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Office Manager

Il y a 2 mois


Paris, France OLCANI RH Temps plein

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients évoluant dans le secteur immobilier, Un ou une Office Manager/Happiness Officer H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes:

- Être en charge de l’accueil physique des clients et partenaires.
- Être en charge du standard téléphonique et veiller à la bonne tenue des salles de réunion.
- Être en charge de l’affranchissement du courrier, du suivi des fournitures de bureau et apporter une aide aux collaborateurs en fonction de leur charge de travail.
- Coordonner les déplacements et les réservations des collaborateurs (Hôtels, billets de train ou d’avion, Taxis).
- Être en charge de la gestion administrative des prestataires ou fournisseurs (gestion et suivi de la facturation) et de s’assurer de la bonne exécution des missions demandées
- Eviter à ce qu’aucun obstacle matériel ne vienne entraver le bien être ou le travail des collaborateurs
- Proposer et organiser des événements afin de fédérer les équipes et insuffler une culture d’entreprise positive

De formation bac/bac+2 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent. Votre rigueur, votre sens des priorités, votre excellent relationnel et votre bonne humeur au quotidien seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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