Assistant Technique Agence H/F

il y a 2 semaines


France EOS by Synapse Temps plein

EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l’agence de Rouen (agence de 4 personnes) : rive gauche.

Rémunération : entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience.


Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Agence.


Vos missions seront les suivantes :


1) Assistance technique :


- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,

- Envoi des déclarations préalables et des DICT,

- Assistante à la consultation des entreprises,

- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,

- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux…

- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,

- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),

- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,

- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projets.


2) Organisation du quotidien :


- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction/diffusion/classement),

- Accueil des clients et des partenaires en agence,

- Gestion des appels téléphoniques,

- Validation de la bonne complétude des dossiers,


Vous serez en contact avec les partenaires et les clients. Vous serez le véritable appui du Directeur d'Agence concernant les sujets liés aux assurances, ressources humaines, organisation d'événements

Vous gérerez les services généraux de l'agence en concertation avec le Responsable services généraux Groupe.


DESCRIPTION DU PROFIL :


Vous connaissez l'univers de la construction, du BTP.

Vous êtes ordonné(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un véritable sens du service

Vous aimez avoir plusieurs tâches à effectuer en même temps et à varier vos interlocuteurs.

Vous avez l'habitude de gérer des tâches administratives et aimez être la personne pivot au sein d'une structure.


  • Assistant Technique Agence H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l’agence de Rouen (agence de 4 personnes) : rive gauche.Création de poste dans le cadre de la forte croissance de la société.Rémunération : entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience.Vous...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Idex Infrastructures Energétiques Bâtimentaires Ile-de-France Temps plein

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Agence ? Cette annonce est faite pour toi !Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    France Idex Infrastructures Energétiques Bâtimentaires Ile-de-France Temps plein

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Agence ? Cette annonce est faite pour toi !Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une reprise, Ergalis, branche d'expertise d'Actual, recherche un Assistant d'agence pour l'agence de Montbrison en CDI dès que possible. En tant qu' Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : - Assure le suivi administratif...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une reprise, Ergalis, branche d'expertise d'Actual, recherche un Assistant d'agence pour l'agence de Montbrison en CDI dès que possible. En tant qu' Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : - Assure le suivi administratif...


  • France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour deux agences ERGOS spécialisé dans l'insertion professionnelle, un assistant d'agence H/F. Ce poste est un CDD de 6 mois qui commencera dès maintenant et finira le 31/12/2024. Lieu : l'agence ERGOS de Nice 3 jours/semaine et de Grasse 2 jours/semaines. En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous...


  • France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour deux agences ERGOS spécialisé dans l'insertion professionnelle, un assistant d'agence H/F. Ce poste est un CDD de 6 mois qui commencera dès maintenant et finira le 31/12/2024. Lieu : l'agence ERGOS de Nice 3 jours/semaine et de Grasse 2 jours/semaines. En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous...


  • Tremblay-en-France VILLE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **TREMBLAY EN FRANCE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Gestion D'agence

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Infodis IT Temps plein

    En tant qu'**Assistant de gestion d'agence**, **vos **missions **seront: - Accueil téléphonique et du public - Gestion du courrier - Achat de fournitures pour l’agence - Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents) - Gestion des demandes clients - Gestion de l’intranet maison - Recouvrement pour le groupe Infodis - Organisation...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) technique spécialisé(e) en...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : Assure le suivi administratif des salariés Gère les contrats, paies, facturation Respecte la législation en vigueur et les règles d'audit interne La vérification minutieuse de la conformité des...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France Groupe Actual Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : Assure le suivi administratif des salariés Gère les contrats, paies, facturation Respecte la législation en vigueur et les règles d'audit interne La vérification minutieuse de la conformité des...


  • France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Nous vous informons de la prochaine vacance du poste de Directeur(trice) d’agence H/F, au sein de l’agence Sud ( près de 6000 logements) de Plaine Commune Habitat. Sous l’autorité du Directeur de Département, le(la) Directeur(trice) H/F d’agence assure le pilotage et le management d’une équipe pluridisciplinaire de gestion locative et...


  • France, FR Plaine Commune Habitat Temps plein

    Nous vous informons de la prochaine vacance du poste de Directeur(trice) d’agence H/F, au sein de l’agence Sud ( près de 6000 logements) de Plaine Commune Habitat. Sous l’autorité du Directeur de Département, le(la) Directeur(trice) H/F d’agence assure le pilotage et le management d’une équipe pluridisciplinaire de gestion locative et...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France Groupe Actual Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : - Assure le suivi administratif des salariés - Gère les contrats, paies, facturation - Respecte la législation en vigueur et les règles d'audit interne - La vérification minutieuse de la...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : - Assure le suivi administratif des salariés - Gère les contrats, paies, facturation - Respecte la législation en vigueur et les règles d'audit interne - La vérification minutieuse de la...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Ergalis, branche d'expertise d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI, dès que possible. Ce poste est basé à Pontcharra-sur-Turdine. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrat de travail, vérification des pièces...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Ergalis, branche d'expertise d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI, dès que possible. Ce poste est basé à Pontcharra-sur-Turdine. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrat de travail, vérification des pièces...


  • France, FR Alten Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes et pour intervenir avec des acteurs incontournables du secteur de l’aéronautique, nous recrutons un(e) Responsable d'Agence. pour la ville de Vitrolles.Vos principales missions :Gérer et développer un portefeuille de clients et de projets.Assurer la coordination et la supervision des équipes...

  • Assistante technique

    il y a 3 semaines


    Lannilis, 29870, Finistère, Bretagne, France, 29870, Brest ADMR Temps plein

    ENTREPRISEL'association ADMR des 2 abers recherche une assistante technique**Assistante technique (H/F)****CDD**### MISSIONSEn cohérence avec la politique de l’association et sous la responsabilité de la Directrice, l’assistante technique organise les interventions au domicile des usagers en fonction des besoins.Il assure la mise en œuvre et le...