Référent(e) Administration du Personnel RH

il y a 4 semaines

Lyon, France Abylsen Temps plein

Qui sommes-nous ?


Depuis plus de 17 ans, avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.


Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.


Abylsen donne à chaque talent l'espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir. L'intelligence collective ouvre ainsi la voie de l'excellence à l'ensemble de son écosystème.


Industrie, IT, Transports, Life Sciences…. Les experts Abylsen sont ainsi à l'aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.


Abylsen, Free to Explore


Dans le cadre de son plan stratégique 2024-2026 et afin d'accompagner sa croissance et son projet de transformation, le Groupe ABYLSEN recrute un « Référent ADP ».


Au sein de l'agence de Lyon, vous êtes garant du respect et de l'application de la législation du travail et de la convention collective pour un périmètre de 900 collaborateurs.


Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Paie et ADP du Groupe, vous pilotez et accompagnez - sous la supervision de votre manager - une équipe de gestionnaires ADP, et participez à la définition des process groupe tout en veillant à leur bonne application par votre équipe.



VOS MISSIONS :


SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS


Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et les déclarations d'embauche :

  • Contrats de travail (CDI, CDD, alternants),
  • Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)


Vous êtes garant de l'intégration des nouveaux collaborateurs et du respect du processus d'onboarding Groupe


Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :

  • Changements de statut
  • Titres de séjour
  • Autorisation de travail des salariés


Vous êtes un facilitateur, et dédiez une partie de vos activités à l'amélioration du quotidien des collaborateurs.


Vous supervisez et participez activement aux missions suivantes :

  • Gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
  • Rédaction d'avenants aux contrats
  • Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et des CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
  • Gestion et suivi des visites médicales
  • Suivi du temps de travail pour les forfaits annualisés
  • Traitement et suivi des aides à l'embauche
  • Gestion de la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
  • Gestion des Accidents du travail et maladies professionnelles et déclarations auprès des services concernés



ÊTRE UN VERITABLE BUSINESS PARTNER


Vous agissez en Business Partner auprès des collaborateurs et managers de votre périmètre :

  • Conseil et accompagnement des salariés dans la compréhension des formalités administratives
  • Maintien d'une haute qualité de service (réactivité, pédagogie en réponse aux questions des collaborateurs, accompagnement des situations individuelles, etc.)
  • Support aux managers et Directeurs Développement dans le traitement de leurs problématiques administratives
  • Accompagnement des filiales externes sur les sujets d'administration du personnel
  • Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CSE etc.



PARTICIPER A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS ET OUTILS


Processus :

  • Vous développez une cartographie des processus ADP en lien avec les HRBP et la Responsable Paie et ADP du Groupe, pour permettre leur amélioration et leur digitalisation.
  • Une fois conçus, vos processus pourront être continuellement mesurés, évalués et, si nécessaire améliorés.


Outils :

  • Vous êtes l'utilisateur clé des solutions de Gestion Administrative (SIMUS, et Core RH en cible) et participez à leur amélioration continue.
  • Vous participez activement à la montée en compétence de votre équipe sur ces solutions



CONTRIBUTION AUX PROJETS DE DEVELOPPEMENT DE LA PLATEFORME


Vous participez à la mise en place et à l'évolution d'une Plateforme Paie & ADP Groupe :

  • Harmonisation des pratiques
  • Mise en place d'outils au sein de votre plateforme




Qui êtes-vous ?


Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. Rigoureux et passionné par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.


Compétences techniques :


  • Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales
  • Bonne connaissance de la convention collective Syntec
  • Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)


Compétences comportementales :


  • Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
  • Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel
  • Vous avez à cœur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes
  • Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité



Vous êtes prêt.e à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus : postulez


Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

  • Référent(e) Administration du Personnel RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France Abylsen Temps plein

    VOS MISSIONS :SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et les déclarations d'embauche :Contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de...

  • Référent(e) Administration du Personnel RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Abylsen Temps plein

    VOS MISSIONS :SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et les déclarations d'embauche :Contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France HEVERETT GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) de l'administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH Vos missions principales seront les suivantes: Suivi des entrées et des effectifs, Constitution des dossiers du personnel Suivi des absences Suivi social (effectifs, DPAE, heures supplémentaires, RQTH, titres de séjour), Constitution des dossiers...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel, RH Et

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du CSP RH/Paie, vous évoluerez en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel sur les missions suivantes en tant qu'interlocuteur direct des salariés et Managers Opérationnels mais également dans les évolutions fonctionnelles de l'outil selon la feuille de route validée par le Responsable avec le Pôle SIRH: - Mise à jour le...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 2 semaines

    Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    **Contexte**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités,...

  • Gestionnaire Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administration du Personnel H/FEn tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes : * Production des contrats de travail des vacataires, * Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, * Mise à jour des dossiers salariés, *...

  • Gestionnaire Administration du Personnel H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administration du Personnel H/FEn tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes : * Production des contrats de travail des vacataires, * Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, * Mise à jour des dossiers salariés, *...

  • Assistant Administration Du Personnel RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France ACXES Temps plein

    Notre filiale **ACXES **du groupe Ingérop propose un poste de **Assistant administration du personnel / RH (F/H) **à pourvoir en septembre. Le poste est à pourvoir à **Cébazat, zone ladoux.** **Les activités suivantes sont à réaliser**: **Administration du Personnel** - Gestion administrative des entrées/sorties (dossiers du personnel,...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au RRH, en lien direct avec vos RRH de proximité, les Services RH Support et les opérationnels, vous occuperez le poste de Gestionnaire Administration du Personnel. Les missions suivantes vous seront confiées: Gestion de l'administration du personnel: - Assurer l'interface entre les salariés et les Unités de Transport (UT) et gérer le suivi...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes: - Production des contrats de travail des vacataires, - Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, - Mise à jour des dossiers salariés, - Mise à jour de tableaux de bord : Suivi de signatures des...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Junior

    il y a 5 jours

    Lyon 9e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’association, nous recrutons Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) basé (e) à LYON. Rattaché(e) à la Responsable Régionale des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire Administration du Personnel interviendra sur les régions Auvergne Rhône Alpes et Provence Alpes Côte d’Azur (périmètre d’environ...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes: - Production des contrats de travail (volume de 1600 par mois) par équipe de 3 Collaborateurs, - Intégration des dossiers nouveaux salariés dans le SIRH, - Mise à jour des dossiers salariés, - Mise à jour de...

  • Assistant/te RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Crystal Holding Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 20 opérations de croissance externe depuis 2021 consolidées avec les activités historiques au sein de 3 marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Group (dédiée aux professionnels de...

  • Assistant/te RH

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Crystal Holding Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 20 opérations de croissance externe depuis 2021 consolidées avec les activités historiques au sein de 3 marques : Laplace (dédiée aux clients privés), Zenith Group (dédiée aux professionnels de...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Junior

    il y a 1 jour

    Lyon 9e, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’association, nous recrutons Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) basé (e) à LYON. Rattaché(e) à la Responsable Régionale des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire Administration du Personnel interviendra sur les régions Auvergne Rhône Alpes et Provence Alpes Côte d’Azur (périmètre d’environ...

  • Référent(e) Administration du Personnel RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Abylsen Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 17 ans, avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du siège social basé à Lyon, vous êtes rattaché au RRh en tant que Gestionnaire Administration du Personnel et êtes le premier interlocuteur des collaborateurs du périmètre de 350 personnes et relais pour les Managers: Gestion administrative RH de l'entrée à la sortie du collaborateur: - Intégration administrative du salarié : DPAE,...