Assistant administratif/exploitation

il y a 1 mois


France UP SKILLS Temps plein

Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)

L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.

L'assistant(e) d'exploitation sera en relation avec les fournisseurs, sous-traitants, clients et le personnel d'exploitation. Ses missions incluent la gestion des clients en prenant en charge le standard téléphonique, la création et le suivi des comptes clients, des devis, des commandes et des contrats.

Il/elle suivra également le planning des interventions, gérera les bons d'intervention, la facturation et les relances clients. Le tout en **signalant les risques d'impayés**.

Côté achats et fournisseurs, l'assistant(e) gérera les commandes, traitera et enregistrera les factures, vérifiera les justificatifs et remontera les litiges si nécessaire. En ce qui concerne la gestion du personnel, il/elle vérifiera les pointages, pourra saisir les éléments de paie et formaliser les besoins en personnel temporaire.

L'assistant(e) administratif s'occupera aussi de la gestion administrative, suivra la production, gérera les comptes fournisseurs et consommations de carburant. Il/elle assurera également le suivi des appels d'offres et l'archivage des documents. Enfin, il/elle appliquera **les politiques de sécurité**, santé, environnement et qualité.

Ce poste est à temps plein (35H/Semaine) pour une durée de contrat de 3 mois commençant dès que possible.

Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) possédant les compétences suivantes :

Gestion des stocks : Maîtrise des outils de gestion des stocks, capacité à assurer un suivi rigoureux et à optimiser les niveaux de stock.

Logistique opérationnelle : Expérience dans la planification et l'organisation des transports, connaissance des procédures douanières.

Maîtrise des outils informatiques : Utilisation avancée d'Excel, d'un ERP logistique, et capacité à analyser des données pour améliorer les processus.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'anticipation et respect des délais.

Entreprise : Description de l'agence d'emploi temporaire Up Skills : Up Skills est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de talents pour des missions temporaires dans divers secteurs d'activité.

Présentation du client : Cette entreprise renommée opère dans le domaine de la gestion des déchets et de l'environnement, offrant des solutions durables et innovantes pour préserver notre planète.

  • Bonneuil-en-France PORTOBELO Temps plein

    **Portobelo**, l’unique agence indépendant de recrutement à Gennevilliers, spécialiste des métiers de la logistique, du transport et du tertiaire. **Portobelo **c’est une équipe joyeuse et dynamique, qui vous propose des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients un grand acteur dans le domaine du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...

  • Assistante d'exploitation

    il y a 3 semaines


    France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute pour son client basé aux Penne Mirabeau un(e) Assistant(e) d'exploitation dès que possible pour une pré-embauche. Vos missions : - Assure le standard téléphonique - Alerte la(le) responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête de - solvabilité auprès des services du...

  • Assistante d'exploitation

    il y a 3 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute pour son client basé aux Penne Mirabeau un(e) Assistant(e) d'exploitation dès que possible pour une pré-embauche. Vos missions : - Assure le standard téléphonique - Alerte la(le) responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête de - solvabilité auprès des services du...

  • Un Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Fort-de-France Exploitation Cinématographique Temps plein

    Sous la Direction du Directeur du Site, vous aurez la mission de: Encadrement du personnel d'accueil. Accueil, animation, information,caisse Vente et communication dans le cadre de la promotion Gestion de l'Espace confiserie Gestion de la Salles de jeux Fabrication et vente de pop corn **Vous êtes garant de**: - de la bonne qualité du service à la...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines


    France, FR LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction générale et en relation directe et collaboration avec les équipes et surtout les clients et fournisseurs vos principales missions seront : Tâches administratives et RH diverses : - Suivi formations - Gestion administrative globale - Litiges - Gestion des stocks et fournitures Soutien à l'agent...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines


    France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction générale et en relation directe et collaboration avec les équipes et surtout les clients et fournisseurs vos principales missions seront : Tâches administratives et RH diverses : - Suivi formations - Gestion administrative globale - Litiges - Gestion des stocks et fournitures Soutien à l'agent...


  • France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Opérationnel Tertiaire, vous avez en charge de la gestion administrative, financière et technique d'un secteur d'exploitation. Dans le cadre de ce poste, votre mission est d'assurer le pilotage administratif de l'activité en lien avec les managers opérationnels,...


  • France, FR DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Au sein de l'Agence située à Saint-Genis-Pouilly et rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous occupez la fonction d'Assistant d'Exploitation (H/F). Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes : Assurer la supervision et l'optimisation de la planification des interventions ; Réaliser le suivi des...


  • France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Au sein de l'Agence située à Saint-Genis-Pouilly et rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous occupez la fonction d'Assistant d'Exploitation (H/F). Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes : Assurer la supervision et l'optimisation de la planification des interventions ; Réaliser le suivi des...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France Samsic Airport Temps plein

    Samsic Assistance assiste les compagnies aériennes depuis 2008, en leur fournissant des services dédiés à leurs passagers mais aussi en réalisant des opérations de piste. Présent à Roissy Charles de Gaulle et Orly, Samsic Assistance est également présent dans les DOM: Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Notre expertise dépasse les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France TCR Group Temps plein

    France > Toulouse Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif/ve d’atelier. Le poste est basé au cœur de notre...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées, * Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en...


  • France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées, * Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en...


  • Tremblay-en-France HERAL Temps plein

    **Entreprise** Le groupe HERAL est acteur incontournable dans les métiers du désamiantage, du déplombage et du curage (Secteur BTP) au niveau national. Il regroupe 5 entités afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients et d’assurer leur satisfaction. Au fil du temps, nous avons su nous forger un savoir-faire et une expertise reconnue, qui...


  • France, FR HEDON Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation, afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.QUI SOMMES-NOUS ? :Hedon est une...


  • France HEDON Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation, afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.QUI SOMMES-NOUS ? :Hedon est une...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR ALTRAD Temps plein

    Poste : En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes). Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    France ALTRAD Temps plein

    Poste : En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes). Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées...