Assistant(E) Administratif(Ve) Projet Temps Partiel

Il y a 2 mois


TremblayenFrance, France FBD Group Temps plein

**Vous aimez**:

- Conduire le changement dans le secteur de la distribution
- Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance
- L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs)
- L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client
- La gestion de projet

Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution « en concoctant des solutions »

**Vos missions**:
Dans le cadre du déploiement d’un Logiciel d'aménagement d'espace et d'aide à la vente (InSitu) auprès de nos magasins franchisés du groupe pour les enseignes IXINA France, Cuisine Plus, IXINA Belgique, Vanden Borre Kitchen (environ 340 magasins à déployer), nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet dans le cadre d’un CDD de 12 mois (possibilité d’être renouvelé) à pourvoir dès janvier 2024.

Rattaché(e) au Responsable Support Magasins et Tests logiciels Groupe, vous aurez pour principale mission de l’accompagner dans l’organisation opérationnelle des formations du logiciel (InSitu).

**En ce sens vos missions seront les suivantes**:
**Gestion logistique des formations**:

- Piloter la planification des formations : Disponibilités des « stagiaires », Dossiers d’inscriptions, Convocations, Relances
- Piloter la recherche de locaux toute France pour le suivi des formations
- S’assurer de la bonne organisation des sessions de formation (prestations proposées, matériel nécessaire, etc.)
- Assister le Responsable Support Magasins et Tests logiciels Groupe pour optimiser les sessions de formation : plannings, taux de remplissage etc.
- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des prestataires et des Franchisés

**Suivi administratif et financier des formations**:

- Concocter les devis, la facturation et faire le suivi
- Dresser des documents de suivi de formation (exemple : convention de formation) en étroite collaboration avec la Direction Formation FBD
- Faire évoluer si nécessaire les documents administratifs (feuilles de présence, attestations etc) en étroite collaboration avec la Direction Formation FBD
- Gérer les enquêtes de satisfaction (envoi, réception, compte rendu aux formateurs)
- Être l’interlocuteur privilégié des « stagiaires » pour les sessions de formation

Liste non exhaustive.

Contrat à temps partiel 21h.
- Formation supérieure type BTS Assistanat de gestion/ Assistanat de direction
- 2/3 ans d’expérience
- Maitrise des logiciels bureautique (pack office)
- Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités seront vos atouts pour ce poste

Déroulement des entretiens
- Un entretien téléphonique pour faire connaissance
- Un premier entretien avec Soukaïna, Chargée de Recrutement
- Un deuxième entretien en présentiel avec Jérémy, Responsable Supports Magasins et Grégory, Responsable Formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

La brigade
- Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work

Les ingrédients
- Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel etc.)
- Une rémunération fixe + Prime annuelle liée à vos objectifs + Prime de participation

Les assaisonnements
- Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par le Groupe FBD
- L’accès à un Restaurant Interentreprises
- 2 jours de télétravail par semaine sans condition d’ancienneté
- Des locaux à Roissy à 200m du RER B et une annexe à Paris 9ème
- Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise

La cerise sur le gâteau
- Boissons chaudes et fruits Bio à disposition pour bien commencer la journée
- Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne + 2 évènements groupe par an.

En cuisine, le meilleur reste à inventer Nous vous attendons



  • Tremblay-en-France Association APART Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE sous la responsabilité du directeur et du trésorier, vous serez en charge différentes missions listées ci-dessous: - Participation active à la production, à la gestion et au classement des documents administratifs des projets de la structure ; - Importation et contrôle des factures d'achats et NDF sur...


  • Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...


  • Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Tremblay-en-France Hôtel Ibis Paris CDG Airport Temps plein

    **Si tu es passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie et du service client ! Si Tu as à cœur de rendre nos clients très satisfaits et d’ainsi améliorer la qualité de service de notre hôtel.** **Alors rejoins l’équipe de l’hôtel IBIS Paris CDG Airport au cœur de la zone aéroportuaire,772 chambres, 5 points de vente de restauration et 13...


  • Tremblay-en-France Hôtel Ibis Paris CDG Airport Temps plein

    **Si tu es passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie et du service client ! Si Tu as à cœur de rendre nos clients très satisfaits et d’ainsi améliorer la qualité de service de notre hôtel.** **Alors rejoins l’équipe de l’hôtel IBIS Paris CDG Airport au cœur de la zone aéroportuaire,772 chambres, 5 points de vente de restauration et 13...


  • Tremblay-en-France Clevya Europe Temps plein

    CLEVYA Europe recherche pour sa nouvelle agence situé à Roissy en France (95), sa/son futur(e) Assistant/e Administratif/ve H/F en CDI. - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; - Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le...


  • Tremblay-en-France ixina Temps plein

    Vous aimez : * - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (260 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...


  • Roissy-en-France DESAUTEL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Roissy-en-France (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:DESAUTEL**: Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est une entreprise familiale employant plus de...


  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Tremblay-en-France Bubble Strategy Temps plein

    **Assistant Comptable à Temps Partiel (H/F)** **Bubble Strategy** est un cabinet de conseil spécialisé en comptabilité, offrant des services de qualité à ses clients variés. Nous sommes actuellement à la recherche **d'un Assistant Comptable à temps partiel** pour rejoindre notre équipe dynamique. **Lieu de Travail**: - **Siège Social**: Proche...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps plein

    Acteur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...


  • Bonneuil-en-France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un grand groupe spécialisé dans le secteur de la construction d'ouvrages d'art, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) comptable**, pour une mission d'intérim, avec possibilité de CDI. Dans le cadre de ce poste, vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...