Assistant Administratif
il y a 5 jours
Poste : Description du poste
L'agence BRE du Havre réalise la conception et le suivi de la réalisation de projets TCE pour des bâtiments à destination des donneurs d'ordre privés et publiques.
Les projets sont variés en TCE ou en spécialités Structure / VRD / CVC / Plomberie / Fluides / CFO CFA, SSI pour les secteurs
L'agence intervient dans 3 domaines d'activités :
Ouvrages fonctionnels, tertiaires et logements
Industrie et R&D
Opération en Contractant général
L'agence est composée de 45 personnes.
Le poste est placé sous l'autorité de la Direction d'agence et du responsable QSSE de la Région Nord-Ouest, il se décompose en deux fonctions :
Assistance administrative aux projets
Assistance Q3SE
Vous serez amenés, dans le cadre de vos attributions, à réaliser les missions suivantes :
* Accompagner les ingénieurs projets dans le suivi administratif des missions de maitrise d'oeuvre en phase conception et/ou en phase réalisation :
- Enregistrement/classement /codification des documents sur les différentes plateformes
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et rapports
- Gérer les situations de travaux et enregistrements sur plateforme
- Participation aux appels d'offres (relances, planification, alignement financiers, procès-verbaux)
- Gérer l'archivage en fin de mission et à la clôture du projet
*Accompagner les équipes dans le suivi de la démarche Qualité de la société sur les sites du Havre du système de Management Qualité & Environnement du groupe ARTELIA (ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 19 443 - ISO 45001)
- Suivi des différents processus et procédures Qualité (Carnet de mission, suivi des co et sous - traitants )
* Accompagner les équipes dans le suivi de la démarche SSE de la société sur les sites du Havre dans le cadre du système de Management SSE du groupe ARTELIA
- Suivi des différents processus et procédures SSE (Analyse de Risques, rex SSE, suivi des EPI )
* Assister les Responsables de Missions sur des projets contraignants ou exigeants dans le domaine QHSE (Travail de production sur projet, en mode projet, dans le cadre des contrats de mission de maitrise d'oeuvre)
Vous pourriez également être amené(e) à renforcer le pôle " assistantes " de l'agence (pointages ressources, courriers )
Profil : Qualifications
Issu(e) d'une formation de type BTS ou DUT Assistant(e) / Secrétariat, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum et avez une bonne culture Qualité/Sécurité, idéalement dans un environnement lié au bâtiment (entreprise générale, promoteur immobilier, BET, cabinet d'économie de la construction).
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), et faites preuve de coordination et d'anticipation pour ce poste polyvalent. Capable de suivre en parallèle plusieurs actions à mener de front, vous savez prioriser vos tâches.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'un bon sens de la communication. Maîtrise impérative de Word, Excel et Power Point.
La maitrise de l'anglais serait un plus.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Entreprise : Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
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Assistant administratif ventes marketing
il y a 1 mois
France Entrusted Temps pleinAssistant Administration des Ventes (H/F) Entrusted, englobe une variété d'activités, y compris l'e-commerce, le consulting, et les solutions SaaS et bien d'autres. Vous intégrez la division e-commerce, mise en place en février 2024. Actuellement, cette branche gère une vingtaine de sites web ciblant le marché français, avec des plans pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France, Île-de-France Bref Evolution Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Tremblay-en-France 95935.BREF SERVICE IDF OUEST Montigny le...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis 93)** **Contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:31/05/2024** **Descriptif et...
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous êtes Assistant administratif h/f et votre top qualité est la polyvalence ? Cette offre est pour vous ! Notre client, un cabinet d'expertise-Comptable situé à Béziers, moderne et sympathique,...
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Tremblay-en-France Novadelta France Temps pleinRattaché(e) à l’équipe Administratif et en étroite collaboration avec les services de l’entreprise (Logistique, Comptable et Commerciale), vous participez à l’essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français. En collaboration avec le Directeur Administratif, et le Responsable du Service Technique, vous serez amené(e) à réaliser les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France, Île-de-France Flex transport Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement- Assurer un service...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France Groupe Actual Temps pleinPoste : Actual, agence spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à Issoire 63500 FR. En tant qu'Assistant administratif, vous serez intégré au service comptabilité et vos missions principales consisteront à : - Saisir des factures sur notre ERP Hélios - Tenir...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR Groupe actual Temps pleinPoste : Actual, agence spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à Issoire 63500 FR. En tant qu'Assistant administratif, vous serez intégré au service comptabilité et vos missions principales consisteront à : - Saisir des factures sur notre ERP Hélios - Tenir...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour une mission de 2 mois. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assister la hiérarchie sur le plan organisationnel, comptable et relationnel afin de faciliter l'exercice de sa responsabilité....
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour une mission de 2 mois. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assister la hiérarchie sur le plan organisationnel, comptable et relationnel afin de faciliter l'exercice de sa responsabilité....
