Responsable facturation
il y a 1 mois
Poste : Rattaché·e au DAF, vous assurez l'ensemble des fonctions d'encadrement de l'équipe facturation en vue de la production et de la gestion des factures clients et du process de reporting clients.
Plus spécifiquement, vos missions consistent notamment à :
- Manager et superviser l'équipe de 3 chargés de facturation (organisation et vérification du travail, soutien technique, répartition de charge de travail )
- Réaliser la facturation de certains associés et les facturations plus techniques via plateformes (Chorus, LESDES )
- Assurer le contrôle de refacturation de tous les frais, en coordination avec l'équipe comptable
- Garantir le respect des process de création des dossiers clients, de facturation et de paiement par toutes les parties concernées (équipe facturation, associés et leurs assistantes) et assurer la mise à jour ou la mise en place des process dès que nécessaire
- Contrôler les apports de dossiers et réaliser les extractions d'apports de CA (semestriels)
- Répondre aux demandes de clients sur des problématiques de facturation (ouvertures de comptes clients, avoirs, impayés) en coordination avec le responsable recouvrement
- Réaliser les suivis d'activité et produire des tableaux de bord (reporting de CA hebdomadaires et mensuels, des temps facturables, des encours de production, des TOP clients)
- Optimiser l'utilisation du logiciel de facturation et les besoins de développements informatiques afférents, en lien avec l'éditeur et ses équipes IT
- Être chef de projet pour la mise en place de la facturation électronique
- Être partie prenante des projets transverses du cabinet et de la vie de l'entreprise
-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-
Profil : Issu·e d'une formation supérieure de type BAC+4/5 en finance/comptabilité, vous possédez 10 années d'expérience minimum sur des postes similaires, acquise dans le secteur des services (idéalement en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable). Vous maîtrisez notamment le principe de facturation aux temps passés.
Doté·e d'un très bon relationnel et d'un vrai sens de la performance collective, vous êtes à l'aise sur des fonctions d'encadrement et savez définir des objectifs individuels et collectifs, valoriser et recadrer.
Très bon·ne communiquant·e, vous comprenez les exigences et attentes de vos interlocuteurs. En relation directe avec les associés du cabinet, vous faites preuve de diplomatie, d'organisation et de rigueur ainsi que de réactivité et d'adaptabilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office - Excel et Word niveau avancé) et les logiciels métier (facturation/saisies des temps / idéalement LOP).
Votre niveau d'anglais vous permet en outre d'échanger principalement à l'écrit et ponctuellement à l'oral.
Entreprise : Notre client est un Cabinet français de droit des affaires pluridisciplinaire comptant 150 avocats qui accompagnent les entreprises sur les axes réglementaire, social, fiscal, financier, patrimonial et commercial. Il recherche aujourd'hui, pour son service financier, son Responsable Facturation (H/F).
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Responsable Facturation H/F
il y a 2 semaines
France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable d'Activité Facturation du Pôle SSE, vos missions principales sont : * Superviser l'activité de facturation et garantir son bon déroulement, * Établir et suivre le planning de facturation, ainsi que le projet de planning de relevé, * Planifier l'ordonnancement des lots de facturation et assurer leur...
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Responsable Facturation H/F
il y a 2 semaines
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable d'Activité Facturation du Pôle SSE, vos missions principales sont : * Superviser l'activité de facturation et garantir son bon déroulement, * Établir et suivre le planning de facturation, ainsi que le projet de planning de relevé, * Planifier l'ordonnancement des lots de facturation et assurer leur...
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Responsable Facturation H/F
il y a 3 semaines
France Michael Page Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable d'Activité Facturation du Pôle SSE, vos missions principales sont : * Superviser l'activité de facturation et garantir son bon déroulement, * Établir et suivre le planning de facturation, ainsi que le projet de planning de relevé, * Planifier l'ordonnancement des lots de facturation et assurer leur...
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Responsable Facturation H/F
il y a 3 semaines
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable d'Activité Facturation du Pôle SSE, vos missions principales sont : * Superviser l'activité de facturation et garantir son bon déroulement, * Établir et suivre le planning de facturation, ainsi que le projet de planning de relevé, * Planifier l'ordonnancement des lots de facturation et assurer leur...
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Responsable Facturation Client
il y a 20 heures
France AF PARTNER Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable des Opérations, vos principales tâches sont les suivantes: Encadrer une équipe de 5 personnes Superviser la gestion des activités : -Garantir la connaissance et l'application des procédures et modes opératoires par l'équipe. -Assurer le bon déroulement des processus de facturation, reporter les incidents...
