Chargé de mission Sifac F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Missions :Il s'agit d'une création de poste dont la mission s'inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Ce poste est un poste préfigurateur du poste de responsable du pôle d'appui aux utilisateurs SIFAC. Vos missions seront alors amenées à évoluer.Une fois la finalisation du projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+, dans un second temps vous assurerez l'administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes, vous contribuerez à l'élaboration d'évolutions et serez l'interlocuteur auprès de l'AMUE. Vous participerez au contrôle interne afin d'améliorer le pilotage financier. Activités principales :Management :Animer et encadrer une équipeDéploiement de l'outil et Assistance :Garantir le bon fonctionnement de l'application auprès des utilisateursConduire la mise en oeuvre de l'interopérabilité du système d'information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSIVeiller au fonctionnement de la « hotline » dédiée aux demandes fonctionnelles des utilisateur-tricesAssurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexesSuivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits : créations des nouveaux utilisateur-trices et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateursAssurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitationsVeiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d'information en lien avec l'AMUECommunication/information :Faciliter l'accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestionRédiger et mettre en oeuvre des procédures afin de fluidifier les processAnimer le réseau des correspondants interne à l'établissement référencés à l'AMUEParticiper au réseau métier financier et comptableFormation :Mettre en oeuvre la formation des utilisateur-trices et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des PersonnelsPiloter et animer la formation des utilisateur-trices au sein de l'établissement,Pilotage :Participer au contrôle interne financier afin d'améliorer le pilotage et la gestion des risquesRépondre aux demandes spécifiques de reporting et d'analyse statistiqueRéaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE et communiquer ou alerter sur leur impactEncadrement : Oui