Chargé de Facturation et Recouvrement

il y a 4 semaines

Paris, France DLA Piper Temps plein

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.

Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d’investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Gestionnaire Facturation Recouvrement (H/F) - Bilingue Anglais

Vous rejoindrez un cabinet dynamique et pluridisciplinaire intervenant dans tous les aspects du droit

En tant que Gestionnaire Facturation Recouvrement et sous la supervision du Responsable Facture Recouvrement, vous assurez la gestion administrative de votre portefeuille client jusqu’à l'encaissement des prestations facturées. A ce titre vos missions principales sont :

La Gestion des clients & matters :

Récolter et rassembler dans un dossier toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation. Actualiser les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d’engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client…)

La Facturation

Suivre et contrôler la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relancer

Suivre les transferts des temps en alias

Contrôler le "WIP" (allocation, cap, forfait, balance agée…) et faire les transferts et / ou "write-off" demandés

Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation

réparer les pro-forma et les soumettre aux associés et /ou FEWC concernés pour établissement de la facturation

Coordonner la réalisation des group-bills avec les autres départements/pays

Aider à la préparation des narratifs

Elaborer les factures conformément aux instructions reçues et les faire valider par les associés

Envoyer les factures aux clients suite à la validation de l'associé et sa comptabilisation, en respectant les process

Assurer un suivi des "Avances" afin de les rapprocher du WIP dès que possible

Assurer un suivi des "Unbilled Disbs." > 4 mois afin d’éviter qu’ils ne tombent en provision

Communiquer sur une base mensuelle les projections de facturation des Associés dont vous avez la charge

Apporter un support aux associés dans la gestion de leur Red Card

Recouvrement

Gérer le recouvrement des créances de son portefeuille clients conformément à la politique de crédit et en lien avec l’associé :

Relancer le client par téléphone, et mettre à jour les commentaires dans l’outil

Traiter rapidement les demandes pouvant mener à la résolution d’un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d’avoir, refacturation …)

Informer les associés des encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement et sur le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés.

Il est bien entendu précisé que ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Vous possédez une expérience similaire de 3/5 ans en cabinet d’avocats ou de consulting, dans un contexte international.

Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe dans le respect des règles et process de l’entreprise, et savez vous adapter aux contraintes multiples.

Vous maitrisez Excel ( TCD minimum)°et connaissez les outils de reporting.

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 22 heures

    Paris 12e, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    **Nous sommes** RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Notre portefeuille client compte plus de 200 références : SNCF, Ville de Paris,...

  • Chargé de Facturation et Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France DLA Piper Temps plein

    DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de...

  • Chargé de Facturation et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, France DLA Piper Temps plein

    DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 2 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Donnez un souffle à votre carrière ! Notre client est un groupement d’écoles supérieures. La croissance de la société entraîne la recherche d’un Chargé de facturation et recouvrement pour un poste en CDI basé à Paris 9ème. Rattaché au service financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, le Chargé de facturation et recouvrement...

  • Charge Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAUSSMANN RECOUVREMENT Temps plein

    Fondée en 2011, Haussmann Recouvrement est une société de recouvrement, Filiale à 100% de la Banque DELUBAC & CIE Créée initialement pour prendre en charge les créances bancaires (issues de la Banque Delubac & Cie ou d’autres Banques), la société a très rapidement étendu son activité à tout type de créance civile ou commerciale sur les...

  • Chargé(E) Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **FINALITES DE LA FONCTION**: Au sein de l’équipe facturation et recouvrement vous serez garant de la chaîne facturation-suivi-recouvrement cela permettant de réduire le volume des créances échues et prévenir tout litige avec nos clients. Ce poste est en lien avec les services suivants : commerce, travaux, juridique et comptabilité...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client est un cabinet d’avocats d’envergure internationale. Une réorganisation au sein du département Finance / Comptabilité entraîne la recherche d’un Chargé de facturation et recouvrement pour un poste en CDI basé à Paris 1er. Les missions du Chargé de facturation et recouvrement s’organisent autour de...

