Adjoint au Chef du service financier
il y a 4 semaines
Présentation
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement
auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres
établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle
a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et
les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil
aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines
financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système
d’information, communication et partenariats.
Mission principale
Sous l’autorité de la Déléguée Régionale, son Adjointe et du Chef des services financiers,
l’Adjoint-e au Chef des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers
de la Délégation Régionale.
Il/ Elle sera chargé(e) d’encadrer et d’animer une équipe de 17 personnes
Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l’activité des gestionnaires financiers des structures de
recherche de la Délégation régionale.
Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et
procédures applicables au domaine.
Activités principales
Assistance et pilotage des activités du service :
- Assister le chef de service dans le management des secteurs du Service financier
- Assurer une coordination des gestionnaires financiers (dépenses –recettes) et rendre
compte au Chef de services financiers de l’évolution du suivi de chaque portefeuille.
- Assurer en suppléance du Chef des services financiers le suivi de l’activité de la cellule
accompagnement projet et de la cellule achat
- Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l’activité
- Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
- Participer au renforcement des actions en lien avec l’amélioration constante de la qualité
de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques
internes
- Assurer l’interface avec les utilisateurs pour tout ce qui concerne l’utilisation et les
évolutions du progiciel de gestion (actuellement en environnement Oracle, avec évolution
vers un environnement SAP)
- Contrôler et créer les habilitations sur le progiciel de gestion financier
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et
veiller à ce qu’elle soit appliquée
- Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l’organisation et la
production
- Assurer le traitement de dossiers complexes
- Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l’utilisation du progiciel
- Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein du service
- Elaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques
- Assurer la circulation des informations au sein de l’équipe et auprès du réseau des
gestionnaires d’unités
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l’arbitrage de la hiérarchie le cas
échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés
- S’assurer de la mise en place d’une collaboration avec les partenaires de site et points de
contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF….)
Gestion financière et budgétaire :
- Contribuer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux
prévisions des recettes et des dépenses
- Etablir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des
dotations en SE et RP)
- Participer au processus de dialogue budgétaire
- Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
- Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
- Coordonner la campagne de demandes des moyens des unités (dotations, crédits
exceptionnels, équipements, contrats de recherche), consolider les données et assurer
l’interface avec les unités
- Assurer l’interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget.
- Produire tous documents liés à l’information financière de la délégation régionale et des
unités de recherche
Connaissances
- Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et
notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.
- Connaissance du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur ;
règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux
établissements d’enseignement supérieur ; Droit Public.
- Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et services
- Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.
- Maîtrise ses processus d’élaboration et de suivi budgétaires ; élaboration des outils
d’analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord
- Anglais écrit et oral de niveau C
Savoir-faire Animer une équipe
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
- Rédaction et élaboration des notes d’informations et de synthèse
Aptitudes
- Rigueur, organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d’écoute et diplomatie
Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience de 3 ans minimum au sein d'un EPST dans des fonctions similaires
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Adjoint-e Au Chef Du Service Financier
il y a 2 jours
Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein_L’Inserm recrute un.e _Adjoint-e au chef du service Financier _pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe._ - Rémunération : à partir de _**2 494 € bruts mensuels **_en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau...
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Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP. Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre...
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Chef de Service Adjoint
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) La DFPE met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Elle gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint au Chef de Service Analyse h/f
il y a 2 jours
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Chef de Service Adjoint
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Musée du Louvre** 34 Quai François MITTERRAND - 75001 PARIS **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s)...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
Il y a 2 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Chef-fe Des Services Financiers en Délégation
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Chef-fe des services financiers en Délégation** **régionale Paris-IDF Centre Est - Mobilité / CDD Début : _ - 75013 Paris Télétravail partiel Bac +5 _ - (36 mois) 01/07/2024 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de...
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Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la...
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Paris, France Michael Page Temps pleinArrayL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle :Veille...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...
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Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
Il y a 2 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque...
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Chef-fe Des Services Financiers
il y a 1 mois
Paris 13e, France DR PARIS IDF CENTRE-EST Temps pleinDescriptif du poste **Mission principale** Au sein d’une Délégation régionale dont la mission première est d’accompagner les 52 structures de recherche réparties sur la circonscription, le-la chef-fe des services financiers est placé-e sous l’autorité de la Déléguée régionale et son adjointe qui est ordonnateur secondaire. Disposant de...
