Assistant administratif F/H

il y a 1 semaine


Vitrolles, France Synergie Proxi Miramas Temps plein
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un groupe familial qui est le premier distributeur de véhicules de marques étrangères en France ainsi que des marques FORD, SUZUKI et NISSAN en France et en Espagne. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve).Sous la responsabilité de la Coordinatrice fidélisation clients, vous aurez pour mission principale le traitement administratif des contrats de service gérés par cette filiale pour la France, la Belgique et l'Espagne.

Tout d'abord, vous traitez quotidiennement les diverses demandes par mail et par téléphone.
Cela concerne la gestion des contrats (modification, annulation, transfert, remboursement), la prise en charge des opérations en garantie ainsi que les clôtures des ordres de réparations.
Vous traitez également les factures avec un contrôle de conformité et leur enregistrement.

Ensuite, pour chaque début de mois vous devez générer et envoyer des factures de vente. Tout comme pointer les relevés bancaires et établir des tableaux de facturation.

Enfin, vous éditez et envoyez des courriers de bienvenue ainsi que des cartes club sérénité en gérant et en anticipant les stocks.
Votre rôle implique d'effectuer les relances des factures non conformes tout comme des exports de de la base données clients pour différents services.
Vous disposez d'un diplôme de BAC à BAC+2 dans le secteur tertiaire et possédez au moins une expérience probante similaire (débutant(e) accepté(e) selon profil).

Rigoureux(se) et autonome, vous êtes également doté(e) d'une organisation solide et d'une communication fluide.

A l'aise avec les outils informatiques (obligatoire) et notamment EXCEL, vous aimez travailler en équipe (à 2) et dans une ambiance agréable.

La connaissance du secteur automobile serait un plus.

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui possède le label GREAT PLACE TO WORK 2024 (et bientôt 2025), n'attendez plus pour postuler Salaire de 1900EUR à 2100EUR brut par mois selon profil + TR 7EUR/jour + Mutuelle (50/50).

Du Lundi au Vendredi : 9h-12h / 13h-17h.
  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Vitrolles. Description du poste Vos principales seront de la saisie dans le logiciel IMMAT (gestion des stocks), saisie de commandes (E PROC) Effectuer de la petite manutention si nécessaire (réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein

    **_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France STATT Intérim Temps plein

    Notre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un...


  • Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...


  • Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif H/F. **Votre mission**: Accès au site Brégaillon sur le web Sésam à la demande des acheteurs Etablir des bordereaux Fedex sur sie internet Envoi papier des commandes Enregistrement dans un de tableau de suivi. Classement des cardex. Gestion des accusés de...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...


  • Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H). Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés -...


  • Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...


  • Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour répondre aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique, prise de commande,...


  • Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant administratif AIRBUS H/F pour rejoindre l'agence de Marignane. Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant administratif AIRBUS H/F pour rejoindre l'agence de Marignane. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim. Vos missions Les missions sont de l'ordre de: **Achats**: - Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion, - Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France INABENSA FRANCE Temps plein

    **Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.** Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques. **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13). Description du poste Un Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation,...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13). Description du poste Un Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France HazMat Consulting Temps plein

    HazMat Consulting, bureau d'études, spécialisé dans le repérage de polluants en milieu industriels et mesures d'empoussièrement est à la recherche d'un assistant administratif (H/F) **A travers ce poste, vous aurez en charge les missions suivantes**: - Suivi des dossiers / affaires en lien avec les responsables d’agences et leurs équipes - Gestion...