  • Chargé de Facturation Et de Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France FORMASUP PARIS IDF Temps plein

    FORMASUP PARIS IDF, organisme de formation créé il a 25 ans, gère actuellement près de 7000 alternants de niveau Bac à Bac+5 et travaille avec 23 établissements d’enseignement supérieur de Paris et de la Région Ile-de-France. Cet organisme est structuré en **six Directions**, sous la supervision de la Direction Générale : la Direction des...

  • Chargé de facturation et de recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats d'envergure internationale. Une réorganisation au sein du département finance / comptabilité entraîne la recherche d'un Chargé de facturation et recouvrement pour un poste en CDI basé à Paris 1er.Les missions du Chargé de facturation et recouvrement sont les sui

  • Chargé de facturation et de recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats d'envergure internationale. Une réorganisation au sein du département finance / comptabilité entraîne la recherche d'un Chargé de facturation et recouvrement pour un poste en CDI basé à Paris 1er.Les missions du Chargé de facturation et recouvrement sont les sui

  • Charge de Facturation Et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eureka Education Temps plein

    Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, _**_EUREKA EDUCATION_**_ rassemble _**_une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse_**_ qui dispensent _**_des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants_**_ (via la formation initiale ou l’alternance) _**_aux salariés et aux demandeurs d’emploi_**_ (via la...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de facturation et recouvrement **F/H** pour rejoindre le pôle Business, située à Paris dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de** Muriel RENARD**, au service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: **1. **Chargé de facturation**: - Facturation des contrats de professionnalisation et...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de facturation et recouvrement **F/H** pour rejoindre le pôle Business, située à Paris dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de** Muriel RENARD**, au service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: **1. **Chargé de facturation**: - Facturation des contrats de professionnalisation et...

  • Chargé de Facturation/recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Karpos Temps plein

    Karpos recherche pour l'un de ses clients (gros cabinet d'avocats en droit des affaires) un(e) assistant(e) facturation/recouvrement qui rejoindra votre équipe support au sein du bureau de Paris. Son champ d’action s’étendra principalement auprès de 3 associés et en lien direct avec la secrétaire générale, les missions confiées seront les...

  • Chargé de Recouvrement Facturation

    il y a 5 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Vous rejoindrez l’équipe de** Faïza FERKOUS**, au sein du service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: **Facturation**: - Portefeuille facturation dédié des contrats de professionnalisation et apprentissage de nos étudiants. - Facturation OPCO dans les délais requis. - Dépôt des factures sur les plateformes OPCO - Envoi des factures...

  • Charge de Recouvrement Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    Rattaché/e à l’Agence Comptable de l’EPFIF, et placé/e sous la responsabilité de l’Agent comptable et de son Adjoint, le/la Chargé/e de recouvrement et de facturation exécute les opérations de recouvrement et de recettes ainsi que leur suivi, sur une partie de l’activité de l’Etablissement. Ses principales missions seront: **En matière de...

  • Chargé de Recouvrement/facturation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de Facturation / Recouvrement (F/H)** pour rejoindre l’une de nos écoles du Pôle Business Paris dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Khadija Amejjoud**, au service Facturation et Recouvrement BtC. Vous serez tout d’abord en charge de la validation des factures émises et de leur complétude au...

  • Chargé de Facturation

    il y a 2 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de Facturation / Recouvrement BtC Junior (F/H)** pour rejoindre l’une de nos écoles du Pôle Business Paris dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **oLivier**, au service Facturation et Recouvrement BtC. Vous serez tout d’abord en charge de la validation des factures émises et de leur complétude au...

  • Chargé de Facturation Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph. De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour...

  • Chargé Recouvrement Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France TOAST AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable facturation vous aurez en charge l’établissement et le contrôle des factures client sur votre périmètre, ainsi que le recouvrement. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: **Responsable de la facturation sur son périmètre**: - Préparation des factures sur son périmètre...