Attaché(e) d’Administration Hospitalière

Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits). L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer).Ouvert aux : Titulaire ou contractuel en CDIDiplôme universitaire BAC+2 à BAC+4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achatsPoste de Catégorie A (Attaché(e) d'Administration Hospitalière)HORAIRES DE TRAVAILTemps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi.Liaisons hiérarchiques :Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée).Liaisons fonctionnelles :Il/elle est en relation avec :Les Services des établissements de Chaudes-AiguesLa direction des finances et de la direction des achats du Centre Hospitalier d'AurillacLes tutelles, la Trésorerie hospitalière,Les unités de soins (cadre de santé, IDE, )Les organismes d'assurance, bancairesLes fournisseursACTIVITES PRINCIPALESSous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à :Pour la partie finances publiques :Elaboration et suivi du budget principal et annexes (EPRD)Elaboration et suivi des plans d'investissementElaboration des décisions modificativesElaboration des Rapports Infra AnnuelsElaboration du Compte administratif (EPRD) Rapport financier Rapport annuel d'activitéSuivi de la trésorerie Elaboration des tableaux de bordSuivi des écritures comptablesPrésentation des documents financiers en instances (conseil de surveillance, d'administration, CSE, CME)Pour la partie achats :Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL et de l'EHPAD Sainte-Elisabeth en lien avec les soignants, les services et sous le contrôle du chef d'établissements ;Dans le respect du processus d'achat du GHT, procéder aux opérations nécessaires à la quantification, la commande, laRéception des achats Effectuer le recensement annuel pour les établissements et la coordination avec les services de la DAFAM à Aurillac ;Être force de proposition dans la conduite de certains projets sur la thématique de l'achat ;Analysertoutedemanded'évolution,synthèsedesgainsprévisionnelsobtenus ; Tenir des tableaux de bord et de statistiques avec indicateurs d'activité ;Réaliser l'exécution contractuelle des marchés : revues de contrat, fiche bilan, évaluation, tableaux de mesure de la performance avec identification des actions d'optimisation des coûts et mises au point en vue de l'amélioration des clauses des marchés lors de leur relance Activités annexes : Participation à la vie institutionnelle des établissements (instances, groupe de travail, )RESPONSABILITES :Responsable de la fiabilité des données fourniesBudget et exécution budgétaireCompte administratifInvestissementTrésorerieEmpruntsComptes dont le service est gestionnaireEXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE :Connaissance des règles comptables et budgétaires fonction publique hospitalièreConnaissance en marchés publics ou achats publics,Connaissance du fonctionnement de l'hôpital et du médico-socialRigueurCAPACITES INTELLECTUELLES :Bonne connaissance et application de la réglementation et de la comptabilité publique hospitalière (M21 et M22)Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (connaissances Cpage et Berger Levrault)Bonne application des procéduresEsprit de méthode, d'organisation et de rigueurQualités rédactionnellesCuriosité intellectuelleCapacité d'analyse, d'observation et de synthèse, aide à la décisionEfficacitéSens des responsabilités, aptitudes à prendre des initiativesCAPACITES RELATIONNELLES :Esprit d'équipe et d'écouteDisponibilitéCapacité d'adaptationDiplomatieRéserve et discrétionDynamismeCommunicationPédagogie