Assistant Administratif
il y a 3 jours
Vous êtes une personne organisée, dotée d'un grand sens du détail, et vous excellez dans la gestion des tâches administratives ? Vous cherchez à mettre vos compétences au service d'une entreprise en pleine croissance et à travailler dans un environnement stimulant et collaboratif ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et le soutien à notre équipe, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos opérations.
Quel est le défi à relever ?
Innodisk est un fournisseur de premier plan de solutions embarquées, mémoires DRAM, Flash, solution IA et modules caméra, spécialisé surtout dans les secteurs suivants : l’automatisme, l’aérospatial, les systèmes de surveillance, le médical, le transport. En tant qu’assistante(e) administratif, vous serez principalement en charge d’assurer les tâches administratives liées à la vie du bureau France d’Innodisk en collaboration étroite avec son directeur France.
En tant que point de contact pour tous nos prestataires, vous devrez veiller à maintenir une interaction de qualité et à garantir que tous les besoins du bureau seront satisfaits. Dans l’environnement de travail trépidant d’Innodisk, vous devrez être capable de travailler avec ses équipes et avoir le sens des priorités
Vos tâches et responsabilités :
- La gestion des installations de l’organisation, c’est-à-dire gérer les fournitures et commander des fournitures en cas de besoin.
- Entretien du bureau, envoi, expédition, équipement, factures et courses
- Coordonner les horaires, les rendez-vous et les réservations
- Coordonner avec le directeur du bureau
- S’associer aux RH pour maintenir les politiques du bureau au besoin
- Gérer les négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs de bureaux, les fournisseurs de services et les baux de bureaux
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Gérer l’administration financière, traiter les factures entrantes et établir les factures sortantes. Vous vous assurez que les dépenses sont comptabilisées sur la bonne ligne budgétaire, vous préparez les rapports financiers mensuels pour le contrôleur et la comptabilité.
- S’assurer que les objectifs financiers du bureau sont atteints en préparant le budget annuel de fonctionnement du bureau, en planifiant les dépenses, en analysant les écarts et en apportant les corrections nécessaires qui pourraient survenir.
Votre profil
En tant qu’ingénieur(e) commercial(e), vous possédez de fortes compétences en communication et en organisation. Vous avez l’instinct commercial mais vous aurez également la charge du suivi administratif de vos dossiers. Par ailleurs, vous avez les qualifications suivantes :
- La maîtrise de du Français et de l’anglais (parlé et écrit) est impérative
- Baccalauréat / BSc en administration ou autre domaine pertinent. Par exemple, diplôme supérieur en administration des affaires / gestion financière
- Maîtrise de Microsoft Office, excellentes compétences administratives, de communication et interpersonnelles.
- Mentalité pratique, éthique forte et expérience fiable des procédures et des objectifs fiscaux
- Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel/international est un plus
- Vous vivez de préférence dans un rayon de 30 km autour de Guyancourt (78280).
Ce que l’on vous propose :
- Un poste à temps partielle (21h/semaine), CDI, dans un environnement international et au sein d’une société orientée clients.
- Un environnement de travail dynamique
- Une équipe prête à relever tous les défis dans un mode de travail informel
- Une mutuelle et une prévoyance
- Des tickets restaurant (carte Edenred)
- Domaine d’activités stimulant dans une équipe attentive ;
- Vous travaillerez dans nos locaux modernes situés à Guyancourt (78280) proche de l’université à proximité de la gare de Saint Quentin en Yvelines.
Notre société :
Le groupe Innodisk Corporation, fondé en 2005, est un fournisseur de produits et de technologies de stockage industriel flash et DRAM, SSD, cartes périphériques pour l’embarqué, solution IA et modules caméra, visant les secteurs des entreprises, de l'industrie et de l'aérospatiale et d’autres applications semi-industrielles.
Innodisk Corporation possède actuellement plusieurs bureaux dans le monde (aux USA, au Japon, en Chine et aux Pays-Bas) et compte plus de 1000 salariés en tout. Innodisk fabrique ses propres produits dans sa propre usine de production de mémoires située à Taïwan où se trouve également le siège de la société.
La société Innodisk Europe est située aux Pays-Bas et compte 23 employés. Depuis son bureau à Eindhoven, Innodisk Europe exploite et fournit des produits et des technologies destinés à l’ensemble du marché européen (principalement le Benelux, les pays nordiques, la France et les pays germanophones tels que l’Allemagne, l’Autriche et la Suisse).
La société Innodisk France est située en France et compte 4 employés. Innodisk France exploite et fournit des produits et des technologies destinés à l’ensemble du marché de l’embarqué (Médicale,Automatisme,Transport,AIoT,Industries,IA,Serveur..)
Vous travaillerez dans nos locaux situés à Guyancourt (78280).
Vous aurez un aperçu sur les activités d’Innodisk en regardant cette vidéo :
Intéréssé (e) ?
- Si vous êtes intéressé (e) par cette offre, merci d’envoyer votre cv et une lettre de motivation en anglais et en français à diane_jager@innodisk.com et fr_admin@innodisk.com
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
France, FR Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - Remote Hello dear candidate, we hope that you're doing well :) Description: We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - Remote Hello dear candidate, we hope that you're doing well :) Description: We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Tremblay-en-France Novadelta France Temps pleinRattaché(e) à l’équipe Administratif et en étroite collaboration avec les services de l’entreprise (Logistique, Comptable et Commerciale), vous participez à l’essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français. En collaboration avec le Directeur Administratif, et le Responsable du Service Technique, vous serez amené(e) à réaliser les...
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Assistant Administratif F/H
il y a 6 jours
France Neithwork Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 4 semaines
France, FR KELLY Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 4 semaines
France KELLY Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France, FR Groupe actual Temps pleinAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France Groupe actual Temps pleinAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...
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Assistant Administratif Senior
il y a 1 mois
Tremblay-en-France, Île-de-France Adecco Temps pleinAdecco recherche pour l'un de ses clients, un acteur clé dans le secteur de l'affrètement et de l'organisation des transports, un Assistant Administratif (h/f) en contrat à durée déterminée de 6 mois. Ce poste est basé dans un environnement de travail dynamique et stimulant.En tant qu'Assistant Administratif, vos principales responsabilités incluront...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinUne agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille. Vos responsabilités : 📊 Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinUne agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille. Vos responsabilités : 📊 Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinUne agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.Vos responsabilités : Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la comptabilité,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants - Accueil téléphonique et gestion des emails - Organisation de réunions, de déplacements et d'événements internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation de rapports, de documents techniques et de présentations - Traitement et...
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Assistante administrative F/H
il y a 4 semaines
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistante administrative F/H
il y a 4 semaines
France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...
