Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H

il y a 4 jours


Domaine Universitaire PessacTalenceGradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

Au sein du CED, le service scolarité du doctorat et HDR assure les inscriptions de 2000 doctorants, l'organisation de plus de 500 soutenances de thèses et HDR par an. Il sécurise la masse salariale des doctorants contractuels (12M€/an). Le chef du service scolarité du doctorat et HDR est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière du collège des écoles doctorales et encadre une équipe composée de 7 personnes dont une adjointe. Des pics d'activité sont à prévoir entre septembre et décembre. Le chef du service scolarité du doctorat et HDR encadre le service et organise toutes les missions qui s'y réfèrent. Sur son domaine d'activité, il coordonne l'activité des gestionnaires des écoles doctorales. Il est le référent du logiciel ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) pour le CED. Le chef du service scolarité du doctorat et HDR a en charge : · la gestion et la sécurisation des admissions en doctorat et en HDR o Encadrer l'équipe et coordonner l'activité dans ce domaine des écoles doctorales (ED) o Organiser et répartir les activités entre les personnels o Elaborer les dossiers et avis soumis à la validation du conseil plénier du collège pour délibérations en instances (commission formation et vie universitaire, conseil académique et conseil d'administration) et, le cas échéant, les présenter en séance o Mettre en place et développer les procédures adéquates, en assurer la sécurisation et veiller à leur application o Assurer une veille réglementaire du domaine o Former les vacataires · la fiabilisation de la masse salariale des contrats doctoraux o Encadrer et superviser l'activité du référent RH/finances o Analyser les situations et produire des synthèses o Faire émerger des évolutions de gestion o Proposer des mécanismes d'exploitation de la masse salariale restante le cas échéant · la mission de chef de projet ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) o Déployer les modules avec les équipes et les ED o Interagir avec ADUM Montpellier o Sécuriser les déploiements o Organiser des points d'étapes o Se positionner sur l'ouverture d'autres modules · l'animation des interactions avec les autres services du CED o Diffuser les actions de son domaine o Croiser les interactions o Participer aux actions des autres services



  • Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Service, le Chef de Bureau a comme missions : Manager le bureau - Reporting de l'activité Encadrer, animer et fédérer une équipe de 4 agents Favoriser la collaboration avec le bureau Europe/International Organiser la chaîne opérationnelle de montage, de mise en œuvre et de suivi des projets de...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence. Le service...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence. Le service...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France KEDGE BS Temps plein 26 000 € - 27 000 €

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Talence. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité.Le service Admission &...


  • Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé d'appui à l'animation scientifique des départements (F/H). Vous êtes en charge de concevoir et piloter un ensemble d'actions d'animation scientifique et de communication visant à fédérer les communautés et les départements de recherche. # Animation scientifique - Analyser et contribuer à la définition...


  • Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

    **! INFORMATION IMPORTANTE POUR VOTRE CANDIDATURE !** L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie. En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez...

  • Chef de Cuisine

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Comptoir du coq Temps plein

    **Chef Cuisinier (H/F)** Restaurant Pessac Recherche Chef de cuisine à temps complet. Cuisine traditionnelle et familiale. Service du midi de mardi à samedi et les soirs à partir du jeudi. Fermé le dimanche et lundi. Salaire adapté à l'expérience et au profil. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 3 500,00€ par...

  • Chef de Cuisine

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Comptoir du coq Temps plein

    **Chef Cuisinier (H/F)** Restaurant Pessac Nous recherchons un Chef de cuisine à temps complet 39h. Une Cuisine traditionnelle et familiale. Environ 50 couverts par service. Vous travaillerez du mardi mercredi jeudi vendredi samedi midi et jeudi vendredi samedi soir. Repos le mardi mercredi soir et dimanche lundi. Salaire adapté à l'expérience et au...


  • Domaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Vos missions consisteront à soutenir l'équipe modélisation au sein de l'IHU, à installer les logiciels et aider au développement de logiciels d'analyse et d'affichage. Vous contribuerez également à l'organisation des données scientifiques et au déploiement d'un site web pour l'équipe. # Calcul scientifique · Vous installez des outils et des...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5629-ERICLO-008   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...