Gestionnaire de Scolarité à L'ensmac

il y a 6 jours

Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

** INFORMATION IMPORTANTE POUR VOTRE CANDIDATURE ** L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie. En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d’effectuer les missions inhérentes à la scolarité. Sous la supervision de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de filières, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l’école et assurerez le suivi administratif, technique, et logistique dans votre filière. **Contraintes d’exercices particulières** : le poste est soumis au calendrier annuel des opérations de gestion. La présence est ainsi requise lors des périodes d’inscription des élèves, à la préparation des jurys, des examens et des soutenances. **Activités** Dans le cadre de vos missions, vous: - Participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscriptions, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et relevés semestriels ; - Participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens (mise en place des salles etc.) ; - Accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes ; - Saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative et pédagogique ; - Effectuez les tâches de classement de documents et de gestion des informations ; - Saisissez, mettez en forme, reproduisez et diffusez divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs; - Saisissez les plannings des formations, gérez les modifications d'emplois du temps en cours d'année ; - Assurez le suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. **Profil recherché** Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique. Vous maitrisez les techniques rédactionnelles. Vous appliquez la réglementation et respectez les procédures. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous savez rendre compte et respecter les délais. Vous avez un très bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous alliez rigueur et sens de l’organisation. La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus. **Travailler à Bordeaux INP, les +** - Entre 47 et 52 jours de congés annuels - Participation mutuelle sous conditions (15€ / mois) - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail - Accès au parking du personnel Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : à partir de 23 455,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/06/2025

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

  • gestionnaire de services

    il y a 2 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents.Le C.G.O.S est constitué d'un...

  • Gestionnaire Des Salles Et Accueil Du Crous Relax

    il y a 4 jours

    Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...

  • Responsable de Magasin

    il y a 24 heures

    Pessac, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans des recettes ancestrales aux techniques modernes, précurseur des points chauds en France.** **La Famille Moly a su au travers de ses enseignes donner à ses boutiques une image de tradition, de plaisir et de qualité.** **La Panetière c’est plus de 200 points de...

  • Chef de rayon Fruits

    il y a 1 semaine

    Pessac, France GD-MANAGER Temps plein

    VOTRE CONTACT Pour trouver votre contact cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre département de résidence.Bordeaux (33000), Gironde (33), Nouvelle-AquitaineDate : 07/01/2025 - Réf : Responsable Fruits et Légumes Bordeaux 5500M2Contrat : CDI Niveau d'études : BEP Expérience : Junior (2 à 4 ans) Disponibilité : immédiateCabinet de...

  • Responsable Pedagogique Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contenu du poste** **Mission(s) générale(s)** - Coordonner la mise en œuvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif selon le référentiel. - Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif - Les missions sont assurées sous la...

  • Gestionnaire Fides

    il y a 24 heures

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Assurer l’accueil physique des patients et de leur famille Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, ) Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d’identité, mutuelle, passeport CHU, ) et les scanner Saisir les informations nécessaires à la création d’un...

  • Directeur·trice de crèche

    il y a 1 semaine

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France LA DENT DE LAIT Temps plein

    Nous recherchons un·e directeur·trice motivé·e pour piloter notre crèche associative « La Dent de Lait », située à Pessac Magonty, dans un quartier résidentiel et familial.La CrècheLa crèche associative La Dent De Lait est un établissement à gouvernance parentale. Elle accueille 21 enfants de 10 semaines à 4 ans et leur offre un environnement...

  • aide soignant endoscopies

    il y a 6 jours

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...

  • Gestionnaire Fides Et Long Sejour

    il y a 1 semaine

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: L’agent sera en charge de la gestion des dossiers d’hébergements long séjour (USLD, UHR et EHPAD) ainsi que de la facturation et le contentieux. Les missions sont les suivantes: Accueil - Accueillir les visiteurs et les renseigner - Accueillir les familles et faire visiter la structure Instruction des demandes d’hébergements...