Office Manager
il y a 3 semaines
L'ENTREPRISERejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de sa croissance.Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager / Responsable des opérations Expérimenté·e.LES MISSIONSVéritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants. À ce titre, vos responsabilités sont variées :Vie du cabinet & relation clientAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier et des demandes courantesOrganisation des rendez-vous de suivi clientsCoordination logistique (fournitures, prestataires…)Gestion administrative & relations partenairesSuivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etcActualisation des conventions, gestion des dossiersContrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)Comptabilité & pilotage d’activitéSuivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptableUtilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)Extraction et traitement de données pour piloter l’activitéParticipation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunérationSupport à la directionTravail au quotidien en binôme avec le dirigeant pour le libérer de certaines responsabilités de gestionCapacité à gérer des projets transverses ou structurantsINFOS PRATIQUESCe que nous offrons : Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaineDémarrage : immédiatLocalisation : Paris 17èmeSalaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + AbondementStatut cadreEnvironnement bienveillant, souple, où chacun est investiPossibilité d’évolution à moyen terme selon profil et appétencesPROFILBac +3 à +5 formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)Expérience préalable en environnement PME / cabinet en lien avec la financeMaturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétionExcellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques (notamment l'IA)Organisation, rigueur, capacité à gérer les prioritésSens du service, esprit d’équipeExcellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oralEsprit curieux, pragmatique, proactifNous avons piqué votre curiosité ? Postulez et échangeons
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Office Manager bilingue
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale en croissance dans le secteur des nouvelles technologies, son Office Manager pour le bureau parisien.Au sein de cette structure à taille humaine, comptant une dizaine de personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France Novocure Temps pleinNovocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France Formance Temps pleinAbout the jobFORMANCE is seeking an Executive Assistant & Office Manager to support our Chief of Staff and HR Manager in a fast-paced, high-performance environment.You’ll be the operational backbone supporting leadership and helping scale the company. This hybrid role combines executive support, administrative coordination, and office management, with...
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Office Manager
il y a 3 jours
Greater Paris Metropolitan Region, France GEFINÉO Temps pleinL'ENTREPRISERejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain Depuis 2008, nous accompagnons deschefs d'entreprise, professions libérales et cadres dirigeantsdans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
