✨ Pre-requis


Tu es étudiant(e) en contrat d’apprentissage en ressources humaines, gestion des entreprises, école de commerce ou école de communication. Ta durée d’apprentissage peut être sur une année ou deux ans.


Tu as un fort intérêt pour les projets liés à l’engagement et au bien être des collaborateurs. La rigueur, la créativité et l’autonomie sont tes points forts Tu as un excellent relationnel, tu es à l’aise pour discuter avec tout le monde et pour recueillir les feedbacks des Xpollers.

Tu as une forte appétence pour PowerPoint, Canva et Excel. Si tu ne connais pas encore l’outil Sharepoint, la Chief of Staff te formera et cet outil n’aura plus de secrets pour toi



✨Avantages


Des locaux modernes et conviviaux à Paris, entourés de nombreux restaurants. Ces locaux se situent dans un bâtiment BPCE offrant de nombreux services annexes (restauration, salle de sport, conciergerie)


Un socle social avantageux : Xpollens est régit par la convention nationale de la banque (congés payés, RTT, congés supplémentaires liés à la parentalité, maternité, etc.) et par différents accords d’entreprise (télétravail, Compte Epargne Temps, etc.)


Une prise en charge employeur intéressante : comité d’entreprise, mutuelle, carte Tickets Restaurant


Une vie d’entreprise enrichit grâce au mode hybride :

Télétravail (subvention entreprise pour l’équipement informatique/bureautique)

Flex office : tu es libre de t’installer où tu veux dans nos open spaces

Rendez-vous avec tous les collaborateurs qui rythment l’année pour des moments de partage inoubliables (journée et soirée de team building 2 fois par an, afterworks tous les mois, pizza pitchs 2 fois par mois, de nombreux évènements en lien avec la RSE)

Une attention particulière portée à ton expérience collaborateurs : enquêtes régulières pour récolter tes feedbacks et ainsi mieux répondre à tes attentes.


✨Processus de recrutement


Entretien avec Olivia notre DRH

Entretien avec Aude la Chief of Staff

Entretien de feet avec Ruth l’Office Manager (optionnel)


✨Intéressé(e) ?


Tu souhaites acquérir une expérience dans l’univers passionnant de l’Office et Happiness Management dans une entreprise en pleine croissance ? Sans plus attendre, passe à la prochaine étape en envoyant ta candidature*.


***Merci de nous préciser dans ta candidature le calendrier annuel de ton alternance avec les jours de présence en entreprise. ***

Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi



*Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.

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    Lieu : Paris 8ème Salaire : 42K brut annuel + bonus sur performance Avantage : tickets restaurants, RTT, participation aux événements de l’entreprise Mode de travail : sur site Type de contrat : Intérim 6 mois Expérience : 2 ans d’expérience sur un poste similaire Happiness office manager - office coordinateur Notre client se distingue par...

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Office & Happiness Manager Intern

    Il y a 2 mois

    Paris, France Xpollens Temps plein

    Xpollens recherche son.sa **stagiaire Office & Happiness Manager** pour insuffler les valeurs de sa culture à ses Talents ! Tes missions seront diversifiées et évolutives (et on dirait même passionnantes !). Elles s'articuleront autour de projets aussi stimulants les uns que les autres dont voici un aperçu (pour te mettre l'eau à la bouche...

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients évoluant dans le secteur immobilier, Un ou une Office Manager/Happiness Officer H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes: - Être en charge de l’accueil physique des clients et...

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    Paris, France Treatwell Temps plein

    **Office & Happiness Manager** Dans un contexte de forte croissance, la team Treatwell s’agrandit ! Nous recherchons donc nos futures pépites ! Tu intégreras notre équipe People & Talent qui a pour missions principales d’acquérir puis de développer nos talents dans le but de révolutionner le monde de la beauté et du bien-être. Dès ton...

  • Alternance - Assistant-e Office & Happiness

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France Helmut Agency Temps plein

    **I. Entreprise** **HELMUT. LUXURY FOR THE NEW GEN.** Élue Agence de Création et Production Luxe de l’année 2022, HELMUT est un groupe indépendant situé à Paris dans le 2è arrondissement. Nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. HELMUT est née de la vision radicale d’un luxe nouvelle...

  • Happiness Officer

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions **:Hospitality Officer - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris 2ème **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement **Horaires**: 8h - 15h30, 35h Pour accompagner notre client et notre équipe sur site, nous recherchons un « **Hospitality & Happiness Officer**» pour un très beau building...

  • Office & Happiness Manager Apprentice

    il y a 2 semaines

    Paris, France Brevo Temps plein

    As the recipient of 2022 Best in Biz SMBs and 2023 Built In Best Places to Work awards, we truly value creating a space where our team members and clients feel that they are heard and respected. North America is our fastest growing market and this is a heavily influential role. If you’re looking for a fast-paced and exciting environment where your...

  • Chief happiness officier

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le chief happiness officer (CHO) est le responsable du bien-être en entreprise. Ce métier a vu le jour chez Google au début des années 2000, dans la Silicon Valley. C’est un certain Chade-Meng Tan, un ingénieur de la firme de Mountain View, qui en a eu l’idée pour améliorer la productivité des équipes. Beaucoup d’entreprises ont compris...

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  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Happiness Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de...

  • Happiness Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Haveagooday Temps plein

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement Présentation de la société: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, Bordeaux Lyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de...

  • Happiness Manager

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein, 35h par semaine **Lieu **:Paris 2ème **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous...

  • Happiness Manager

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Description du poste** **Fonctions **:Happiness Manager - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein, 35h par semaine **Lieu** : Paris, 7ème **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:28 août 2023 **Horaires**:8h30-16h **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris,...

  • Responsable Partenariats Associatifs

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France OLINE Temps plein

    **ALTERNANCE** Oline est un acteur de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) innovant et engagé de l’hébergement d’urgence depuis plus de 10 ans. Avec dix établissements en exploitation soit environ 800 places, Oline répond aux besoins de l’Etat et des associations en proposant des solutions de qualité pour héberger les personnes en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Purchease Temps plein

    Chez FidMarques, nos développeurs aiment coder, nos commerciaux aiment chasser et notre service helpdesk aiment aider. Mais, ce que l'on aime faire tous ensemble, c'est boire du ricard, partir à la campagne, faire du surf dans paris seulement sans Office Manager, on le fait beaucoup moins bien On cherche quelqu’un qui prendra en charge toute la partie...