Gestionnaire Distribution de la Formation F/H

il y a 1 mois

LevalloisPerret, France COVEA Temps plein
Gestionnaire Distribution de la Formation F/H -CDI



Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines).

Votre mission ?
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes

Et concrètement ?

Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations ,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture ,

Assurer la qualité des dossiers de formation :
- en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, )

Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC :
- établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.
- Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,
-Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.
- Contribuer à des projets formation avec les ingénieurs pédagogiques et/ou responsable de parcours formation ; ainsi qu'avec des collègues hors formation (MOA, MOE, recrutement)

La Dimension relationnelle :
Les gestionnaires sont en contact avec l'externe : organisme de formation, écoles

Et en interne avec : les managers, collaborateurs, la comptabilité, les achats, l'immobilier, l'informatique sur le périmètre Covea

Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer, par exemple, vers des métiers d'assistance Technique, de Technicien études
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

Nous vous offrons un métier dynamique dans une direction à enjeu avec de la diversité et des dimensions relationnelles fortes et variées au sein du Groupe Covéa, un grand groupe multisite, riche d'opportunités et engagé avec une réelle politique RSE (Handicap, développement durable ),
- Un environnement métier et social de qualité, par exemple :
- La possibilité de 2 jours de télétravail hebdo avec un Forfait annuel de 200 jours avec 21 JATT + 31 jours de congés
- L'intéressement et la participation performants du groupe Covéa
- Les avantages du CE
- Un site agréable à proximité des transports en commun et/ou parking accessible et sécurisé, bornes de recharges électriques etc restaurant d'entreprise/cafétaria, conciergerie

Et si c'était vous ?
- Expérience impérative en gestion de dossiers administratifs,
- Intérêt marqué pour les outils digitaux, ainsi que leur utilisation.
- Maîtrise impérative de Word, Excel et Powerpoint.

Qualités requises :
- Aisance relationnelle & rédactionnelle,
- Forte orientation client,
- Organisation / Rigueur,
- Réactivité / Disponibilité,
- Autonomie,
- Gestion des priorités / Capacité à anticiper.

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement

  • Gestionnaire Distribution de La Formation

    il y a 1 mois

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  • Gestionnaire Distribution de La Formation

    il y a 2 jours

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  • Gestionnaire Distribution de La Formation

    il y a 2 jours

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    il y a 5 jours

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    il y a 7 jours

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    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France COVEA Temps plein

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  • Responsable Commercial Distribution

    il y a 19 heures

    Levallois-Perret, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un départ à la retraite, notre client recherche son futur RESPONSABLE COMMERCIAL DISTRIBUTION H/F sur la région IDF. Rattaché à la Directrice Distribution France vos responsabilités seront les suivantes: - Initier et entretenir des relations commerciales pérennes avec les clients Partenaires distributeurs. - Prospecter et...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Levallois-Perret 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Levallois-Perret 92 Rejoindre un établissement dédié à la santé à proximité immédiate de Paris vous tente ? Une structure, idéalement implantée à Levallois-Perret, recherche un gestionnaire tiers-payant H/F en CDI, pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein de 39h, vous serez amené(e)à...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 2 jours

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    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Levallois-Perret 92 Rejoindre un établissement dédié à la santé à proximité immédiate de Paris vous tente ? Une structure, idéalement implantée à Levallois-Perret, recherche un gestionnaire tiers-payant H/F en CDI, pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein de 39h, vous serez amené(e)à...