Assistant Achats
il y a 7 jours
En tant que qu’Assistant (e) administratif Achat au sein de l’équipe Achats et d’une Coordinatrice Base de données, vous participerez au process d’achats indirects de la Maison et serez en charge de la relation avec l’agence de voyage collaborateurs ainsi que la passation de commandes et relation fournisseurs
Essentiel soutien administratif de l’équipe Achats et de la Coordinatrice Base de données fournisseur, vous aurez notamment pour mission :
• La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs
• La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données
• Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de contrôles prestataires – étapes critique de validation de la création / modification fournisseur
• L’archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données fournisseurs
• Le nettoyage et la mise à jour annuel (juin/juillet) de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou encore bloquer les fournisseurs dormants (non-activité depuis minimum 3 ans)
• La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec l’équipe comptable en charge des paiements fournisseurs
• Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes
• Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages
• Etudes : Formation niveau Bac + 2 en Administration / Gestion
Expérience : Vous bénéficiez idéalement d’une expérience similaire d’au moins 2 ans dans la gestion administrative
Compétences et qualités personnelles : - Vous êtes polyvalent(e) - Organisé(e) - Rigoureux (se) - Vous savez travailler de manière autonome (et bénéficiez idéalement d’une expérience en télétravail partiel.)
Langues : - Anglais opérationnel
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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Assistant Achats H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Service Achats Temps pleinCoallia recherche un(e) assistant(e) Achats, qui sera chargé(e) des missions suivantes sous la responsabilité du chef de service: Gestion des marchés : - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer...
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Assistante achat
il y a 2 semaines
Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau régional des achats, vos missions sont les suivantes: - Assistance de l’équipe de direction (directeur de la PFRA, cheffe de bureau, adjoint à la cheffe de bureau) dans la gestion des dossiers. Assistance administrative : * organisation des dossiers sur le réseau informatique * animation...
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Assistant Achat
il y a 3 jours
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Achat (H/F) - CDD 3 mois** **En Bref : Paris - CDD 3 mois -** **Assistant Achat** **H/F - 25/33K - Secteur Associatif - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...
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Assistant Achats
il y a 1 jour
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Achats, vos missions sont: - Créer les numéros de contrat et les commandes dans SAP, - Rédiger les contrats simples, - Suivre et réceptionner les commandes, - Gérer le suivi documentaire des prestataires, - Gérer la contra thèque. Vous disposez d'au moins une première expérience significative en tant qu'Assistant Achat. Vous...
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Assistant Achats Groupe
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Big Mamma Temps pleinBig Mamma est un groupe de restauration franco-italien né de l'idée de Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Au cours des 10 dernières années, nous avons ouvert les portes de 32 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne, Italie et Belgique).Tous les jours, plus de clients fréquentent les restaurants Big Mamma partout en Europe et...
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Assistant Achat
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe Beaumanoir Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) Achat **dans le cadre d'un **CDD d'une durée de 6 mois dès que possible **pour renforcer notre équipe basée à **Paris**. Vous êtes rattaché(e) à la Category Leader, en tant qu’Assistant Achat (H/F), votre rôle est d’assurer la gestion administrative et le suivi commercial des commandes. A ce titre vos...
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Assistant Achats
il y a 5 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinNotre client, leader international sur son marché qui ne cesse d'innover pour offrir des solutions impactantes à ses clients, recherche un Assistant Achats. Rattaché à la Responsable de Projets Production, vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Achats sont: - Réaliser des devis détaillés ainsi que des feuilles de coûts en réponse...
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Assistant Achats
il y a 6 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service Achats Indirects, vos missions en tant qu'Assistant Achats sont: - Travailler sur la base de données fournisseur (600 fournisseurs), - Lancer les demandes d'inscription à Ecovadis, - Suivre l'avancement et contacter les fournisseurs en cas de refus, - Vérifier les signatures des codes de conduite et régulariser les manquants, -...
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Assistant Achat
il y a 5 jours
Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client dans le secteur de la santé, un assistant achat H/F: Missions: 1/ Assister le service achats dans son secrétariat - Organiser les réunions,...
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Assistant Achat
il y a 6 jours
Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client dans le secteur de la santé, un assistant achat H/F: Missions: 1/ Assister le service achats dans son secrétariat - Organiser les réunions,...