Assistant de Direction F/H
il y a 1 semaine
L'assistante de direction organise le secrétariat et assiste le directeur pour le fonctionnement administratif de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, et de suivi de dossiers. - Assure le secrétariat particulier du Directeur : gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions et rendez-vous, gestion des courriers - Reçoit, filtre, répond ou oriente des appels téléphoniques et des courriers électroniques de la DA - Réceptionne, traite et diffuse des informations et assure le lien et le relais entre le Directeur et ses collaborateurs ou les partenaires - Assure la coordination et le suivi de dossiers de RH (CAP, CTP, primes annuelles, plan de formation) - Assure la liaison et les échanges avec la DAPR (manifestations, commandes.) - Assure le suivi et la coordination des dossiers spécifiques et transverses, comme le plan canicule (recueil de données et mise à jour des dossiers dans le respect des échéances ) - Organise, prépare et participe à la réunion de direction, réalise, diffuse le compte-rendu et assure le suivi des décisions prises - Réalise des travaux de bureautique de la Direction : rédaction, mise en forme de comptes rendus, de courriers, de notes, - Recueille des informations auprès des sites/services concernés et constitue des dossiers thématiques pour les rendez-vous, réunions, événements - Contribue à l'alimentation et au suivi du logiciel Elise pour le suivi des correspondances et des documents internes - Assure la coordination et le suivi des réclamations via le logiciel QUALIAC pour la DA - Veille au respect de la charte graphique au sein des services de la DPA - Crée un réseau des secrétariats des différents services de la DA, et l'anime avec notamment pour objectifs, l'homogénéisation des outils, la bonne utilisation du logiciel Elise, la conception d'architecture de classement de dossiers communs sous F - Tri, classement et archivage de documents papiers et électroniques - Correspondant Mégaphone en lien avec les services de la communication interne
Technique : - Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel, intranet, internet), des technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, fax, etc, de la réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers - Maîtrise des techniques de secrétariat de direction - Savoir s'organiser, organiser un agenda, anticiper et prioriser - Savoir respecter des échéances - Savoir organiser le classement et le partage d'informations - Capacités rédactionnelles - Savoir animer un réseau Relationnel : - Savoir communiquer en sachant adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité liées au poste Connaissances : - Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire - Techniques de secrétariat notamment la prise de notes - Logiciels de bureautique - Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet - Notions d'organisation et de gestion du temps - Techniques de classement et d'archivage - Connaissances de l'institution et des interlocuteurs internes et externes partenaires de la Direction - Connaissances des circuits et procédures administratives et des dossiers clés de la Direction et ceux où elle est impliquée Etre disponible et faire preuve de discrétion et confidentialité Bonnes connaissances de l'institution, des interlocuteurs et des procédures Savoir travailler en équipe
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France MKM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein**Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant De Direction H/F, basé près de Cergy (95). Vos missions Entreprise à taille humaine en plein développement, elle dispose de son propre bureau d'études et atelier de montage. A...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
Il y a 6 mois
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
Il y a 6 mois
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...
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Assistant de Direction Industrielle
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...
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Attaché de Cabinet
il y a 2 semaines
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein**Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL'assistante de direction organise le secrétariat et assiste le directeur pour le fonctionnement administratif de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers. **Mission** - Assure le secrétariat particulier du Directeur : gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinAMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...
