GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORDETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - BretonneauDATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipementsNOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR : METIER : GESTIONNAIRECODE METIER : 25F30GRADE : Adjoint Administratif STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenancePERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr POLE INTITULE : Administratif – Technique - Logistique________________________________________ACTIVITE : Fonctions supportsSERVICE•PRESENTATION DE LA DIRECTION Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements. La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : -Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier -Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau-Est : Saint Louis/Robert-DebréLe poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.Elle comprend des pôles multi-sites :-Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière -Le pôle maintenance technique-Le pôle travaux-Le pôle administratif•COMPOSITION DE L’EQUIPELe bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :-De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements -De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux. Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance. LIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT (N+1)Responsable du pôle administratif________________________________________FONCTIONNELLESIngénieurs biomédicauxLes services des établissements Cellule marchéLes autres secteurs de la Direction des investissements Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicauxOrganisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementairesACTIVITESLe gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes :A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux•Emission des Bons de Commande •Réception du Service Fait•Suivi du cockpit avec le Service Facturier central•Suivi des interventions en relation avec les techniciens•Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance•Suivi de la situation financière•Suivi des contrats maintenance•Relance des fournisseurs•Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site •Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention closeB. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux•Respect des procédures en vigueur•Participation à l'amélioration du système qualité•Elaboration de non-conformitésMissions spécifiques et transversales (qualité) :Evaluation des fournisseursQUOTITE DE TRAVAILTemps pleinHORAIRES DE TRAVAILAgent au décompte horaire : 9h00-16h3630 minutes de pause méridienne sur le temps de travailCOMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUISSens des relations humaines et de la communicationEsprit d'équipe et esprit d’initiativeSens des responsabilités et des prioritésOrganisation et Rigueur professionnelleCapacités de négociation et autonomieIntérêt pour une démarche QualitéCONNAISSANCES ASSOCIEESTechniques et réglementations hospitalièresConduite et gestion de projetsMéthodologie d’analyse d’offres techniques et financièresHygiène hospitalièreConnaissance des logiciels métier : SAPMaitrise du pack office : Excel et WordPRE-REQUIS•Expérience en milieu hospitalier souhaitée•Connaissance des logiciels métier : SAP•Maitrise du pack office : Excel et WordRISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVESRSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES•Risques professionnels : Travail sur écran et postures•Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualiséGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAILFormation incendieFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE• Oui • NonSi Oui, précisez : GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELSIndiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP • Oui NonSURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».