Secrétaire d'accueil en EHPAD

il y a 3 jours


AMIENS, France EPMS AMIENS Temps plein

Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.Le poste est à pourvoir en CDD 35h. Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique. Est attendu un respect des obligations de confidentialité et de discrétion.Rigueur, méthode, efficacité et probité sont également des qualités essentielles.Aptitude au travail d'équipeLe poste est à pourvoir à partir du 1er mars 2026.Activités principales du poste :AccueilAccueillir et renseigner les résidentsAccueillir et renseigner le public : familles, fournisseurs, stagiaires, intervenants libéraux etc.Assurer le standard téléphoniqueGérer les entrées, les visites etc.SecrétariatRéceptionner et enregistrer le courrierDistribuer le courrier des résidentsPrendre des notes aux réunions et réaliser les comptes rendusRéaliser des courriers, notes, affichages d'informations, attestations, mise à jour de différents documentsConstituer le dossier de demande d'admission (formulaires de demande, pièces justificatives) en relation avec le résident et/ou la famille (ou représentant légal)Mettre à jour la liste d'attenteConstituer le dossier administratif du résident et assurer sa mise à jour : préparation contrat de séjour, règlement de fonctionnement, pièces justificativesPlanifier les Visites de Pré-Admission des résidentsSaisir les données du dossier administratif dans les logiciels de facturation et de soinsAider les personnes âgées dans les démarches administrativesConstituer les dossiers : allocations logements, demande de prise en charge diverses, aide sociale, APA etc.Saisir les données CPAM des états de présenceSuivre les hospitalisations et absencesMettre à jour les tableaux de suiviRédiger le rapport d'activitésClassement et archivageDiversMaîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet, OutlookFormationEtudes en administration, secrétariat, gestion / BAC secrétariat - BAC STG (secrétariat et techniques de gestion) : souhaitéExpérience :Expérience en administration, secrétariat, gestion : au moins un an.Lieu de travail : EHPAD Paul Claudel à AMIENSHoraires de travail : 9H00 17H00 avec un temps de pause déjeuner.Plannings : du lundi au vendredi.Type d'emploi : Temps plein, CDD, détachement, mutation.Rémunération : 26170,00 à 26500,00 par an, grille de la fonction publique hospitalière.



  • Amiens, Hauts-de-France EPMSA - EHPAD LES 4 CHENES Temps plein

    Contrat(s)CDD 35HDescriptifNous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.Le poste est à pourvoir en CDD 35h. Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique.Est attendu un respect des...


  • Amiens, France EPMSA Temps plein

    **Contrat(s)** CDD 35H **Descriptif** Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F. Le poste est à pourvoir en CDD 35h. Vous serez le premier contact de l’EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique. Respect...


  • Amiens, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à AMIENS un(e) agent(e) d'accueil en CDD dès le mercredi 19/02/2025 **Le contrat est en temps partiel 15h** Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) en journée de 09h a 12h Les missions confiées sont: - Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les appels - Accueillir et Orienter les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...


  • Amiens, France SoMeD Santé Temps plein

    Le Centre de Santé pluridisciplinaire SoMeD Santé Amiens recherche une Secrétaire Médicale Polyvalente (F/H) afin de compléter son équipe. Le Centre se situe au cœur du centre commercial Shopping Promenade Coeur Picardie Vous intégrez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique...

  • Aide Soignant à Amiens

    il y a 2 semaines


    Amiens, France EPMSA Temps plein

    Mutation, Détachement ou Contrat à AMIENS Bonjour, L'EPMSA est un établissement public médico-social relevant de la fonction publique hospitalière d'une capacité de 345 lits et 15 places en accueil de jour. L’EPMSA comprend quatre EHPAD : EHPAD Les QUATRE CHENES, EHPAD PAUL CLAUDEL, EHPAD du château de MONTIERES, EHPAD LEON BURCKEL et l'Accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours


    Amiens, France Psypro Amiens Temps plein

    Le centre **PsyPRO Amiens** est une unité d’hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l’accueil, l’évaluation et la prise en charge des personnes en souffrance au travail. nous recrutons **un/une Agent d’Accueil,**en CDD à temps complet. Vos missions principales, sous la responsabilité du Directeur...


  • Amiens, France Docticall Temps plein

    Départements couverts02, 60, 80ContactTéléphone : 0820 23 99 80Email : agence-amiens@docticall.comBienvenue sur le site de votre agence de AmiensVous n'êtes pas encore client et souhaitez découvrir nos solutions ? Merci de renseigner vos coordonnées ci-dessous (tous les champs précédes d'un * sont obligatoires) :Recrutement et profil recherchéVotre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Amiens, France Clinique Victor pauchet AMIENS Temps plein

    **Société**: En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais et à Paris. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets innovants à taille...


  • Amiens, Hauts-de-France Apajh Temps plein

    CMPP - CREDA - SESSAD TSL et Les Tisserands - CDI - Amiens (Somme 80)Référence : GN/80/01-521 publiée le 23 janvier 2026Renseignements administratifsLieu de travail : Amiens, Somme 80Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : dès que possibleSalaire / fourchette de rémunération : CCN66Temps de travail : Temps pleinEntité de...