Chargé de mission Sifac+ F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

IGE

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de mission Sifac+ F/H (ref.42121)

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est positionné de façon transitoire au sein de l'agence comptable, sous l'autorité de l'agent comptable

Description du poste

Fonctions : Chargé-e de mission Sifac+
Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation 
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

• Il s'agit d'une création de poste dont la mission s'inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Ce poste est un poste préfigurateur du poste de responsable du pôle d'appui aux utilisateurs SIFAC. Vos missions seront alors amenées à évoluer.
• Une fois la finalisation du projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+, dans un second temps vous assurerez l'administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes, vous contribuerez à l'élaboration d'évolutions et serez l'interlocuteur auprès de l'AMUE. Vous participerez au contrôle interne afin d'améliorer le pilotage financier. 

Activités principales :

Management

• Animer et encadrer une équipe

Déploiement de l'outil et Assistance

• Garantir le bon fonctionnement de l'application auprès des utilisateurs
• Conduire la mise en œuvre de l'interopérabilité du système d'information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
• Veiller au fonctionnement de la « hotline » dédiée aux demandes fonctionnelles des utilisateur-trices
• Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
• Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits : créations des nouveaux utilisateur-trices et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations
• Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d'information en lien avec l'AMUE

Communication/information

• Faciliter l'accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
• Rédiger et mettre en œuvre des procédures afin de fluidifier les process
• Animer le réseau des correspondants interne à l'établissement référencés à l'AMUE
• Participer au réseau métier financier et comptable

Formation

• Mettre en œuvre la formation des utilisateur-trices et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
• Piloter et animer la formation des utilisateur-trices au sein de l'établissement,

Pilotage

• Participer au contrôle interne financier afin d'améliorer le pilotage et la gestion des risques
• Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d'analyse statistique
• Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Encadrement : Oui

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Maîtrise des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
• Maîtrise de l'environnement et de l'usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l'assistance
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

• Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l'outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

• Sens du service aux utilisateur-trices
• Être de force de proposition
• Capacité à transmettre et à restituer
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience, esprit d'équipe, pédagogie
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d'assistance.

Informations complémentaires
Encadrement

Oui

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Oui

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4, place Jussieu 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

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