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Responsable Facturation Client
il y a 4 jours
France, FR AF PARTNER Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable des Opérations, vos principales tâches sont les suivantes: Encadrer une équipe de 5 personnes Superviser la gestion des activités : -Garantir la connaissance et l'application des procédures et modes opératoires par l'équipe. -Assurer le bon déroulement des processus de facturation, reporter les incidents...
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Responsable d'équipe facturation- H/F
il y a 1 mois
France RAMSAY SANTE Temps pleinPoste : Le/ la responsable d'équipe facturation a la charge de l'organisation et du pilotage du service facturation (5 personnes) en coordination avec les autres services mandataires (en lien avec nos praticiens) pour un fonctionnement optimal Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : -Management de l'équipe et suivi des...
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Responsable d'équipe facturation- H/F
il y a 1 mois
France, FR RAMSAY SANTE Temps pleinPoste : Le/ la responsable d'équipe facturation a la charge de l'organisation et du pilotage du service facturation (5 personnes) en coordination avec les autres services mandataires (en lien avec nos praticiens) pour un fonctionnement optimal Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : -Management de l'équipe et suivi des...
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Responsable Pôle Facturation
Il y a 6 mois
France Fiducial Temps pleinPoste : La branche sécurité de FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets du groupe FIDUCIAL. Sa Direction Administrative et Comptable assure le suivi comptable des sociétés...
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Responsable Pôle Facturation
Il y a 6 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : La branche sécurité de FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets du groupe FIDUCIAL. Sa Direction Administrative et Comptable assure le suivi comptable des sociétés...
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Responsable administratif et facturation H/F
il y a 4 semaines
France Hays Temps pleinPoste : Vous garantissez la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges, ainsi que des facturations annexes, corrections ou annulations, conformément à la réglementation en vigueur. Vous conduisez des projets d'optimisation des charges, traitez efficacement les réclamations, communiquez les informations liées aux...
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Responsable administratif et facturation H/F
il y a 4 semaines
France, FR Hays Temps pleinPoste : Vous garantissez la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges, ainsi que des facturations annexes, corrections ou annulations, conformément à la réglementation en vigueur. Vous conduisez des projets d'optimisation des charges, traitez efficacement les réclamations, communiquez les informations liées aux...
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Responsable adjoint facturation H/F
Il y a 2 mois
France, FR DALKIA CENTRE EST Temps pleinPoste : Nous recrutons pour notre Direction Financière Dalkia Centre Est un Adjoint responsable facturation/contrat H/F sur Villeurbanne. En tant que véritable bras droit de la Responsable Gestion Contractuelle à qui vous serez rattaché/e, vous intervenez en tant que soutien dans l'animation d'une équipe composée de 10 gestionnaires de...
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Responsable adjoint facturation H/F
Il y a 2 mois
France DALKIA CENTRE EST Temps pleinPoste : Nous recrutons pour notre Direction Financière Dalkia Centre Est un Adjoint responsable facturation/contrat H/F sur Villeurbanne. En tant que véritable bras droit de la Responsable Gestion Contractuelle à qui vous serez rattaché/e, vous intervenez en tant que soutien dans l'animation d'une équipe composée de 10 gestionnaires de...
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Chargé.e de facturation H/F
il y a 4 semaines
France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à Mons-en-Baroeul, un.e Responsable facturation en CDI. Vous...
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Chargé.e de facturation H/F
il y a 4 semaines
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à Mons-en-Baroeul, un.e Responsable facturation en CDI. Vous...
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Chargé De Facturation H/F
il y a 2 semaines
France, FR TALENTS FINANCE Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion intégrale du processus de facturation, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des documents financiers. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients, en assurant...
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Comptable Facturation F/H
Il y a 2 mois
France FED FINANCE Temps pleinPoste : Votre mission : Directement rattaché(e) au responsable de service facturation clients, vous êtes en charge du traitement des factures et commissions dues par le client à ses différents fournisseurs, en assurez le règlement et son suivi ainsi que les relances le cas échéant. A ce titre, vous êtes responsable de : * L'établissement...
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Comptable Facturation F/H
Il y a 2 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Votre mission : Directement rattaché(e) au responsable de service facturation clients, vous êtes en charge du traitement des factures et commissions dues par le client à ses différents fournisseurs, en assurez le règlement et son suivi ainsi que les relances le cas échéant. A ce titre, vous êtes responsable de : * L'établissement...
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Responsable Facturation et Recouvrement H/F
Il y a 3 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Vous avez pour missions principales : * Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des clients, * Envoyer des mises en demeure aux clients en cas de non-paiement, * Gérer les injonctions de payer, le cas échéant, * Mettre en place des échéanciers de paiement pour les clients en situation de difficulté, * Manager une...