Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Au sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP.

Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre d’hébergement en direction des parisiens âgés.

Le service des EHPAD est composé:

- D’une cheffe de service qui assure le pilotage général du réseau des EHPAD et l’animation du réseau des directeurs d’EHPAD
- d’un pôle pilotage et ressources, dirigé par un.e adjoint.e à la cheffe de service, attaché principal ou attaché (le poste à pourvoir), encadrant:

- Une cellule RH et réglementation du SEHPAD : 4 agents de catégorie B chargés d’assister les établissements dans les domaines RH (gestion d’une équipe de remplacement, pilotage des effectifs, suivi du plan de formation) et réglementation médico-sociale, de faire le lien entre les établissements et les services centraux (SRH, SA, SFAJ, SPT notamment), d’analyser et de préparer les orientations dans les domaines RH ;
- Une cellule chargée du budget annexe des EHPAD : 1 chef du bureau et 3 agents chargés de la préparation et du suivi des budgets et de la tarification des EHPAD,
- Une cellule chargée de la coordination logistique et travaux composée d’1 agent.
- d’un pôle qualité des soins en EHPAD, animé par un adjoint au chef de service, coordonnateur des soins et de la démarche qualité, chargé de préparer les orientations et de piloter les actions en matière de qualité des soins, d’aider au recrutement des cadres de santé, de contribuer à la définition des plans de crise ou de continuité d’activité. Il est secondé par un cadre de santé hygiéniste
- d’un chargé de mission pour la mise en place et le suivi de dispositifs du plan stratégique.

Sous l’autorité de la cheffe de service des EHPAD à qui vous rendrez régulièrement compte de son activité, l’adjoint adjointe responsable du pôle pilotage et des ressources analyse et pilote l’organisation des EHPAD et l’utilisation des ressources mises à leur disposition ; il/elle propose en lien avec les services supports les orientations permettant d’assurer une gestion plus efficiente des établissements

**Quelles sont vos missions ?**
- Encadrement des équipes placées sous sa responsabilité : animation de l’équipe, organisation de la continuité du service, évaluations.
- Pilote des budgets et des financements : suivi et analyse des tableaux de bord budgétaire et de la masse salariale des EHPAD, Préparation et suivi des conférences budgétaires annuelles avec chacun des EHPAD pour l’élaboration du budget prévisionnel de l’année N+1, suivi des recettes et financements (dotations, CNR)
- Élabore des plans de financements des travaux, des dossiers de subvention et suivi des demandes de versement
- Pilote de la stratégie de gestion des ressources humaines des EHPAD : analyse et propositions sur l’évolution des effectifs et impacts financiers (masse salariale, rémunérations ), suivi des situations complexes et des indicateurs RH (absentéisme, postes vacants ), recommandations sur les métiers, les fonctions, les organisations du travail, les plans de formation
- Participe au recrutement des adjoints ressources dans les EHPAD
- Suit le dialogue social (aide à la réponse aux courriers des organisations syndicales et des personnels le cas échéant, etc.)
- Est appui à la mise à jour et à la mise en œuvre de la réglementation des ESSMS en EHPAD : projet d’établissement, contrat de séjour, conseil de la vie sociale, évaluations,
- Participe à la structuration de la démarche qualité des EHPAD et de la relation avec les usagers.
- suit et met en œuvre des projets structurants et du CPOM en lien avec les directions des EHPAD en mobilisant le chargé de projet

**Qu’attend -on de vous ?**
Ø Savoir-Faire et qualités requises:

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (juridiques, statutaires, financières)
- Expérience en matière de gestion des ressources humaines et budgétaire
- Aptitude à la gestion et à la conduite de projets
- Expérience d’encadrement et capacité de remise en question et d’évolution de son positionnement managérial
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Dynamisme, réactivité, sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitudes au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

**Les + du poste**
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Vil



  • Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris 19e, France EHPAD HEROLD Temps plein

    **Description du poste** **Le poste d'adjoint en charge des soins est mutualisé sur deux établissements.** **Présentation des EHPAD**: L’EHPAD **Herold** compte 100 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie dont 21 lits au sein d’une Unité de Vie Protégée. L’effectif total de l’établissement est de 90 agents. L’EHPAD...

  • Chef.fe Du Service Des Ehpad

    il y a 4 semaines


    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Pilotage du réseau des EHPAD** (pilotage stratégique, dialogue de gestion)et animation du réseau des directeurs d’EHPAD et des autres réseaux métier (médecins coordonnateurs en lien avec le médecin conseil de la sous-direction, adjoints chargés des soins, réseaux de gestionnaires, etc.) - ** Pilotage de la politique qualité des EHPAD dans tous...


  • Paris, France Repotel Paris Gambetta Temps plein

    L'adjoint(e) de direction seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, l'adjoint de direction peut le remplacer pour tout ou partie de ses fonctions. Avec la direction de l'établissement, et le...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...

  • Adjoint de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines


    Paris, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    Vous souhaitez prendre soin de personnes âgées au sein d'un groupe associatif et d’une équipe dynamique et engagée ? UNIVI recherche un Adjoint de Direction (H/F) en CDI à temps complet, pour la Résidence Les lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). L'adjoint de direction est le binôme du directeur de l'établissement. Il travaille donc en...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service, composé de 25 agents, pilote les actions de promotion de la santé et de prévention (activité physique et nutrition, prévention des maladies et des conduites à risques, dépistage, gestes qui sauvent ), avec un accent mis sur les quartiers populaires. Il coordonne des actions, vient en appui aux partenaires et déploie directement des...


  • Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L’ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d’Etablissement en CDI temps plein. Missions : Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l’établissement. Il/Elle élabore l’emploi du temps du personnel sous sa responsabilité Il/Elle est garant(-e) de l’élaboration,...


  • Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES...


  • Paris, France Ministère de la Santé - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au chef du CORRUSS en charge de l'organisation du service (F/H) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales: Sous l'autorité du chef du centre opérationnel de régulation et de réponse aux urgences sanitaires et sociales (CORRUSS), le titulaire du poste: Appuie...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Adjoint(E) Chef de Cuisine

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Adjoint(e) chef de cuisine (H/F)** **Qualités recherchées** Dynamique, doté(e) d’une solide expertise culinaire, créatif, vous êtes également reconnu(e) pour votre écoute, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe. Signaler l'offre **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Dans un esprit Art Déco unique à Paris, l’Hôtel du Collectionneur...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au Chef de service sécurité incendie AP-HP - Hôpital Européen Georges-Pompidou F/H **Métier**: Sécurité des personnes et des biens - Encadrant sécurité incendie **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...