Emplois actuels liés à Office Manager - Greater Paris Metropolitan Region - Novocure

  • Office Manager bilingue

    il y a 4 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale en croissance dans le secteur des nouvelles technologies, son Office Manager pour le bureau parisien.Au sein de cette structure à taille humaine, comptant une dizaine de personnes, vous...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Formance Temps plein

    About the jobFORMANCE is seeking an Executive Assistant & Office Manager to support our Chief of Staff and HR Manager in a fast-paced, high-performance environment.You’ll be the operational backbone supporting leadership and helping scale the company. This hybrid role combines executive support, administrative coordination, and office management, with...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France GEFINÉO Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain Depuis 2008, nous accompagnons deschefs d'entreprise, professions libérales et cadres dirigeantsdans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France GEFINÉO Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain !Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private...

Office Manager

il y a 2 semaines

Greater Paris Metropolitan Region, France Novocure Temps plein

Novocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par Novocure, Optune Gio, est approuvé pour le traitement des patients adultes atteints de glioblastome (GBM) aux États-Unis, en Europe et en Israël. Novocure a des essais cliniques en cours et étend ses efforts à plusieurs autres indications de tumeurs solides - cancer du poumon non à petites cellules, cancer du pancréas et autres types de cancers solides.

RESUME DU POSTE
Afin de soutenir son développement en France, Novocure recherche un(e) Office Manager expérimenté(e) et dynamique. Rattachée à la Head of RH France & Sud (Espagne & Italie), ce poste consiste à assurer le bon déroulement des opérations en assistant la General Manager France, le département RH et, plus généralement, l'équipe locale (au bureau et sur le terrain) dans le cadre de projets et de missions administratives et organisationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion quotidienne des bureaux : gestion et commande des fournitures de bureau, gestion et commande des stocks de nourriture/boissons, organisation de petits événements
  • Réception : accueil physique et téléphonique en étant le premier point de contact, assistance technique, point de contact pour l'équipe chargée des installations du bâtiment et des installations globales, réservation de salles de réunion, courrier entrant et sortant
  • Point de contact principal des fournisseurs : service téléphonique et mobile, informatique, fournitures de bureau, taxis, installations, service postal, santé et sécurité, collecte des déchets
  • Assistance personnelle pour la General Manager : mises à jour Outlook, demandes de signature, gestion administrative, coordination et gestion des calendriers, réservation d'événements et de réunions externes
  • Assistance à la gestion administrative et à la coordination : point de contact, suivi des contrats, traitement des factures, archivage
  • Point de contact et administration pour les nouvelles recrues : inscription administrative interne et externe, badges, commandes d'équipements informatiques/téléphoniques (suivi de la gestion des cartes SIM et des appareils), commandes de cartes de visite
  • Commande de tickets-restaurant : responsable du processus et de la conformité en partenariat avec le service des ressources humaines
  • Conception de procédures administratives garantissant la conformité avec les directives du groupe et la législation locale
  • Conduite et réalisation indépendantes des projets assignés
  • Coordination des places de parking et personne de contact conformément à la politique locale
  • Soutien à l'organisation d'événements pour le personnel
  • Coordination locale de l'administration et de la coordination des véhicules de Novocure Fleet en partenariat avec l'équipe EMEA et Global Fleet
  • Mise à jour de la politique automobile conformément aux directives mondiales, aux règles et réglementations locales
  • Collecte et mise à jour des données relatives aux conducteurs et aux véhicules afin de garantir l'exactitude des rapports
  • Proposition de nouvelles politiques et procédures lorsque des sujets sont identifiés dans le domaine de responsabilité

Bien que cette liste de missions soit représentative des principales responsabilités du poste, elle n'est pas exhaustive et peut être sujette à des ajustements en fonction des besoins et de l'évolution du poste.

PROFIL RECHERCHE
Qualifications :

  • Solide expérience en tant qu'Office Manager, coordinateur administratif, assistant de direction ou assistant d'équipe dans des environnements de services de haute qualité
  • Expérience dans un environnement international et complexe, une expérience préalable dans l'industrie pharmaceutique est un atout

Connaissances :

  • Communication claire, fluide et articulée en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
  • Capacité à planifier, prioriser et suivre des projets transverses.
  • Capacité à mettre en place et à optimiser des processus internes.
  • Sens du service, diplomatie et aisance relationnelle
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, salariés, prestataires, …).
  • Clés de la réussite dans ce poste : excellente organisation associée à la capacité d'ajuster la charge de travail et les priorités pour respecter les délais, ainsi qu'une attitude positive

Type de contrat
: CDI

Lieu de travail
: Ce poste est proposé en mode hybride, avec une présence au siège de Boulogne-Billancourt à raison de trois jours par semaine minimum. Ce poste comprend également des déplacements professionnels ponctuels.

Comment déposer sa candidature ? Nous accueillons vos candidatures via notre portail candidat. Vous trouverez plus d'informations sur Novocure et notre thérapie sur notre site web ou en consultant nos vidéos de témoignages de patients.

Novocure s'engage à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de handicap ou d'âge, à déposer leur candidature.