Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

il y a 3 semaines

BoulogneBillancourt, France SINTEL Temps plein

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, entreprise de l’industrie pharmaceutique de dimension internationale, une

Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

dans le cadre d'une mission d'intérim d'un an.

Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l’entreprise en assurant la saisie des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations de ces événements, dans le respect des délais et des procédures internes et réglementaires.

Vos principales missions :

Création des dossiers dans le système d’information NAYACT pour envoi en validation au département Compliance

  • Création des évènements initiés par les équipes des différentes BU dans Nayact (notamment, identification, ajout des invités via chargement de fichiers, contrôle de la présence des RPPS et emails, prise en charge et commentaires associés pour les conventions d’hospitalité)
  • Création des contrats dans Nayact (notamment identification, génération des contrats, revue/rédaction des prestations, vérification de la complétude des informations relatives aux professionnels de santé)
  • Chargement des pièces requises pour le dossier
  • Envoi pour validation auprès du département Compliance
  • Réalisation des corrections demandées par la Compliance le cas échéant
  • Compléter / modifier ponctuellement les saisies des collaborateurs dans Veeva

Pilotage opérationnel des événements

  • Assurer l’interface avec le prestataire externe Cegedim sur le suivi opérationnel de chaque évènement
  • Assurer une coordination étroites avec les initiateurs d’évènements et les assistantes des BU
  • Suivre le processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu’à la réconciliation financière et mettre en place des tableaux de bord de suivi interne



De formation Bac+2 type BTS Secrétariat, vous justifiez de 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires. Vous avez une bonne connaissance de l’environnement pharmaceutique.

Vous maitrisez le Pack Office et le logiciel Veeva Nayact.

Vous avez un bon niveau d’anglais.

Vous êtes une personne organisée, reconnue pour votre sens de la rigueur et de la précision dans le suivi des dossiers.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permet d’assurer l’interface avec les différents collaborateurs en interne et les prestataires externes.

Vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve de réactivité.


Contrat : mission à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 an

Salaire : 40k€ brut annuel

Localisation : Boulogne-Billancourt

  • Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, uneAssistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F Dans le cadre d’une mission d’intérim auprès d’une entreprise de l’inductrie pharmaceutique de dimension internationale, vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des...

  • Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, entreprise de l’industrie pharmaceutique de dimension internationale, uneAssistante administrative et gestion de projet PHARMA H/Fdans le cadre d'une mission d'intérim d'un an.  Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des...

  • Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : • Couture / Mode/ Luxe • Retail • Tertiaire / Finance • Supply Chain • Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME,...

  • Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : • Couture / Mode/ Luxe • Retail • Tertiaire / Finance • Supply Chain • Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME,...

  • Coordinateur Administratif Pharma

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un Coordinateur Administratif PHARMA H/F Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise. A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel...

  • Assistante Administrative Et Gestion de Projet

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels. **Missions**: - Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne. - Suivre et...

  • Assistante administrative et gestion de projet H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels.Missions :- Assister les équipes dans la gestion administrative...

  • Administrateur de projets pharmaceutiques

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    {"h1": "Mission d'intérim : Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F", "h2": "Description du poste et missions", "p": "Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de l'industrie pharmaceutique de dimension internationale, une Assistante administrative et gestion de projet PHARMA H/F pour une mission d'intérim d'un an. Le...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Nous recherchons un Assistant de direction projets H/F. En tant qu’assistant de direction projets, vous serez rattaché(e) au Directeur...

  • Assistant Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Nous recherchons un Assistant de direction projets H/F. En tant qu’assistant de direction projets, vous serez rattaché(e) au Directeur...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt. Le poste offre une rémunération compétitive.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction - Anglais courant H/F recherché par NeithWork accompagnera les dirigeants dans la gestion de leur agenda et des rendez-vous. Il/Elle sera chargé(e) de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus, rapports...

  • Assistante administrative et gestion de projet H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels.Missions :- Assister les équipes dans la gestion...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    About Ipsen Pharma (SAS)Ipsen Pharma (SAS) is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. Our mission is to make a sustainable difference by significantly improving patients' health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps plein

    Webhelp Medica est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles novatrices pour optimiser les relations entre les grands acteurs de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, hôpitaux, pouvoirs publics) et leurs cibles (professionnels de santé et patients)....

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Job Title: Executive AssistantIpsen Pharma (SAS) is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care.We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients' health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through...

  • Chef de Projet Contract Management F/H

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ipsen Pharma (SAS) recherche un Chef de Projet Contract Management F/H pour rejoindre son équipe de direction médicale.MissionsÉlaboration et mise en œuvre du plan Medical Education : Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel du plan Medical Education, en collaboration avec les...