Assistant Administratif

il y a 7 jours


Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim.
Vos missions

Les missions sont de l'ordre de:
**Achats**:

- Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion,
- Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d’eux,

**Administratif**:

- Accueillir les collaborateurs et visiteurs de l’entreprise,
- Gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs,
- Réceptionner et répartir le courrier,
- Rédiger et expédier les divers courriers,
- Gérer les réservations (transport, hôtel ), optimiser les coûts en effectuant des recherches comparatives et mettre en place des relations pérennes avec les agences,
- Réaliser diverses tâches administratives : archivage, photocopies, reliure de dossiers, traitement des amendes,)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac + 2 en gestion administrative minimum, et/ou vous avez des notions de comptabilité et de gestion administrative du personnel, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.

Rigoureux(se), fiable et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités. Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (pack office), avec une grande aisance à effectuer des recherches comparatives, ainsi qu’un grand sens de la communication et négociation.

La connaissance de SAP est un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.52 € par heure


  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En BREF : Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un/une assistant/e administratif/ve basé à Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion des planning - Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise - Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise basée sur Vitrolles cherche un assistant de gestion H/F pour préparer un BTS GPME en alternance en apprentissage. Missions : - Facturation - comptabilité - relance client - RH - Recrutement Vous êtes autonome, autodidacte et force de proposition. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à VITROLLES (13)Mission intérim avant embauche en CDIEntreprise spécialisée dans le recyclageMissionsSaisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements, bons de livraison, ventes...)Scan des bons d'enlèvements sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique.- Prise de rendez-vous, planification de réunions.- Gestion des agendas.- Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule- Organisation de déplacements.- Commandes de fournitures.- Reporting.- Mise en place d'outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE VITROLLES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Direction générale, Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**VITROLLES****(Provence-Alpes-Côte d'Azur)*******Contractuel**Expérience:**Expérience solide**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**27/01/2023****Descriptif et...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles.Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission:- La gestion des appels téléphoniques entrants;- Réception, suivi et classement du courrier;- La saisie des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France ATOUT FERMETURES Temps plein

    **Le poste** Société en forte croissance, Atout-fermetures a pour but d’occuper une place importante sur le marché de la menuiserie en ligne. Au sein d’une jeune structure dynamique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME et vous savez vous rendre indispensable par votre polyvalence et...


  • Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLS Temps plein

    Rejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs.Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un/une assistant/e administratif/ve basé à Vitrolles.**Vos missions**:- Gestion des planning- Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise- Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service- Réaliser la gestion administrative du courrier- Saisir des documents numériques-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H).Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes:- Pointages des salariés- Traitement...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe.Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration.Résumé du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...