Chargé de développement et d'admission

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.Nous recherchons notre futur Chargé de développement commercial pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.L’école forme deux types d’ingénieurs et experts complémentaires :Les ingénieurs et experts augmentés par l’IA, capables d’exploiter les outils pour concevoir, modéliser, simuler, rédiger, innover plus vite et mieux.Les ingénieurs et experts créateurs de l’IA, qui maîtrisent et conçoivent les algorithmes, les données, les architectures et les modèles.Votre rôle Sous la responsabilité des Responsables des Admissions, le chargé de développement commercial contribue activement à la promotion des programmes de l’école, à la gestion des candidatures et à l’accompagnement des candidats tout au long du processus d’admission jusqu’à l’intégration. Il joue un rôle clé dans le développement de la relation avec les futurs étudiants et les partenaires de l’école. Il interagit avec les services de l’école et les régions quotidiennement.1. Promotion des ProgrammesAccompagner les étudiants pour tous les événements terrain (salons, forums et événements internes à l’école).Gestion administrative et logistiqueSaisie des événements sur les portails dédiésSélection des étudiantsPréparation logistique des événements (badges, matériels, affichage, …)Gestion retours matériels à l’issue des événements (Roll’up, supports de comm’)Briefing et débriefing des étudiants pour les forums (s’assurer de la qualité des interventions)Vérification des comptes rendus terrain effectués par les commerciaux et étudiantsGestion et suivi des notes de frais des étudiantsGestion Bases de données Prospects et candidatsGestion, suivi de la saisie des prospectsSaisie et imports des LeadsGestion du stock des supports de communicationSaisie, tenue & mise à jour des données des prospects dans un CRMRéception & dispatch des mails entrants dans l’Inbox Admissions (boîte partagée) auprès des collaborateursDéveloppement commercialRéception des appels téléphoniques entrants, effectuer des appels sortantsReprésenter l’école lors d’événements (salons étudiants, journées portes ouvertes, forums).Développer et entretenir un réseau de contacts avec les lycées, universités et partenaires internationaux.2. Sélection des candidatsAccueil et accompagnement des candidatsRépondre aux demandes d’information par téléphone, e-mail ou en présentielOrganiser et animer des sessions d’information (en présentiel ou en ligne).Conseiller les candidats sur les programmes, les prérequis et les démarches administratives.Gestion des candidaturesRéceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers de candidature dans le CRM dédiéSuivre les candidatures et assurer la communication avec les candidats à chaque étape (réception, évaluation, décision).Coordonner les entretiens d’admission (planification, convocations, suivi)COMPÉTENCES REQUISES:De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM).Maitrise poussée d’Excel – goût pour les chiffresAisance avec les bases de données et la gestion administrativeCompétences comportementales :PonctualitéExcellentes qualités relationnelles et sens du service clientExcellentes qualités rédactionnellesOrganisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentEsprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départementsDynamisme, proactivité et aptitude à représenter l’image de l’écoleLangues : Maîtrise du français et de l’anglais. Une troisième langue est un atout.Pourquoi nous rejoindre ?· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement· La prise en charge à 100% des frais de transport· Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise· Un management et accompagnement de proximité· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe· Le partage et la fierté de nos réussites Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.