Secrétaire de Direction

il y a 8 heures

Amiens, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

**Description entreprise**:
Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire de Direction organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande discrétion** pour rejoindre notre structure d'hébergement social. En lien direct avec la Direction, vous contribuerez sur le plan administratif au fonctionnement de nos dispositifs.

**1. Domaine Administratif**:

- Assister la Direction dans sa gestion quotidienne (gestion de l'agenda, organisation des réunions, etc.).
- Assurer le suivi des correspondances (gestion des mails, courriers et appels téléphoniques).
- Préparer et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, dossiers.
- Organiser des événements (internes et externes).
- Suivre des dossiers en cours et veiller au respect des délais (prises en charge et relances).

**2. Domaine Comptable**:

- Aider à la réalisation des différents rapports d'activités et au support comptable : gestion des devis, transmission des factures au service concerné, gestion de caisse.
- Contribuer à la gestion des commandes et des stocks.

**3. Domaine Ressources Humaines et Communication**:

- Aider à la gestion des RH (gestion des absences et des congés en lien avec la direction et le service RH).
- Communiquer et participer à la promotion de l'association dans son domaine d'activité.
- Alimenter et faire vivre les réseaux sociaux (page Facebook, Instagram, etc.).

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Une expérience réussie sur un poste de Secrétaire de Direction ou Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif.
- ** Compétences Administratives**: Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de CR).
- ** Qualités Relationnelles**:Excellent relationnel**, sens de la **discrétion absolue** et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- ** Organisation et Autonomie**: Grande **rigueur**, sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et capacité à travailler en **autonomie** tout en respectant les directives.
- ** Adaptabilité**: Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de **calme et de professionnalisme** dans un environnement qui peut être sensible (lié à l'hébergement social).
- ** Adhésion aux valeurs**: Sensibilité aux problématiques des personnes en situation de précarité et adhésion aux valeurs de l'hébergement social.

**Avantages**:

- Ticket restaurant
- Avantages CSE

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) à Pigier Amiens . En alternance , vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, basé à Amiens (80), recherche un(e) secrétaire de direction en alternance . Notre mission : accompagner et former les professionnels du social et médico-social. Missions...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) à Pigier Amiens . En alternance , vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, basé à Amiens (80), recherche un(e) secrétaire de direction en alternance . Notre mission : accompagner et former les professionnels du social et médico-social. Missions...

  • Secrétaire de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Amiens, France APRADIS Temps plein

    **Offre d’alternance - Secrétaire de direction (F/H)** **Qui sommes-nous ?** L’APRADIS est une association reconnue pour son engagement dans la formation des professionnels du secteur social et médico-social. Chaque année, nous formons plus de 3 200 étudiants et stagiaires grâce à une équipe dynamique de 96 collaborateurs permanents et 850...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: La Clinique de L'Europe Amiens est un établissement spécialisée en...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 jours

    Amiens, France CLINIQUE DE L'EUROPE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Clinique de l'Europe Amiens recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour une période de deux mois. Horaires du Lundi au Vendredi 09h00 - 17h00 **Missions**: Accueil physique et téléphonique, Frappe, consultations, scan, etc.... **Profil**: - Bonne élocution - Bonne présentation - Bonne organisation -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Psypro Amiens Temps plein

    Le centre PsyPRO Amiens, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l’accueil, l’évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. En tant que Secrétaire Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à l'accueil: - Accueil des patients ; -...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Psypro Amiens Temps plein

    **Description du poste** Le centre PsyPRO Amiens, appartenant au groupe YKOE, est un hôpital de jour spécialisé dans l’accueil, l’évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. En tant que secrétaire polyvalente en lien avec la facturation vos missions...

  • Assistante de direction en alternance bts gestion de la pme F/H

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) à Pigier Amiens . En alternance , vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, basé à Amiens (80), recherche un(e) secrétaire de direction en alternance . Notre mission : accompagner et former les professionnels du social et...

  • Assistante de direction en alternance bts gestion de la pme F/H

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) à Pigier Amiens . En alternance , vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, basé à Amiens (80), recherche un(e) secrétaire de direction en alternance . Notre mission : accompagner et former les professionnels du social et...

  • Secrétaire Administratif(Ive) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Jean Trogneux Temps plein

    **Description du poste** Vous intégrez un poste clé au sein d’une chocolaterie de renom, en tant que secrétaire administratif(ve) et comptable. Dans une structure à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables, contribuant activement à la gestion financière et...