Coordonnateur administratif des travaux

Temps de travail et Horaires :Base horaire quotidienne de 7h28 pour un temps plein.Permis de conduire indispensable.Le poste est administrativement basé à Tulle. Il suppose des déplacements hebdomadairesMoyens matériels :Matériel informatique et bureautique (WORD, EXCEL).Logiciel de gestion économique et financièreOutils métierMISSIONSOrganiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de travaux en lien avec le responsable achat et le responsable des services techniques. Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliersElaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choixEtablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achatMise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le service juridiqueOrganisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concernéOrganisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchésPilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifsPilotage de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchésPilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateursRédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achatVeille réglementaire sur les marchés publicsOrganiser et piloter les procédures d'achats, de vente, de mise en location ou de prise en location en lien avec le directeur adjoint Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques à la gestion du patrimoineElaboration des outils de suivis du patrimoine hospitalier public et privéElaboration de proposition de valorisation du patrimoine.Gestion et pilotage des revenus et dépenses en lien avec cette activité.QUALITES ET COMPETENCES REQUISESSavoir-FaireProposer une méthodologie pour l'attribution des marchés en lien avec les experts techniques, analyser, évaluer les propositionsÉlaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnelÉtablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchésEvaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigneGérer simultanément des projets multiplesPiloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Connaissances requisesAchatCommunication / relations interpersonnellesComptabilité publiqueDroit des marchés publicsLogiciel dédié à l'achat publicManagement et encadrement d'équipesMarchés, produits et fournisseursTechniques quantitativesConnaissances opérationnelles :Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.Connaissances approfondies :Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.Niveau de qualification : minimum bac+3