Assistant(e) administratif(ve)

il y a 4 semaines


France Upskills cadres et experts Temps plein

Poste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, . Suivi de la validation des factures pour règlements, . Aide à la saisie des factures, . Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, . Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc Gestion de la flotte automobile : . PV, . Assurances, . Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, . Constats, . Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements Personnel : . Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, . Mise à jour des dossiers du personnel . Commandes des cartes BTP, . Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etcMise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires, . Suivi des contrats d'intérim, . Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires. Divers : . Traitement et classement de la boite Emails, . Répondre aux appels téléphoniques.
Profil : De Bac Pro à BTSBonne maitrise du Pack office
Entreprise : Cette Pme de 40 Salariés existe depuis 50 ans et est spécialisée dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie, menuiseries extérieures fermetures industrielles, volets roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès.Ses clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Ile de France (Mairies, conseils

généraux, etc).

  • Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...


  • Roissy-en-France DESAUTEL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Roissy-en-France (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:DESAUTEL**: Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est une entreprise familiale employant plus de...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Tremblay-en-France Association APART Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE sous la responsabilité du directeur et du trésorier, vous serez en charge différentes missions listées ci-dessous: - Participation active à la production, à la gestion et au classement des documents administratifs des projets de la structure ; - Importation et contrôle des factures d'achats et NDF sur...


  • Bonneuil-en-France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un grand groupe spécialisé dans le secteur de la construction d'ouvrages d'art, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) comptable**, pour une mission d'intérim, avec possibilité de CDI. Dans le cadre de ce poste, vous serez en...


  • Ile de France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière. Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est. L’entreprise gère également plusieurs projets de développement en...


  • Ile de France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière. Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est. L’entreprise gère également plusieurs projets de développement en...


  • Tremblay-en-France Clevya Europe Temps plein

    CLEVYA Europe recherche pour sa nouvelle agence situé à Roissy en France (95), sa/son futur(e) Assistant/e Administratif/ve H/F en CDI. - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; - Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le...


  • Roissy-en-France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Roissy-en-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Tremblay-en-France ixina Temps plein

    Vous aimez : * - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (260 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Roissy-en-France Iliad Temps plein

    Description entreprise : La liberté, on y a toujours cru, c’est même le nom qu’on s’est choisi. La liberté d’entreprendre, de tenter l’impossible, de challenger et de se challenger. La liberté d’être soi, de créer, de tester, de se tromper, d’apprendre, de réussir. C’est bon d’être libre.Permettre à tous les français de...


  • Roissy-en-France Iliad Temps plein

    Description entreprise : La liberté, on y a toujours cru, c’est même le nom qu’on s’est choisi. La liberté d’entreprendre, de tenter l’impossible, de challenger et de se challenger. La liberté d’être soi, de créer, de tester, de se tromper, d’apprendre, de réussir. C’est bon d’être libre.Permettre à tous les français de...


  • Tremblay-en-France FBD Group Temps plein

    **Vous aimez**: - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...


  • Roissy-en-France RIVERCHELLES GARONOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Roissy-en-France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°1 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Gestionnaire Administratif (ve) H/F **Missions**: Justifiant d’une...


  • Roissy-en-France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Interim recherche pour l'un de ses clients, leader d'équipements médicaux à Roissy-en-France, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez chargé(e) de : - Assister le département administratif dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France Speed Interim Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...