Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**:

- CDD
- cergy
- 2 026 € par mois
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD86092

**CAF DU VAL-D'OISE**:
Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité

Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptée aux besoins des familles de notre département.

Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi:

- Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
- Contribuer à un projet de société ;
- Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.

La branche des Prestations Familiales a pour mission de favoriser l'accès aux droits et aux services des allocataires. Elle doit ainsi garantir l'accessibilité au service public à travers l'accueil physique et la réponse téléphonique, de respecter les engagements de service (payer à bon droit et dans les délais les prestations familiales, les mínima sociaux et les aides au logement).

La branche Prestations Familiales comprend 285 agents, dont 23 managers répartis sur 5 départements:

- Gestion des flux
- Production
- Appui métier
- Relation de service
- Logement

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la directrice des prestations, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des échéances de la directrice PF,
- Préparer les réunions (réservation, commande, diffusion de l'ordre du jour, constitution fond de dossier, coordination de l'élaboration du support, diffusion du support, rédaction de compte rendu),
- Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d'activité, instruction technique et lettre réseau, projets, missions) et contribuer à fluidifier les échanges et les interactions entre les départements de la branche PF et des autres directions,
- Gérer et suivre les boites partagées rattachées à la directrice de branche, diffusion des notes Docgen, alimentation de la bibliothèque PF,
- Assurer la gestion du courrier et des courriels de la directrice de branche des prestations (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme),
- Assister les collaborateurs directement rattachés à la direction dans l'organisation de leurs missions (organisation de réunions, plannings...), gérer les réservations de déplacements des collaborateurs de la branche (train, hôtel etc...),
- Assurer le suivi des commandes de fournitures,
- Suivre les dossiers et reporting RH en lien avec le service administration du personnel (transmission et suivi des frais de déplacement, avenant télétravail, temps partiels, statistiques de grève, demandes de télétravail...),
- Assurer une veille des congés et absences dans l'outil dédié (Agape) afin de sécuriser la continuité du service, établir les tableaux de congés,
- Suivre et gérer les effectifs de la branche (cdd et cdi), suivi des recrutements, mise à jour de l'organigramme, mouvement de personnel, mutations, rapports de stage,
- Organiser et gérer les plannings des HS (recensement agents, mise à jour fichiers, transmission SG ),
- Organiser les plannings d'intégration au sein de la branche,
- Accompagner les managers dans la gestion des habilitations (référentiels emploi et ordres de mission),
- Travailler en transversalité avec les autres assistantes de direction
- Assurer la permanence physique du secrétariat de direction en cas d'absence inopinée (accueil, réponse téléphonique et orientation des demandes)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant(e) de direction, assistant(e) manager...), vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat. La fonction requiert les qualités suivantes:

- Sens de l'organisation et des priorités, capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacités d'initiatives et de propositions,
- Sens du travail en transversalité, esprit d'équipe
- Sofk skills : enthousiasme, esprit positif et constructif
- Excellente maitrise d'Office 365 et des outils bureautiques,

**Votre formation**:
Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant de direction, assistant manager...)

**Informations complémentaires**:
**ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT**

**CONDITIONS PARTICULIÈRES**

L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocatair

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale est un(e) membre clé de l'équipe de direction du Conseil Départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la Directrice Générale Adjointe dans ses missions et de la gestion administrative de l'équipe.Missions PrincipalesGestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien ses élus et agents. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers importants Gérer les agendas et planifier les déplacements Organiser les réunions et prendre en charge la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et financier à la direction, ainsi que de gérer les projets et les activités de la direction.Compétences requisesMaîtrise de la communication écrite et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy, France L3M Temps plein

    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui poursuit l'ambition d'être une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en gérant les tâches quotidiennes et en assurant la coordination des projets.Compétences requisesMaîtrise de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la communication écrite et oraleCapacité à travailler en collaboration et en transversalitéCapacité à rassembler, synthétiser et partager l'informationCapacité de planification...

  • Collaborateur(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale du Conseil Départemental du Val d'Oise est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale Adjointe dans ses missions.Missions PrincipalesGestion Administrative : Traitement des courriers, constitution du Dossier du jour, coordination et constitution de dossiers à la demande...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une Communauté d'Agglomération

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son développement et contribuer à la réussite de ses projets. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers importants Gérer les agendas et organiser les déplacements du personnel Répondre aux...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une structure dynamique

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son développement et contribuer à la réussite de ses projets. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers et des échanges avec les différents services internes et externes Organiser et gérer les...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une structure dynamique

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son développement et contribuer à la réussite de ses projets. Vos missions : Assurer le secrétariat du responsable et des réunions Gérer les agendas, organiser les déplacements et les rendez-vous Rédiger et suivre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) de Président Bilingue AnglaisDescription du PosteRecherchez-vous un poste de responsabilité qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement international dynamique?Notre client, un groupe international de services dans le domaine de l'énergie, recherche un Executive Assistant trilingue pour son...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au siège de Val d Oise Habitat, voici vos missions clés: - Soutien à la Direction : fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de réunions, la rédaction de courriers ou la réalisation de supports de présentation - Gestion des signatures dans le...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps plein

    Qui sommes-nous?Peppit est une start-up d'investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Nous sommes une entreprise innovante qui se positionne comme un acteur clé dans l'écosystème entrepreneurial de La Turbine à Cergy Port.Vos missions**Assistant(e) de Direction en Alternance**Rejoignez notre équipe dynamique et...