Chef de service Gestion et Logistique
il y a 1 semaine
ACTIVITÉS PRINCIPALES Pilotage et management de service : personnel administratif (5 agents) et équipe logistique (3 agents) • Organiser le travail de l'équipe en fonction des besoins de la Direction, des services, de l'actualité. • Organiser les missions du service pour permettre une réponse efficiente en fonction de l'actualité saisonnière des services. • Planifier et répartir les tâches. • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. • Animer les réunions de travail. • Pour l'équipe logistique affectée aux besoins et établissements du Pôle Famille et Proximité : transmettre les consignes spécifiques et affecter les missions, organisation de la mutualisation du matériel d'animation, suivi de la flotte des véhicules du pôle. Préparation, exécution et suivi du budget du pôle • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget des services du Pôle. • Être force de proposition dans la définition des besoins. • Veiller au respect du cadrage et alerter. • Assurer le suivi des dépenses du pôle : disponibilité des crédits, rythme de la dépense, suivi des crédits. • Contrôle des factures. • Suivi du versement des subventions. Définition des procédures d'achat : • Interlocuteur des directeurs et chefs de service du pôle Famille et Proximité pour répondre aux besoins d'achats. • Vérifier la prise en charge des commandes par l'équipe en charge et leur suivi. • Proposer la réponse adéquate aux besoins exprimés par les services du Pôle. • Rédiger les pièces marché, de la conception, analyse à la notification du marché, participation en CAO ou valider les pièces marché au-delà d'un certain seuil et transmettre à la Direction de la Commande publique. • Suivi des marchés en cours : révisions des prix, avenants, seuils, relation fournisseurs, anticipation des marchés arrivant à échéance. Coordonner la mise en œuvre d'outils de suivi budgétaires et financiers : • Outils de suivi et tableaux de bord pour les activités du service suivi des marchés, des stocks, des achats • Tableaux de bords financiers permettant de transmettre des éléments d'analyse financière, chiffres clés du secteur, et de calcul des coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers. • Suivi des dépenses en investissement (travaux et achats). • Tableau de suivi des marchés utilisés par le Pôle. • Suivi des données de fréquentation (Maisons Petite Enfance, Accueils de Loisirs). • Suivi des participations financières extérieures du pôle : déclarations CAF et MSA selon le calendrier fixé par ces financeurs, extraction et transmission des éléments financiers et d'activités sollicités en lien avec la Direction des Finances. • Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement. ACTIVITÉS ANNEXES • Aide logistique-manutention aux côtés des appariteurs en cas de besoin.
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Responsable Gestion et Logistique – Pôle Famille
il y a 3 jours
Troyes, France De la ville de Troyes Temps pleinUne commune dynamique à Troyes recrute un Chef de service Gestion et Logistique pour gérer le service administratif et l'équipe logistique. Le candidat idéal aura une expérience de 1-2 ans et devra maîtriser les outils informatiques, notamment Excel. Les responsabilités incluent le pilotage du service, la préparation et le suivi budgétaire, ainsi...
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Chef Du Bureau de Coordination Logistique
il y a 2 semaines
Troyes, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinEn tant que chef du bureau de coordination logistique, sous l'autorité du chef du GAA, vous exercez votre responsabilité sur toutes les unités impliquées dans les activités techniques ou logistiques. Vous êtes chargé: - de conseiller le commandement du GAA dans les domaines techniques et logistiques et de contribuer à l'amélioration continue des...
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Chef de service Gestion et Logistique
il y a 2 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinChef de service Gestion et Logistique - Administration du Pôle Famille & Proximité (H/F) Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de...
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Responsable Gestion
il y a 1 semaine
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinUne municipalité dynamique à Troyes recherche un Chef de service Gestion et Logistique pour diriger une équipe administrative et logistique. Le candidat devra être capable de piloter les activités du service, gérer le budget et animer les réunions de travail. Une connaissance des collectivités locales et une maîtrise d'Excel sont requises. Ce poste...
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Chef de service Gestion et Logistique
il y a 2 semaines
Troyes, France VILLE DE TROYES Temps pleinACTIVITÉS PRINCIPALES Organiser le travail de l'équipe en fonction des besoins de la Direction, des services, de l'actualité. Organiser les missions du service pour permettre une réponse efficiente en fonction de l'actualité saisonnière des services. Planifier et répartir les tâches. Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. Animer les...
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Chef de service Gestion et Logistique
il y a 1 semaine
Troyes, France La Gazette des Communes Temps pleinCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des...
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Chef de Service
il y a 2 jours
Troyes, France ASS AUBOISE DE SAUVEGARDE DE L'ENFANCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement (période de doublon prévue selon votre date d’arrivée), l’**AASEAA** recherche un **Chef de service H/F** pour son **USMA** (Unité Spécifique pour Mères Adolescentes) des Noës-Près-Troyes. Rattaché à la Direction de l’USMA, vous êtes responsable de la mise en œuvre et du contrôle...
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Chef de Service éducatif
il y a 6 jours
Troyes, France Domino Care Temps pleinchef de service éducatif (H/F) Nous recherchons pour l'un de nos clients, un chef de services éducatif (H/F) pour un établissement sur Troyes. **Vos missions**: - Coordonner et superviser les activités éducatives et pédagogiques de l'établissement - Assurer la gestion administrative et financière du service - Participer à l'élaboration et à la...
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Chef du service Études et Maintenance des bâtiments
il y a 3 jours
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinChef du service Études et Maintenance des bâtiments (H/F) Join to apply for the Chef du service Études et Maintenance des bâtiments (H/F) role at Ville de Troyes À propos de nous Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa...
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Chef du service Études et Maintenance des bâtiments
il y a 1 semaine
Troyes, France De la ville de Troyes Temps pleinChef du service Études et Maintenance des bâtiments (H/F) Statut : Titulaire ou contractuel Mission principale : Assurer le management opérationnel et technique du service en encadrant l’équipe, en mettant en place des outils de suivi, en coordonnant les actions transversales et en garantissant la bonne gestion des budgets, de l’entretien, et de la...
