Gestionnaire scolaire de l’École municipale des arts

Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Description de la mission : Sous lautorité de la direction des affaires culturelles et évènementielles, vous assurez des missions polyvalentes daccueil, de gestion administrative de la scolarité et de soutien au fonctionnement pédagogique et artistique de létablissement.Accueil et information :Accueillir, informer et orienter les élèves et les familles, et les accompagner dans lutilisation du logiciel métier Imuse ; Assurer la permanence téléphonique et la gestion de la boîte mail de létablissement ;Assurer un suivi personnalisé des élèves de lécole élémentaire Jules Ferry ;Participer à lorganisation des réunions dinformation, des inscriptions et des épreuves ;Assurer le soutien logistique aux enseignants ; Garantir une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves (réponses aux courriers, demandes de congés, dispenses, démissions, etc.).Gestion de la scolarité : Participer à lorganisation et à la gestion des campagnes de pré-inscription et dinscription des élèves ;Paramétrer le logiciel Imuse (cours, horaires, durées, emplois du temps, etc.) ;Assurer le suivi des candidatures sur Imuse ; Gérer les dossiers dématérialisés des élèves, de linscription pédagogique à la publication des résultats ;Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité. Mettre à jour le calendrier perpétuel des manifestations dans lextranet Imuse enseignants et élèves.Facturation :Mettre en place le paramétrage de la facturation et lattribution des tarifs selon les cours pratiqués ;Extraire les données de facturation et les transmettre à lespace de paiement ;Vérifier le calcul des montants de facturation avant envoi.Gestion des examens : Paramétrer le logiciel Imuse pour la gestion des examens et des évaluations (danse et instruments) ;Envoyer les convocations aux examens ;Assurer laccueil et la surveillance des examens ;Saisir les résultats et éditer les diplômes à lissue des examens ; Participation aux manifestations pédagogiques et artistiques :Préparer les listes de participants, suivre la participation des élèves et informer les familles ;Préparer les affichages et le fléchage liés aux manifestations ; Gérer les billetteries (création des billetweb, suivi des inscriptions, invitations, réservations, etc.) ;Assurer les missions polyvalentes liées au bon déroulement des manifestations.Support logistique et administratif :Mettre en place et assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque ;Assurer le suivi des mises à disposition et des locations dinstruments ; Coordonner linventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et le responsable administratif et financier. Description du profil : Nos attentesExpérience souhaitée sur un poste daccueil ou de secrétariat avec une expertise avérée en gestion de la scolarité et de la facturation, idéalement avec une connaissance du logiciel Imuse ;Forte appétence pour le milieu artistique et culturel ;Une expérience au sein dun établissement denseignement (école, université, conservatoire ou école dart) serait appréciée ;Compétences administratives et financières : procédures de scolarité, notions de facturation publique ;Connaissance de lenvironnement de la Fonction Publique Territoriale.Vos atoutsSens aigu de laccueil et de lécoute ;Rigueur, organisation et fiabilité ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Autonomie et proactivité ;Sens du service public.Conditions de travail et avantages Poste ouvert au cadre demplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;Temps de travail : 38H00 hebdomadaires Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;Congés annuels et 13 RTT ;Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;Politique dynamique de formation ;Possibilité dactivités sportives gratuites sur le temps du midi ;Adhésion amicale du personnel et CNAS.