Assistant de direction principal/Assistante de direction principale

il y a 2 jours


BussySaintGeorges SeineetMarne, France Dematic Temps plein

Sur le périmètre Dematic France, il/elle est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans ses fonctions ainsi que l’ensemble des services de la Direction.
Il/elle a principalement un rôle d’interface entre la Direction et les différents services de l’entreprise.
Gérer de l’agenda du Directeur
Planifier les réunions,
Organiser des évènements d’équipe,
Gérer les factures via le système de facturation numérique,
Préparer les courriers sur demande du Directeur
Alimenter la documentation des plateformes administratives
Gestion du courrier de Dematic France
Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs
Envoyer les communications en mass mailing pour les différents services de la Direction,
Gérer le stock et commander les fournitures de bureau
Superviser le responsable magasin et superviser la maintenance des bâtiments
Gérer le parc automobile pour la partie administrative
Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données
Garante de la cohérence de l’agenda du Directeur Général
Gestion de l'accueil et du standard
Gestion des notes de frais du Directeur
Accompagnement dans la gestion de l'assurance
Sous la Responsabilité du Directeur Général, il/elle collabore efficacement avec l’ensemble des services de l’entreprise.
Il/elle interagit avec l’ensemble des salariés.
Il/elle est en relation avec les prestataires avec qui travaille avec l’entreprise (entreprises adaptées, des prestataires pour l’organisation d’évènements, les entreprises en charge de l’organisation des déplacements professionnels).
Minimum 10 ans d'expérience
Connaissances
• Expérience en gestion administrative/assistanat de direction
• Maîtrise du pack office
• Anglais opérationnel
Aptitudes
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Réactivité, proactivité et rigueur
• Gestion des priorités
• Organisé(e)
• Respect de la confidentialité



  • Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France Dematic Temps plein

    Sur le périmètre Dematic France, il/elle est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans ses fonctions ainsi que l’ensemble des services de la Direction. Il/elle a principalement un rôle d’interface entre la Direction et les différents services de l’entreprise. Gérer de l’agenda du Directeur Planifier les réunions, Organiser des...


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  • bussy-saint-georges, France Dematic Temps plein

    Sur le périmètre Dematic France, il/elle est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans ses fonctions ainsi que l’ensemble des services de la Direction.Il/elle a principalement un rôle d’interface entre la Direction et les différents services de l’entreprise.Gérer de l’agenda du DirecteurPlanifier les réunions,Organiser des...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionCENTURION Search est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) pour son client, un acteur international reconnu.Description du PosteVéritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien. Voici vos principales missions :Astuces administratives : Gestion des...

  • Assistant de Direction

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

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  • Émerainville, Seine-et-Marne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'entreprise partenaire, experte dans les événements techniques audiovisuels. Cette opportunité d'alternance est axée sur la préparation de formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 6 au niveau 7 (Bac+2,...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Dematic Temps plein

    L'entreprise Dematic recherche un(e) Responsable Gestionnaire Assistante Direction pour renforcer son équipe administrative. Cette fonction de direction est responsable de la gestion du directeur général et des services de la direction.Compétences requisesExpérience en gestion administrative/assistanat de directionMaîtrise du pack office (Word,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


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  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DEF - Direction Enfance et Famille Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...