Assistant moyens généraux

il y a 4 jours

RillieuxlaPape, France XEFI Temps plein

DESCRIPTION :


Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".

Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger.

Performance informatique, car nous maitrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME.

‍♂️ Performance sportive, à travers notre programme Santé Sport, chaque collaborateur a la possibilité de profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition et posture au travail) dans le but de maintenir un bon état de forme au quotidien ou pour atteindre ses objectifs sportifs.

Performance professionnelle grâce à notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7, nos collaborateurs ont la possibilité de développer leurs compétences professionnelles grâce à un accompagnement assisté par nos experts métier.

Performance collective car c’est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène le groupe vers sa croissance. Chez XEFI, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L’expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles.

Ce que nous allons vous apporter :

Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, le groupe XEFI est réputé pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l’entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy, pour vous faire monter en compétences rapidement et sereinement.

Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous

Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l’esprit d’équipe sont de rigueur. Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Les étapes du recrutement chez XEFI :

Chez XEFI, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement clair et tenu et de vous faire une réponse entre chaque étape en 48h maximum. Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes :

- Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement

- Entretien 1 avec votre futur manager

- Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement

Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d’embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l’intégralité des pièces administratives demandées.

Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI


Avantages

- Mutuelle

- Remboursement des transports à 50%



MISSIONS :


Vous serez amené à réaliser les missions suivantes:

  • Mise a jour de la base données moyens généraux actuels, suivi et mise a jour rigoureuse de tous documents administratifs
  • Mise a jour et suivi des contrats de chaque agence
  • Mise en place de transfert de courriers des agences
  • Gestion des demandes de petits travaux et interventions sur les agences
  • Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement
  • Garantir le respect des contrats de nos prestataires dans les agences
  • Back-up manager sur les dossiers Energie
  • Suivi des délais des commandes et travaux en commande et à réaliser
  • Synchronisation marketing pour les actions de signalétique des agences
  • Back-up admin des profils « travaux »
  • Prise de rendez-vous prestataire en lien avec les agences
  • Veille au respect des normes « Green » mises en place
  • Relais de l’agent en charge des factures : réclamations, contrôles et enregistrements



PROFIL :


Le savoir-être avant le savoir-faire », telle est notre devise chez XEFI.

Nous recherchons donc des personnes :

Curieuses

Dynamiques

Proactives

Souriantes

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    La performance est au cœur de l'expérience XEFI, un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs grâce à diverses actions quotidiennes.En tant qu'assistant moyens généraux, vous serez amené à réaliser des missions variées, telles que la mise à jour de la base de données moyens généraux actuels, le suivi et la mise à jour...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Groupe XEFI. Vous serez chargé de la gestion administrative des agences, de la mise à jour de la base de données et de la gestion des contrats.Compétences requisesMaitrise de la gestion administrativeCompétences en gestion de base de...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Performances CollectivesÀ XEFI, nous valorisons l'expérience collaborateur et nous proposons un accueil 5 étoiles. Nous sommes un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien.MissionsMise à jour de la base de données moyens généraux actuels, suivi et mise à jour rigoureuse de tous...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Performez avec nousXEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Nous recherchons des personnes curieuses, dynamiques, proactives et souriantes pour rejoindre notre équipe.MissionsMise à jour de la base de données moyens généraux actuels, suivi et mise à jour rigoureuse de tous...

  • Agent Moyen Général

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Agent Moyen Général pour rejoindre notre équipe de maintenance. Vous serez chargé de la mise à jour et de la rénovation des agences XEFI.Vos missions seront variées, allant de la peinture et de la réparation de meubles à l'installation d'électroménagers et de plomberie.Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Mission et ObjectifsLe Groupe XEFI recherche un Agent Moyens Généraux pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la maintenance et du développement de nos agences.ResponsabilitésMise à jour et rénovation des agences XEFITous types de travaux hormis gros œuvres : peintures, réparation de...

  • Gestionnaire Moyen Généraux

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'entreprise est spécialisée dans la création de solutions innovantes respectueuses de l'environnement. Son activité principale est axée sur les travaux d'installation électrique sur la voie publique, offrant des solutions adaptées à nos usages et attentes en termes de performance énergétique, de mobilité décarbonée ainsi que de...

  • Gestionnaire de Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel et votre polyvalence vous permet d'être qualifié comme un vrai couteau suisse ? Vous possédez une première approche dans la gestion de parc automobile et le magasinage ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans la transition...

  • Assistant principal général

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein

    Performez des tâches administratives de haut niveauPour XEFI, l'expérience est synonyme de performance. Depuis plus de 25 ans, nous affichons une croissance exponentielle et ambitionnons de construire un réseau de 400 agences de proximité dans 7 pays européens.Nous recherchons des personnes dynamiques et proactives pour rejoindre notre équipe en...

  • Alternance Gestion Moyens Généraux PME

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France VINCI Group Temps plein

    Rejoignez CITEOS Lyon, une entreprise à taille humaine, jeune et dynamique, dédiée à la transition écologique et solidaire des espaces publics de la Métropole Lyonnaise. CITEOS propose ses offres aux collectivités dans les domaines de la transition énergétique, du développement de la ville intelligente en connectant les équipements d'éclairage...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Expérience XEFI : PerformanceLe groupe XEFI est un acteur majeur dans le domaine de la performance, avec une croissance exponentielle depuis plus de 25 ans. Nous ambitionnons de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens.Nos valeurs fondamentales sont la performance d'entreprise, la performance informatique et...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Mission et ObjectifsL'expérience XEFI est axée sur la performance, et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Compétences et QualitésCuriosité et dynamismeProactivité et sourireFormation supérieure et expérience réussieResponsabilitésVous serez chargé de :Déplacements nationaux pour la mise à jour et la...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    À propos de XEFILe groupe XEFI est un acteur majeur dans le domaine de la performance, avec une croissance exponentielle et une ambition de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens.MissionNos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre marque et jouent un rôle clé dans la réussite de nos projets. Nous...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Mission et ObjectifsL'expérience XEFI est axée sur la performance, et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Compétences et QualitésCuriosité et dynamismeProactivité et sourireFormation supérieure et expérience réussieResponsabilitésDéplacements nationaux pour la mise à jour et la rénovation des agences...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Expérience XEFI : PerformanceLe groupe XEFI est un acteur majeur dans le domaine de la performance, avec une croissance exponentielle depuis plus de 25 ans. Nous ambitionnons de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens.Nos valeurs fondatrices sont la performance d'entreprise, la performance informatique et la...

  • Agent Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Expérience XEFI : PerformanceLe groupe XEFI est connu pour sa croissance exponentielle et son ambition de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger.Performance InformatiqueNous maitrisons les plus hautes...

  • Directeur Général Adjoint Coordinateur Général

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    **Les missions principales**: - Participer au déploiement du projet de soin institutionnel au sein du département, en relation avec la direction générale et en partenariat avec les autres départements de l’association. - Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du département soins, en veillant à l'optimisation des moyens et...

  • Administrateur des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de coordonner et d'optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes. Vous suivez les budgets et traitez les factures des Moyens Généraux.Affectation des...

  • Un(E) Assistant(E) Exécution Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

    **Contexte du service** Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin. Il est en appui des opérationnels en...

  • Chef de Comptabilité Général

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Notre entreprise spécialisée dans la comptabilité recherche un(e) Chef de Comptabilité Général H/F en CDI basé à Rillieux la Pape.Missions :* Rapprochements bancaires et suivi des opérations bancaires* Préparation des clôtures mensuelles* Calcul des provisions (cut-off, taxes, OD de paies, stock, etc...)* Revue analytique des comptes*...