Gestionnaire financier et comptable F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Fonctions : Gestionnaire financier-ère et comptableEmploi-type : Gestionnaire financier-ère et comptableCatégorie : BCorps : TECHBAP : JCDD de 3 ans.Mission :Le ou la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Le ou la gestionnaire financier-ère est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources humaines, financières et fonctions supports.Activités principales :Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFACCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financièreProcéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatementÉtablir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de préventionContrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales…Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicapInstruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursementSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financièreSuivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernésSuivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettesConstituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des auditsGérer la boîte mail générique du pôle gestion financièreClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesAutres activités :Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d'organisation évènementielleSoutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique