Assistant principal général

il y a 3 jours


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI Temps plein

Performez des tâches administratives de haut niveau

Pour XEFI, l'expérience est synonyme de performance. Depuis plus de 25 ans, nous affichons une croissance exponentielle et ambitionnons de construire un réseau de 400 agences de proximité dans 7 pays européens.

Nous recherchons des personnes dynamiques et proactives pour rejoindre notre équipe en tant que gérant de moyens. Vous serez amené à gérer les contrats de nos prestataires, à mettre à jour la base de données des moyens généraux, ainsi qu'à suivre les délais des commandes et travaux en commande et à réaliser.

Nous privilégions le savoir-être au savoir-faire, et nous recherchons des personnes curieuses et souriantes pour rejoindre notre équipe.

Missions

  • Mise à jour de la base de données des moyens généraux
  • Mise à jour et suivi des contrats de nos prestataires
  • Mise en place de transfert de courriers des agences
  • Gestion des demandes de petits travaux et interventions sur les agences
  • Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement
  • Garantir le respect des contrats de nos prestataires dans les agences
  • Back-up manager sur les dossiers Energie
  • Suivi des délais des commandes et travaux en commande et à réaliser
  • Synchronisation marketing pour les actions de signalétique des agences
  • Back-up admin des profils « travaux »
  • Prise de rendez-vous prestataire en lien avec les agences
  • Veille au respect des normes « Green » mises en place
  • Relais de l'agent en charge des factures : réclamations, contrôles et enregistrements

Profil souhaité

Nous recherchons des personnes curieuses, dynamiques, proactives et souriantes pour rejoindre notre équipe en tant que gérant de moyens. Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes motivé et vous vous donnez les moyens de réussir.


  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    La performance est au cœur de l'expérience XEFI, un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs grâce à diverses actions quotidiennes.En tant qu'assistant moyens généraux, vous serez amené à réaliser des missions variées, telles que la mise à jour de la base de données moyens généraux actuels, le suivi et la mise à jour...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Groupe XEFI. Vous serez chargé de la gestion administrative des agences, de la mise à jour de la base de données et de la gestion des contrats.Compétences requisesMaitrise de la gestion administrativeCompétences en gestion de base de...

  • Assistant Syndic H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteSolution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un Assistant Syndic H/F.L'assistant(e) syndic travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire d'immeuble.Missions principalesTraitement des appels téléphoniquesTraitement des courrielsRédaction de documentsGestion des dossiers...

  • Comptable Général

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Entreprise :Groupe ATOLL, un leader dans le domaine de l'intérim, du CDD et du CDI, offre des opportunités de carrière dans divers secteurs.Nous recherchons un Comptable Général pour rejoindre notre équipe :Description du poste :Le Comptable Général sera responsable de la gestion comptable et fiscale de l'entreprise, incluant la comptabilisation des...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Notre entreprise spécialisée dans la comptabilité recherche un(e) Chef de Comptabilité Général H/F en CDI basé à Rillieux la Pape.Missions :* Rapprochements bancaires et suivi des opérations bancaires* Préparation des clôtures mensuelles* Calcul des provisions (cut-off, taxes, OD de paies, stock, etc...)* Revue analytique des comptes*...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Performances CollectivesÀ XEFI, nous valorisons l'expérience collaborateur et nous proposons un accueil 5 étoiles. Nous sommes un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien.MissionsMise à jour de la base de données moyens généraux actuels, suivi et mise à jour rigoureuse de tous...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Performez avec nousXEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Nous recherchons des personnes curieuses, dynamiques, proactives et souriantes pour rejoindre notre équipe.MissionsMise à jour de la base de données moyens généraux actuels, suivi et mise à jour rigoureuse de tous...

  • Agent comptable principal

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    MissionL'équipe de comptabilité de la Commune de Rillieux-la-Pape recherche un comptable pour rejoindre son équipe de 6 agents. Vous serez en charge du suivi comptable de plusieurs directions et services, notamment la Direction Générale Adjointe au Cadre de Vie.Vos missions inclueront la validation des commandes des services dont vous avez la...

  • Comptable Général

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    MissionL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Comptable Général H/F.Vos missions principales :Assister la Responsable Comptable notamment en participant activement aux clôtures comptables.Intervenir également en appui et renfort des équipes en interne.Superviser l'ensemble des opérations comptables...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Assistant technique et administratif pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du Pack Office et une expérience significative dans la fonction d'Assistant technique et administratif. Les tâches principales incluent :Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution...

  • Assistant en soins aux enfants

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux de Rillieux-la-Pape Temps plein

    L'Association des Centres Sociaux de Rillieux-la-Pape recherche un(e) assistant(e) en soins aux enfants pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'assistant(e) en soins aux enfants, vous serez en charge de l'accueil et de la sécurité des enfants, ainsi que de leur bien-être général.MissionsAccueillir les enfants et leur famille avec...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    MissionL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Comptable Général.e H/F.Vos missions principales :Assister la Responsable Comptable notamment en participant activement aux clôtures comptables.Intervenir également en appui et renfort des équipes en interne.Superviser l'ensemble des opérations...

  • Comptable Général

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    MissionL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Comptable Général.e H/F.Vos missions principales :Assister la Responsable Comptable notamment en participant activement aux clôtures comptables.Intervenir également en appui et renfort des équipes en interne.Superviser l'ensemble des opérations...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    MissionL'agence AINTERIM MIRIBEL recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Comptable Général.e H/F.Vos missions principales :Assister la Responsable Comptable notamment en participant activement aux clôtures comptables.Intervenir également en appui et renfort des équipes en interne.Superviser l'ensemble des opérations...

  • Comptable Général

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    MissionL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Comptable Général.e H/F.Vos missions principales : • Assister la Responsable Comptable notamment en participant activement aux clôtures comptables. • Intervenir également en appui et renfort des équipes en interne • Superviser l'ensemble des...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant technique et administratifDescription du poste : Nous recherchons un assistant technique et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le décompte général définitif à la...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste d'assistant technique et administratif Union Technique du Bâtiment recherche un assistant technique et administratif pour rejoindre son équipe. Description du poste Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le...

  • Comptable Général H/F

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS INTERIM Temps plein

    Poste : R.A.S Intérim recherche un Comptable Général H/F pour rejoindre son équipe dynamique au sein de son siège social basé à Lyon 09.En tant que comptable général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe soudée placée sous la direction de notre Directeur Administratif et Financier...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    À propos de Groupe XEFINous sommes un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs. Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie.Objet du posteNous recherchons un Assistant Gestionnaire Départemental pour rejoindre notre équipe.Missions principalesMise à jour de la base de données des moyens généraux...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France comme Assistant administratif et comptable. En tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier.Vos responsabilitésGestion du courrier et des commandes frais générauxSaisie des factures fournisseurs et des notes de fraisPréparation des...