GESTIONNAIRE FORMATION

L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200 professionnels, ce qui en fait le premier employeur de la Ville. Au cur d'un bassin de population de 200 000 habitants, il est un acteur essentiel de la santé publique en Provence, de la Camargue à la Crau et jusqu'aux Alpilles. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue sur Beaucaire -Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence en nombre de lits et de professionnels. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire. Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.LE POSTE :MISSIONRéaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétence.ACTIVITES- Gérer et traiter les demandes de formation en regard du plan de formation- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM- Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive- Participer à l'élaboration et au suivi du programme de promotion professionnelle- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique- Procéder aux opérations de dépenses- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue et de promotion professionnelle dans le cadre du budget alloué- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique - Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions- Informer, conseiller les agents et l'encadrement sur leurs droits et les dispositifs existants- Assurer la gestion de la formation sécurité incendie du personnel- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques- Réaliser des études comparatives et prospectives- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs- Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur - Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives- Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH RELATIONS PROFESSIONNELLES - Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations- Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service- Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation - Services financiers pour le mandatement- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications- ANFH : pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales et prestations informatique du logiciel GESFORM- Organismes divers : organismes de formation, établissements éducatifs COMPETENCES PROFIL - Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers- Connaître le cadre réglementaire de la formation- Disposer de connaissances en gestion comptable et budgétaire- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative AGIRH et du logiciel de la formation GESFORM- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine- Evaluer la pertinence, la véracité des données et ou informations traitées- Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine- Assurer le paramétrage des outils et logiciels de gestion dans son domaine d'activité- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine- Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes-rendus- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses nature- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail- Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence- Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipePROFIL RECHERCHÉ :FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES BAC/BTS gestion/administrationCommunication et gestion des ressources humainesDUT gestion des entreprises et des administrations, option personnelConnaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiquesNOTES : Contrat renouvelable