Chef de service Gestion et Logistique – Administration du Pôle Famille

Chef de service Gestion et Logistique – Administration du Pôle Famille & Proximité (H/F)Statut : TitulaireMission principale : Pilotage et management de service / Préparation, exécution et suivi du budget du Pôle / Définition des procédures d’achat / Coordonner la mise en oeuvre d’outils de suivi budgétaires et financiers.Grade(s) : AttachéExpérience souhaitée dans le poste : Junior (1-2 ans)Rémunération:à négocier selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaireDescription du postePilotage et management de service : personnel administratif (5 agents) et équipe logistique (3 agents)Organiser le travail de l’équipe en fonction des besoins de la Direction, des services, de l’actualité.Organiser les missions du service pour permettre une réponse efficiente en fonction de l’actualité saisonnière des services.Planifier et répartir les tâches.Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.Animer les réunions de travail.Pour l’équipe logistique affectée aux besoins et établissements du Pôle Famille et Proximité : transmettre les consignes spécifiques et affecter les missions, organisation de la mutualisation du matériel d’animation, suivi de la flotte des véhicules du pôle.Préparation, exécution et suivi du budget du pôleParticiper à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget des services du Pôle.Être force de proposition dans la définition des besoins.Veiller au respect du cadrage et alerter.Assurer le suivi des dépenses du pôle : disponibilité des crédits, rythme de la dépense, suivi des crédits.Contrôle des factures.Suivi du versement des subventions.Définition des procédures d’achat :Interlocuteur des directeurs et chefs de service du pôle Famille et Proximité pour répondre aux besoins d’achats.Vérifier la prise en charge des commandes par l’équipe en charge et leur suivi.Proposer la réponse adéquate aux besoins exprimés par les services du Pôle.Rédiger les pièces marché, de la conception, analyse à la notification du marché, participation en CAO ou valider les pièces marché au-delà d’un certain seuil et transmettre à la Direction de la Commande publique.Suivi des marchés en cours : révisions des prix, avenants, seuils, relation fournisseurs, anticipation des marchés arrivant à échéance.Coordonner la mise en œuvre d’outils de suivi budgétaires et financiers :Outils de suivi et tableaux de bord pour les activités du service suivi des marchés, des stocks, des achats…Tableaux de bords financiers permettant de transmettre des éléments d’analyse financière, chiffres clés du secteur, et de calcul des coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers.Suivi des dépenses en investissement (travaux et achats).Tableau de suivi des marchés utilisés par le Pôle.Suivi des données de fréquentation (Maisons Petite Enfance, Accueils de Loisirs…).Suivi des participations financières extérieures du pôle : déclarations CAF et MSA selon le calendrier fixé par ces financeurs, extraction et transmission des éléments financiers et d’activités sollicités en lien avec la Direction des Finances.Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.Aide logistique-manutention aux côtés des appariteurs en cas de besoin.Profil recherchéConnaissance de l’environnement des collectivités locales et du contexte municipal.Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel.Maîtrise des règles budgétaires et comptables, et d’achat public.Capacité à manager une équipe pluridisciplinaire.Savoir motiver une équipe en tant que service support et accompagner les changements.Evaluation des compétences.Planification, recueil et analyse de besoins.Savoir appréhender et intégrer les aspects opérationnels des services du Pôle.Rigueur et sens de l’organisation.Capacité à travailler en équipe et à partager les connaissances et informations.Capacité d’analyse et de positionnement.Capacité d’adaptation.Dynamisme, adaptabilité, réactivité.Sens du service public.Qualités relationnelles et d’écoute.Pour mieux nous connaîtreCapitale historique de la Champagne,Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoinearchitectural etculturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégiqueaux portesde l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluantle textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie,ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteursdes services et dutransport-logistique.Un écosystème d’innovation numérique vibrantNotre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche deprèsde 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature.Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins.Nous nous engageons dans des projets ambitieuxpour offrir des débouchés pour touset aider à la réalisationde leurs propres objectifs.Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivementle développement de la ville etla vie des citoyens.Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par unelonguehistoire et un patrimoine culturel vibrant.Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variéstels que l'ingénierie,le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les servicestechniques,les ressources humaines, la communication,la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture,ou encoreles sports.Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.Pourquoi Troyes ?Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques dedéveloppement personnelet professionnelà ses agents.Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. 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