Assistant Administratif et Opérationnel H/F

il y a 7 jours


France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

Poste : En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes :

* Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées,
* Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en collaboration avec les Asset Managers,
* Suivi annuel du processus de KYC des brokers,
* Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations : En collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine, réception et réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les Assets Managers, réception, suivi et réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion,
* Diagnostics immobiliers : Sur demande et suivi des diagnostics obligatoires (DPE, ERP, DTA, etc.) ainsi que la gestion des facturations associées,
* Assistance au suivi des travaux,
* Gestion électronique des documents : Intégration, classement et gestion des documents dans la plateforme dédiée,
* Support administratif : Soutien administratif quotidien aux équipes de la DGAI selon les besoins. Suivi des échéances des équipes et mise à jour des tableaux de bord.
Profil : Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens des priorités et de la discrétion. Vous faites preuve de rigueur, méthode et organisation.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire et idéalement d'une expérience en gestion immobilière. Vous maîtrisez les outils MS Office.
Entreprise : Le client innove depuis plus de 55 ans dans la gestion de fonds immobiliers et possède une expertise immobilière dans la création et l'exploitation des immeubles.
  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR EXPECTRA Temps plein

    Poste : Poste : La société a développé de nouveaux concepts merchandising pour les points de vente distribuant, notamment en Bureaux de Poste.Intégré(e) à la Direction Marketing et directement rattaché(e) au Responsable Marketing Opérationnel, le Gestionnaire Administratif assiste les Chefs de Projets Merchandising dans la gestion des projets...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...


  • France, FR HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Nous sommes un groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l'univers du transport et de la logistique. En fort développement, nous sommes très bien implantés dans les principaux pays d'Europe. Leader de notre marché en France, nous cherchons pour notre Direction de Lyon un Directeur d'Unité...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290) ,en CDI un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique de la...


  • France, FR CRIT Temps plein

    Poste : Nous recherchons notre futur stagiaire pour un poste d'Assistant de gestion opérationnelle (H/F) pour notre agence d'emploi CRIT, spécialisée dans les métiers de l'aéronautique. Mission : Assurer la paie des intérimaires et la facturation de nos clients, pour cela : - Collecter, contrôler et saisir les éléments administratifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    France, FR Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de 3 mois sur Levallois-Perret. Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour l'entité , vous intégrez l'équipe...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Upskills recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un remplacement faisant suite à un arrêt maladie prolongé pour une mission d'intérim chez notre client spécialisé dans basé à Paris 75017. En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon...


  • France, FR W Hunt Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales. Au sein...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à MONTREUIL (93100),en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif H/F. notre client, acteur majeur du...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...


  • France, FR LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille. Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une équipe formée...

  • Assistant administratif

    il y a 24 heures


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) assistant(e) administratif d'équipe (f/h) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...