Gestionnaire Administratif H/F

il y a 4 semaines

Lyon, France Qo|Up Temps plein

Qui sommes-nous ?Entreprise de Services du Numérique (ESN) multi-spécialiste, Qo|Up accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets digitaux.Nous mettons à leur disposition les meilleurs experts du marché, partout en France.Avec une approche centrée sur l’expertise et l’humain, Qo|Up tisse des connexions porteuses de sens.Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons à renforcer notre équipe siège avec un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e).Vous êtes en début de carrière et recherchez un CDI mêlant rigueur, créativité et polyvalence, au sein d'une structure en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales : Gestion de l'administration des ventes et du personnel :Assurer le suivi administratif de l'entreprise (gestion et suivi des contrats clients)Gestion de la facturation client (Elaboration et transmission des factures, gestion de l'affacturage, suivi des règlements & relances)Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie, avec notre gestionnaire externe (pointages, congés, absences des collaborateurs).Elaboration des contrats de travail, des avenants et divers documents (charte/ attestation..)Déclaration relatives aux embauches (DPAE, Mutuelle & prévoyance, visite médicale…)Gestion des sorties (transmission des éléments à la gestionnaire de paie et transmission du solde de tout compte au salarié)Vos missions annexes: Communication :Appui pour la gestion des événements d'entrepriseCréation de visuels pour la communication interne & externe (via Canva)Animation du compte LinkedIn entrepriseGestion interne et Office Management :Organiser et classer les documents administratifs de l'entreprise sur nos plateformes dématérialisées (factures, contrats, documents légaux).Mettre à jour et archiver les documents internes (procédures, rapports, courriers).Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des paiements, gestion des contrats).Support aux équipes :Fournir un support administratif aux équipes opérationnelles (Commerce & RH).Participation à des sujets RH transverses avec la Responsable RH (Plan de formation, sujets juridiques, RSE..)Assurer la gestion des déplacements et des frais professionnels.Compétences:Connaissances en gestion administrative et RH.Expérience en gestion de la facturation et des contrats.Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.Rigueur et sens du détail.Maitrise de CanvaQualités personnelles :Autonomie et proactivitéPolyvalenceSens de la confidentialité.Bonnes capacités de communication, à l'oral et à l'écrit.Profil recherché :Bac +2/3 en gestion, administration, ou RH (BTS, DUT, licence pro).Une première expérience (Stage, alternance ou CDI/CDD) dans une fonction administrative (idéalement dans une société de prestation ou un environnement similaire). Conditions• Contrat : CDI temps pleins (36h40)• Localisation : Lyon (Brotteaux)• Rémunération : à partir de 26k, selon profil• Avantages : TR (10 €, 50% employeur), mutuelle d’entreprise, 10 RTT, prime vacances, CSE• Démarrage : Dès que possible

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 5 jours

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France In'li PACA Temps plein

    Gestionnaire Administratif - SLS/OPS H/F Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire Administratif - SLS/OPS H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Dans le cadre d'une création de poste en CDI, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif dans le service dédié aux enquêtes règlementaires....

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 2 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nousL’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche...

  • Gestionnaire Administratif 543D

    il y a 1 jour

    Lyon, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Pour l'un de mes clients basé à Vénissieux, je recrute un gestionnaire administratif H/F. Vos missions: - Récupération des Bordereaux de Livraison des conducteurs effectuant les tournées de collecte - Ventilation des Bordereaux de Livraison dans les cases associées (= Ruchier) en fonction des départs - Traitement...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, France Recrulab Temps plein

    Recrulab, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Lyon ; un Gestionnaire administratif polyvalent H/F. En collaboration étroite avec les équipes internes et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans l'organisation...

  • Gestionnaire Facturation Et Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour un de ses clients un gestionnaire Facturation et Administratif F/H.** **Votre fonction**: - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents...