Directeur/Directrice du pôle Ressources

Zoom sur la direction et finalités du poste

Le SE60 dans le cadre de sa structuration est à la recherche de son/sa futur (e) Directeur du pôle Ressources pour structurer et rejoindre son équipe de direction.

Vous organisez, pilotez le fonctionnement et les activités du pôle administration Générale, vous animez les missions transversales en garantissant la fluidité et l’efficacité des fonctions supports de la structure (Finances, RH, juridique).

Vous intégrerez une équipe volontaire, avec une volonté de qualité du service rendu, dans une collectivité atypique et dynamique.

Vous coopérez au service de la stratégie avec les différents directeurs pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports.

Dans le cadre de votre mission d’ adjoint à la DGS, vous gérez des dossiers transversaux, vous conseillez et assistez la DGS et les élus et vous participer à l’organisation et la gestion des instances en lien avec la DGS.

Vous contribuez aux orientations stratégiques et à leur mise en œuvre

• Assurer la veille et en proposer les actions en déclinaison du projet politique
• Planifier les actions et vérifier l’adéquation des ressources et des productions ainsi que les résultats obtenus
• Communiquer sur les activités du pôle et reporter.

Vous managez et animez la direction « Ressources » pour renforcer l’expertise, la cohésion d’équipe, le travail transversal et l’amélioration continue

• Porter les différents processus SMQ liés à votre périmètre d’intervention : doter les activités des ressources nécessaires en adéquation avec les objectifs fixés, s'assurer de l'efficience des actions et animer les revues de direction pour ses activités.
• Encadrer et animer l’équipe « Ressources » composée de 12 personnes : 6 en comptabilité/finances ; 1 Responsable en ressources humaines et 1 assistante RH ; 2 en charge de l’accueil et moyens généraux; 1 juriste ; 1 chargé des assemblées.
• Favoriser les échanges interservices et interpoles pour une bonne fluidité des fonctionnements
• Veiller à la systématisation des procédures et modes opératoires et à leur bonne application

Vous pilotez, organisez les différents services du pôle Ressources

Management du pôle Ressources :

• Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
• Encadrer et animer l'équipe : piloter, organiser et suivre les activités du pôle Ressources tout en assurant la continuité de service,
• Animer des réunions et piloter et superviser les projets structurants du pôle
• Réaliser les feedbacks ascendants et descendants en lien avec la DGS

Gestion financière :

• Participer à la préparation, suivi et exécution du budget prospectif pluriannuel
• Optimiser la comptabilité analytique
• Superviser l’optimisation et le renforcement du contrôle de gestion

Gestion des ressources humaines :

• Superviser les fonctions RH (Recrutement, carrières, Rémunération, Formations, GPEC), et refondre les LDG (Lignes Directrices de Gestion)
• Participer au recrutement et à la définition des besoins de compétences,
• Accompagner les services, informer et assurer la communication RH
• Superviser la politique de prévention
• Aider au pilotage de la masse salariale.

Administration générale et commande publique :

• Superviser et contribuer à l’élaboration, la coordination et l’exécution des marchés Publics,
• Veiller à la bonne gestion des affaires juridiques
• Contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles de gouvernance (Bureaux, Comités) en collaboration avec la Direction Générale.

Aptitudes générales exigées (savoir-être)

• Sens des relations humaines, du travail transversal et en équipe
• Savoir diagnostiquer, analyser, synthétiser un évènement, projet visant à éclairer la décision de la DGS
• Savoir faire preuve d’autorité naturelle et d’arbitrage
• Etre curieux et rechercher l’efficience
• Posséder une grande capacité d’organisation et goût pour les procédures
• Bon relationnel pour interagir avec une multiplicité d’interlocuteurs :
• Relations Internes : DGS, comité de direction (restreint, élargi), services supports, bureau et conseil
• Relations Externes : les partenaires, les instances, les institutions, les élus (disponibilités en soirée pour les réunions des instances)