Adjoint.e de Direction

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :9 400 étudiants en formation académiquePlus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD175 professeurs et chercheurs13 centres et chaires de recherche spécialisésL'EDHEC Business School recrute un(e) Adjoint(e) de Direction H/F pour le Programme Bachelor EDHEC.Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).EDHEC International BBAL’EDHEC International BBA est le programme post-bac de l’EDHEC Business School. Classé parmi les meilleurs Bachelors en France, ce programme en 4 ans forme des étudiants français et internationaux en gestion. C’est un cursus exigeant avec des dimensions académique et internationale importantes. Lors de leur formation, les étudiants sont accompagnés de près par l’équipe de la Direction du programme BBA conjointement avec le service carrière et le service vie étudiante.La mission Au sein de la Direction du programme EDHEC International BBA, l’Adjoint(e) de Direction Programme EDHEC International BBA (H/F) aura pour missions principales de veiller au bon déroulement du programme, d’assurer l’interface relationnelle/organisationnelle avec les parties prenantes, et d’apporter un support au Directeur/Directrice en charge du programme dans la gestion de la scolarité des étudiants et des projets.Suivi étudiant, communication et représentationSoutien dans la gestion des parties prenantes : Interaction avec les étudiants anglophones et francophones (incluant une mission de suivi/conseil), relation avec les parents des étudiants, et contact avec les instances externes ;Participation et aide à la préparation des différentes réunions (interservices, comité de direction, conseil d’école…) ;Rédaction et coordination de la production de documents de communication internes et externes en français et en anglais (comptes rendus, guides, présentations, courriers, messages, articles, discours…) ;Préparation et participation aux évènements du BBA (rentrées, campus day, remise des diplômes, …) en lien avec la Direction du programme et des autres services concernés ;Participation aux réunions et événements de l’équipe de direction du programme (conférences, séminaires, ) ;Le cas échéant, représentation de la Direction du Programme (Interne/externe).Appui stratégique et opérationnel à la direction du programmeParticipation et suivi des dossiers/projets menés par la Direction de programme (gestion administrative, évènementielle, veille concurrentielle…) ;Coordination avec les acteurs internes de l’institution : Direction de la vie étudiante, HUB (services de scolarité, planification, ), Direction de la Faculté et autres services internes ;Coordination avec les autres adjoint.es et veille à l’harmonisation des pratiques entre parcours et campus ;Aide à l’élaboration/révision des processus et à l’amélioration continue du programme ;Mise en place et suivi des indicateurs de performance (satisfaction étudiants) ;Participation au suivi des budgets.Le profil Formation niveau Master (BAC+5) type Sciences de l’Education, Management de programme d’enseignement complétée d’une première expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un contexte international (ex : Responsable de programme pédagogique, Coord. Pédagogique)Savoir-faire requis :Excellente maîtrise des outils informatique et bureautique, qualités rédactionnellesGestion de projets collectifsPréparation et mise à jour de statistiques.Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais indispensable (écrit et oral)Savoir être requis : Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, qualité d’écouteAutonomie, rigueur et proactivité. Réactivité et sens de l’organisation / des prioritésCapacité d’adaptation rapideEsprit d’équipeDiplomatie et assertivité