Responsable Gestionnaire Assistante Direction

il y a 4 jours


BussySaintGeorges, Île-de-France Dematic Temps plein

L'entreprise Dematic recherche un(e) Responsable Gestionnaire Assistante Direction pour renforcer son équipe administrative. Cette fonction de direction est responsable de la gestion du directeur général et des services de la direction.

Compétences requises
  • Expérience en gestion administrative/assistanat de direction
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Anglais opérationnel

Le candidat idéal sera polyvalent, réactif et proactif. Il doit avoir une aisance relationnelle, être organisé et respecter la confidentialité.

Salaires

Nous proposons un salaire compris entre 45 000€ et 55 000€ nets par an, selon l'expérience.

Mission

Toute mission confiée au collaborateur devra s'inscrire dans le cadre d'un projet visant à améliorer l'efficacité globale de l'entreprise.

Démarches
  • Soutenir le directeur général dans ses fonctions et les services de la direction
  • Gérer l'agenda du directeur général
  • Planifier les réunions
  • Organiser des événements d'équipe
  • Gérer les factures via le système de facturation numérique
  • Préparer les courriers sur demande du directeur général
  • Alimenter la documentation des plateformes administratives
  • Gestion du courrier de Dematic France
  • Organiser les déplacements du directeur général et des collaborateurs
  • Envoyer les communications en mass mailing pour les différents services de la direction
  • Gérer le stock et commander les fournitures de bureau
  • Superviser le responsable magasin et superviser la maintenance des bâtiments
  • Gérer le parc automobile pour la partie administrative
  • Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données
  • Garante de la cohérence de l'agenda du directeur général
  • Gestion de l'accueil et du standard
  • Gestion des notes de frais du directeur général
  • Accompagnement dans la gestion de l'assurance


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